秘书部工作计划
湄洲湾职业技术学院机械系自理管理委员会
秘书部工作计划
古语云:“凡事预则立,不预则废”。新的一年,新的学期,在此,秘书部特定计划如下:
一.认真完成本职工作
1.及时做好各种会议的通知、传达工作,左右疏通的工作,并认真仔细的做好会议记录。
2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
3.由于自律会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。
4、认真管理自律会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。
5、做好活动文件的存档工作,活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、各种通知、照片以及部门活动总结等与活动相关的图片文字资料。
6、做好规章制度的整理工作
1).妥善保管好各种制度文件。
2).对于新出台的规定,认真学习,领会其精神,以便起到上传下达的作用。7、做好办公室值班安排工作,将每个人的情况考虑在内,争取让值班时间不与个人的上课等时间冲突。
8、明确自律会秘书部的职责。即协助自律会主任工作,做好活动前的准备工作。做好各类物品的保管、使用及分配工作。负责好自律会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。
二.工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三.会议记录
每次自律会的例会,秘书部将认真做好会议记录,供老师和主任查阅之用。
四.加强部门建设
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。2.加强与其他部门各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4.加强对干事工作态度的培养与调整,使干事有较高的工作积极性我们秘书部坚持从学生中选拔优秀的、能够代表机械系学生民意的干事,充分发挥广大学生的主观能动性,真正使自律会源自学生群体,、高于学生。一定会以为学生服务为原则,努力做到最好,以促使我系自律会成为一支更强大的队伍。以上是秘书部对今后工作的展望和计划。
自律会秘书部
扩展阅读:秘书部工作计划
管理系学生会秘书部201*201*学年第一学期
工作计划
秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活
动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开展。一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向老师和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。二、具体工作安排事项
1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工作的进行。2.秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。
3.各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。
4.大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结整理好。
5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。
6.每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率,并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的依据。7.接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。
8.学生会纳新,秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。三、部门工作展望
在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺利完成本年度的工作。
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