企宣部经理职务说明书
部门名称：企宣部直属上级：主管副总职务说明书岗位名称：企宣部经理直属下级：设计师、文案任职要求：1、学历：本科2、工作经历：5年以上相关工作经验，2年以上同岗位工作经验。3、工作能力：有专业技能及统筹协调能力，较强的部门协调能力、沟通能力、控制能力与应变能力、有较全面的管理知识，具有团队管理能力。4、工作作风：认真负责、严谨细致；计划性强、条理性强；讲究原则，方向性强；不断学习创新。工作内容描述：综合的管理素质、熟练的专业知识运用、具备独立完成大型活动组织、策划、执行，广告创意设计等综合能力。提交相应的合理化建设意见，协助主管副总做好营销策略参谋；协助主管副总做好对外公关工作；确保本部门计划分阶段完成。组织团队定期培训，做好本部门团队建设工作。岗位权限：1.与广告界、新闻界和广告合作发布单位保持和谐融洽的工作联系；2.组织拟定本部门年度工作目标和计划；3.拟定本部门年度、月度广告投放计划及费用预算；4.对本部门人员编制任免的建议；5.对合作广告公司及制作商的印刷、制作、安装效果的审核；6.对广告制作商对物料及印刷品的监督与跟进；7.公司重大活动及年度宣传活动策划案的撰写与执行；8.对部门工作任务的布置；9.对本部门设计稿件及文案稿件的审核修改；10、对公司的决策有知情权，对本部门政策有决议权及抗辩权。11、有权享有公司规定的有关福利待遇。岗位职责1.组织拟定本部门年度工作目标和计划；2.按月、年做出费用预算及工作计划，报批后实施；3.建立内部良好的工作氛围，调动部门员工的主观能动性，建立和谐、融洽的部门内部关系；4.与广告界、新闻界保持密切信息交流、沟通，组织参加相关业务培训活动，不断提高部门员工业务素质和工作能力；5.在维护公司利益前提下进行广告（活动）业务的策划创意，参与拟定销售、招商等广告宣传等策划方案；6.参与公司对外形象宣传的策划与实施；协助上级领导进行公司形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰；7.负责公司各项销售、招商广告策划的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告推广/品牌建设与规划等策划方案；8.不断了解吸收广告制作、广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法；9.参与楼盘推广的营销活动策划及广告设计（包括软文、图片、广告的文字工作）；10.负责广告媒体的筛选和整合，制订广告发布方案；11.编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理；12.对公司其他部门进行业务协助、协调，配合各项目公司各种大型活动（奠基、开盘、展销等）的营销策划、实施；13.统筹安排本部门工作，指导、监督部门工作；向上汇报部门工作，向下传达公司指示；负责对下属职责的考核及工作的改进；14、按时完成上级领导交付的其他临时重要的工作；信息与情报管理工作1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对策略。2、负责制订已执行和预执行企业宣传管理制度，并指导实施。3、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合。4、协助公司调查市场、分析市场，保持对同行业企业的了解、分析、学习，协助制定、调整本公司营销策略。5、关注最新企宣动态，搜集市场信息。绩效管理1、坚决完成上级领导下达的各个需要按时完成的工作。按规定时间100%达成2、主持部门工作的业务素质和工作能力3、策划案编写的创意合格率4、与媒体及广告商关系是否融洽5、公司重大活动策划执行力度6、公司对外推广、形象宣传执行效果7、对销售招商工作的指导配合程度对外公告管理公司辅助管理1、根据公司管理工作计划和目标，组织实施确保完成公司下达的企宣责任指标。2、了解所辖员工思想，实现动态管理。3、组织实施部门机构和人员的调整设置考核及二级薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核，薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推动公司目标的实现。4、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新及团队精神，提升公司核心竞争能力。5、开拓新市场，增加新客户，组织本部门员工业务培训，晋升培训。6、树立公司形象，保证公司名誉不受侵害。其他管理1、参与主持相关工作会议。2、负责在本部门推行企业文化管理体制。3、负责所属员工的考核考评工作的实施。4、负责完成上级下达的临时工作任务。5、其他未尽工作事宜。6、本职工作对主管副总负责。定期上交的报告：1、每周工作总结报告每周例会前一天下午6点前2、每月工作总结报告次月8日早上9点前3、每月培训总结及计划次月8日早上9点前工作禁忌：1、不能协助主管副总率领本部成员完成企业宣传策划。2、不关心本部员工的工作及培训。3、审核工作敷衍了事，草率签字。4、本人业务水平不高，无法审核本部成员工作。5、工作粗心，本职工作出错率高。6、每月须上交的报表无法按时完成。编制：人力资源部日期：批准：日期：
扩展阅读：201*年企宣部工作计划
201*
年工作计划
董事会企宣部
计划内容
一、文化手册的推广二、《梦想家园》的实施三、媒体传播规划四、公共关系维护五、VI手册的应用推广六、日常宣传的维护201*年工作计划
一、文化手册的推广
时间推广方法形成手册推广制度，有文字性文件。1月以文件的形式进行推广，引起公司各层的重视，为文化手册的下步推广奠定基础；文件中要明确各分公司的自行学习方式；各分公司组织自行学习。2-12月1.部门人员：利用每周六夕会时间，夕会后组织学习文化手册，时间10分钟，学习方式以宣读为主；2.一线员工：利用一三五班后会，每周组织员工学习文化手册3次，时间5分钟，学习方式以宣读为主；3.新入职员工：人力资源部在办理入职手续时每位新员工发放一本文化手册；4.5月、11月分批进行试卷考试，不合格的要求其补考；4-10月结合人力资源中心进行2-3次课堂式培训。针对生产员工、职能部门、部门主管/经理等进行集中培训，形成ppt课件，保证课程的趣味生动性，并形成试卷，课程结束前进行试卷考试；结合《梦想家园》刊登学习感想。结合《梦想家园》对文化手册学习感想进行征稿，每期选择优秀的感想进行刊登。培训时长
半天全年4月份结合文化手册，公司各个部门提炼形成自己的部门口号，内容可以来自文化手册，也可以来自别处，并刊登在《梦想家园》。二、《梦想家园》的实施
（一）、《梦想家园》架构
1.期刊定位：梦想人的心灵读本。
2.期刊主流传播文化：为我们美好的梦想而奋斗！3.期刊名称：《梦想家园》4.期刊结构：具体如下：序号栏目页数稿件来源主要内容正面：固定设计风格，每期根据期刊主题进行不同的设计（如正要的活动现场及人物等）。背面：我们因心中的梦想而伟大，梦想因伟大的人而辉煌。备注157g铜版，彩色印刷1封面1p2封二1p董事长/编辑撰写约稿编辑约稿/采访约稿/编辑约稿/编辑约稿编辑约稿/编辑编辑编辑编辑企业理念：企业精神、企业宗旨、用人哲学、管理理念、市场理念157g铜版，彩色印刷128g铜版，彩色印刷同上345678910111214刊首寄语1p根据每月的工作重点或行业动态进行撰写（800字以上）梦想快讯：公司新近发生的重要事件简讯（300字/篇，不少于3篇），含图片；行业资讯：近一个月内行业内发生的较为重要的事情（300字/篇，不少于3篇），含图片；管理论坛：公司高层、中层的管理见解；前沿管理理论；公司新近重大活动的报道，含图片专题报道，主要对公司规模、蓝图、历史发展、人物、生产、产品及包装、销售、客户，以及团队发展、团队事件纪实、团队精英故事等。围绕“来自身边的感动”为主题，体现期刊主流传播方向，主要以诗歌、小说、散文等形式撰写，反应梦想员工及家人的实际工作和生活情况。主要向员工推荐休闲时尚的生活方式，含旅游推荐、健康饮食、电影介绍等。图片报道，包括现场照片、摄影作品、才艺展示照片（如书法）等。主要包括读者对期刊栏目设置的建议及其他设置话题的互动。来稿统计为我们美好的梦想而奋斗!梦想资讯目录梦想前沿走进梦想梦想随笔梦想时尚梦想影像读者信箱封三封四4p1p6p6p4p4p4p1p1p1p同上同上同上同上同上同上同上157g铜版，彩色印刷157g铜版，彩色印刷（二）《梦想家园》实施计划1.制度规定：
（1）目的：为促进公司企业文化建设，促进公司上下和谐交流，提升品牌竞争力，根据公司意见创办公司内部期刊《梦想家园》，为保证期刊的正常运行，特制订本制度。（2）期刊运作方法：
①期刊结构内容：期刊为30p左右，分为刊首寄语、梦想资讯、梦想前沿、走
进梦想、梦想随笔、梦想时尚、梦想影像、读者信箱八部分；其中梦想资讯、走进梦想、梦想随笔、梦想影像、读者信箱六部分内容面向公司全体征稿，梦想前沿面向公司高层征稿，梦想资讯、梦想时尚由期刊编辑负责撰稿；
②期刊时间要求：期刊每月7号发放，每月25日为截稿日期，每月30日排版校
稿印刷；
③期刊征稿要求：
A.格式要求：电子版word格式，不收纸质书面稿件；稿件须注明分公司、部门、姓名。
B.征稿邮箱：mengxiangshipin@163.com
④稿费发放：为鼓励员工来稿，采用稿件（原创）有一定的稿费鼓励，50元/3000
字及以上，40元/1000-3000字，30元/400-1000字，20元/200-300字，10元/200字以下，图片10/张，诗歌10元/首；（3）期刊运作相关职责划分
①期刊编辑职责
A.每月15日、20日由期刊编辑人员下发邀稿通知至分公司人事行政人员，通知包含期刊主题内容、各部门应提供的稿件内容和数量；
B.每月25日28日进行稿件整理，负责排版、校稿，并联系印刷公司开始印刷，6日前成品期刊需送到公司总部；
C.6日7日联系各分公司期刊负责人，将期刊发放至各分公司；D.负责期刊领取表的填写；
E.负责发展公司内部通讯员，以保证稿源。
F.负责期刊来搞统计，并统计稿费，稿费统计好后转发财务，并将稿费转至分公司行政人员；稿费与工资分开发；②公司人事行政人员职责
A.确定期刊相关事务负责人；
B.期刊编辑下发邀稿通知2日内，及时将通知进行转达，确保公司员工了解期刊主题及稿件要求；
C.负责向公司各部门人员进行催稿，保证供稿的时间和质量；D.负责期刊的领取及发放工作，并负责期刊发放登记表的填写；
E.负责稿费的发放，编辑人员通知领取稿费后，负责通知相关人员领取稿费。（4）相关考核
①期刊编辑人员未能按照规定进行邀稿、编辑印刷、通知分公司领取等环节，
每项次考核50元；
②公司人事行政人员未能按照规定进行通知传达、催稿、期刊的领取等工作，每
项次考核50元；
③编辑每月对各分公司各部门的来稿及采用数量进行统计，期刊将刊登统计结
果，投稿数量和排名均为第一的，奖励部门主管/经理100元；（二）实施计划时间实施计划形成手册推广制度，有文字性文件。以文件的形式进行通知，引起公司各层的重视，为期刊的下步推广奠定基础。2月15日前下发邀稿通知，通知各分公司进行撰稿。邀稿通知要明确期刊主题，各部门负责的稿件及数量，投稿方式和截稿日期。24-25日整理稿件，发现缺稿少稿的及时催稿，对投递的稿件进行整理。26-29日筛选稿件，并进行排版。1-5日交付印刷并印刷完毕，对期刊印刷质量进行验收。6-7日期刊发放，告知发放的方法。15日、20日由期刊编辑人员下发4月份期刊邀稿通知。公司网页上要出现《梦想家园》期刊的电子版。参照2-3月份进行。随期刊下基地调研备注
3月4-12月（三）期刊第一期架构
①创刊词：董事长写，围绕企业文化、企业梦想、期刊创建的意义进行撰写，1000
字左右；可邀请行业媒体进行贺刊词。（1p）
②梦想资讯：公司近三个月以来的重要事件；同行业近三个月来得重要事件报道（4p）
③梦想前沿（6p）
奔着梦想好飞翔，河南日报新闻稿件四、走进梦想
1.豫企五百访谈（标题待定）（3000字左右）（人物访谈豫企五百）（5p）2.创新为魂品质为本醒心研发之路（201*字）4P五、梦想随笔6p
1.围绕《文化手册》学习感想征稿。2.围绕《致加西亚的信》学习感想征稿。
3.围绕“感动来自身边”主题，发掘身边人，发掘身边事，以身边人、身边事带给自己的感动为主。题材不限。七、梦想时尚（4p）
1.围绕员工才艺进行照片邀稿，如绘画、书法、动漫、摄影、十字绣等；2.饮食、养生、旅游等介绍。3.最新影片介绍八、梦想影像（2p）
生产基地实际情况，以照片为主。九、读者信箱（1p）
三、媒体传播规划
时间实施计划形成《梦想媒体传播方案》1.研究报纸、网络、广电等媒体的报道方式，有针对性的总结，形成切实可行的媒体传播计划；2.内容包括：（1）新闻报道及媒体关系维护：1）媒体组合：①网络媒体：新浪、网易、人民网、大河网、世界美食网等②纸质媒体：《中国食品质量安全报》、《大河报》、《东方今报》、《河南日报》以及其他直投杂志如《目标杂志》等；③广电媒体：河南卫视、郑州音乐广播及其他广电媒体；2）报道方式：以新闻专题报道及采访为主，兼顾消息及图片报道等形式；3）报道内容：公司新近发生的重要事件，公司新品上市、管理理念、梦想文备注
2月化、梦想人等，结合《梦想家园》进行；4）稿件来源：记者采访、组织撰稿、《梦想家园》等；5）报道周期：至少1篇/月；6）后续工作：1篇内容要及时与多家媒体共享，新闻报道后要在第一时间出现在公司网页上。7）媒体关系维护：节假日要有拜访或有电话/短信问候，重要节日如中秋节、春节要有小礼品或公司产品。（2）百度推广：初步和百度沟通，确定可以合作的事项如关键词及危机信息屏蔽等。3-12月《梦想媒体传播方案》的实施根据公司具体情况，组织实施媒体传播方案，及时将有价值的信息向外传递。四、公共关系维护
1、媒体危机预案时间形成“媒体危机预案”。内容包括：1.危机的界定的分类：根据危机的严重性，分为一二三级危机。2.危机处理小组成员：3月组长：董事长，副组长：赵总、李总小组成员：裴总、刘总、杜总、李总、陈总、程总、王丽琴、张小振、王瑞娟3.危机处理流程：根据三类的危机的情况，形成不同的处理流程。4.预案经讨论通过后进行培训学习。4-12月按危机预案执行实施计划备注
2、公司接待制度时间实施计划形成“公司接待制度”，内容包括如下：1.公司接待流程：（1）确定来访人员及数量，参观路线、接见领导、讲解人员、食宿安排等；（2）气氛营造：包括彩旗、条幅、人员等；4月（3）将接待日程安排与领导结合；（4）接待当天：精神面貌、服务态度、讲解员要面带微笑；2.公司接待礼仪：接待礼仪要求及培训；3.讲解员要求：讲解员的筛选、培训等；4.公司接待档案：包括时间、人物、照片、不少于500字的描述。备注5-12月按接待制度执行3、公司公益形象建设时间形成公司公益形象建设方案。1.公司公益形象建设的目的；2.公司公益形象建设途径：（1）公司独立组织的活动（2）公司结合其他单位如媒体、其他企业进行的活动；3.公司公益形象建设方案：（1）人员：公司自愿参加的（2）对象：汝州、郑州的孤儿院、养老院等；（3）时间：中秋节、端午节/春节前夕；（4）物质准备：3000元物质；4.活动后续安排：（1）媒体报道；（2）员工感想；6-12月按方案执行实施计划备注
5月
五、VI手册的应用推广
时间实施计划1.与设计公司对接，将公司VI手册制作完毕，并对VI手册里具体应用事项与设计公司沟通好，方便公司下步实施。2.VI手册的推广。以总部名义下发通知，要求各分公司按照新版VI手册进行相2月关工作；3.对各公司行政人员、后勤人员、人事人员、商贸人员、市场人员等涉及到VI应用的人员进行培训，方式以PPt为主，并进行考试。4.相关考核：在公司日常工作中凡是与公司VI手册相违背的，将对相关责任人进行考核。3-5月全年结合行政部门，对公司坏境按照VI要求进行更新。包括：办公用品、办公环境、交通工具等。按照公司VI执行备注
六、日常宣传的维护
包括总部日常宣传气氛的营造、节假日宣传气氛的营造、领导安排的其他事项等。
七、宣传岗的自我学习与提升
1.宣传岗的自我学习与提升围绕主要围绕专业知识的学习与提升、管理技能的学习，并结合人力资源进行学习。时间2月-4月5月-6月7月-8月9月-10月11月-12月1.《传播媒体策略》2.商务礼仪学习之高端公关接待礼仪1.《华为企业文化》2.商务礼仪学习之商务形象塑造学习内容备注1.《品牌战略管理》2.商务礼仪学习之茶道文化与礼仪、咖啡文化与礼仪1.《企业文化与经营业绩》2.政府公关与政务交往礼仪、着装风格1.《第五项修炼》2.德鲁克的管理理论
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