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校学生会新老干部交流会策划书

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校学生会新老干部交流会策划书

重庆工程职业技术学院第十届学生会

重庆工程职业技术学院

12月新老干部交流会

策划书

主办单位:共青团重庆工程职业技术学院委员会承办单位:重庆工程职业技术学院校学生会办公室重庆工程职业技术学院第十届学生会

一、活动背景

校学生会成功换届迎来了第十二届校学生会新干部,为了帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑,尽快熟悉部门间的各项日常事务,引导大家树立正确的工作态度和习惯,为之提供必要的信息和经验,以良好的状态开始学生会的工作,特此开展本次新老干部交流会。二、活动目的

通过此次活动我们希望达到以下目的:1、构建一个新干部与老干部相互交流的平台。2、解答新干部们对学生会工作的疑问。

3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法,增强在以后的工作中的目的性。三、活动时间

201*年12月17日18:00四、活动地点艺术团舞蹈室五、负责单位

主办单位:共青团重庆工程职业技术学院委员会承办单位:重庆工程职业技术学院校学生会办公室六、活动负责人

校学生会办公室各位成员(彭林、李伦俊负责与相关部门配合完成场地、物资借记;陈亚、黄鑫负责邀请相关人员;杨粒、陈钦购买饮料,食品;XX、XX(主持由办公室负责人重庆工程职业技术学院第十届学生会

决定)主持准备;其余人员作为机动小组,以应对活动中突发状况,灵活配合各组人员

完成工作。)七、活动对象

嘉宾:周浪书记、杜奕霖老师

校学生会相关成员:第十一、十二届校学生会主席团成员及各部门负责人八、活动安排

(一)前期准备

1.由办公室负责邀请各与会人员;2.由办公室负责借场地;

3.办公室选取一名干事作为活动主持人。(二)活动流程1、活动开始前

1)办公室成员负责完成活动现场布置;2)所有参与活动人员17:50前到达会场;

3)组织部负责组织人员签到,17:50清点并记录人员到场情况。2、活动进行中

1)主持人宣布交流会开始;2)主持人介绍到场嘉宾;

3)由第十一届主席团成员、各部门负责人(代表)讲话;4)由第十二届主席团成员、各部门负责人讲话;5)由宣传部负责活动中拍照;

6)讲话结束后,玩小(互动)游戏,并带有一定奖惩制度;7)由第十二届主席团成员做活动总结;重庆工程职业技术学院第十届学生会

8)活动结束,办公室成员负责场地善后。(三)活动后期

1、宣传部负责整理活动图片,并报送办公室存档;2、各部门干部上交活动总结;

3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结;清点物品借出和归还情况,收回借出物品。九、注意事项

1、各部门必须密切配合,以保证活动的顺利开展;2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系,协商解决;

3、办公室打印机坏了,打印活动文件需要去付费打印,打印后开具有效发票;4、活动中,小游戏要调动各与会人员的积极性,避免交流会气氛过于凝重;5、活动中,主持人要灵活,和机动小组一起带动现场气氛;

6、事先将惩罚项目写在纸上,制成签,游戏中由胜利者为失败者抽签,由失败者完成惩罚项目;

7、各部门所需物品一律到办公室领取并登记,活动结束后归还到办公室。十、经费预算

项目打印矿泉水单价20元30元数量1次2件1袋2袋共计

校学生会办公室总价20元60元100元12元192元食品(糖、水果)100元大、小气球6元重庆工程职业技术学院第十届学生会

201*年12月10日

附录:小游戏

一.

抢椅子:台上三张椅子,邀请四个人上来,放DISCO音乐,四个人伴著音乐围著椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,三个人续前动作,当音乐骤停时抢坐两张椅子,未坐到者淘汰;最后两人抢坐一张椅子,坐到者为胜。

二.数7:任意一人开始数数,1、2、3……那样数下去,逢到7的倍数(7、14、21……)

和露有7的数字(17、27……)必须以敲桌子取代,不能说出来。如果有谁逢7却说出来了,就输,有谁没遇7就敲桌子的,也输。奉劝没有数字观念的人不要玩这个,很轻易输的,轮流一圈即可。

三.我来比划你来猜。与会人员自由搭配,三人一组(必须大一、大二、大三各一名),由主

持人出题,大三成员负责表演,其余两人猜。最后猜对最少的,由猜对最多的一组商量进行一项“大冒险”项目。若出现最后两组猜对数目一样,则加一抢答题,由现任主席团成员表演,两组抢答,答对的由另一组受罚,打错则另一组过关。

惩罚项目

一、两人蒙上眼睛,互喂桔子,吃完一个即可。二、

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策划书

校学生会新老干事交流会策划书

新学期开始,新干事已进入校学生会这个大家庭,为了提高校学生会新干事的思想素质和工作能力,较快地了解和熟悉校学生会各部门的各项工作,加强新老干事的交流,发掘老干事在过去一年里工作中的弊端,校团委办公室组织部特举办校学生会新老干事交流会,促进各部门新老干事的交流及经验学习,从而更好地开展校学生会工作,落实增强新干事的教育,配合各学院学生会开展各项工作。

【活动目的】

本次交流会以经验交流为主,使各新干事学会学习、学会沟通、学会创新,这次活动旨在加强各部门新干事学习和参与各项活动的主动性和积极性,促进校学生会的建设。增强合作意识,增强新干事的组织观念和团员意识;让新干事在校学生会中锻炼自己、丰富自己,让自己成为一名优秀干事。【活动时间】待定【活动地点】待定【活动宣传】

1.团委办公室宣传部出一张宣传板2.三张条幅分别放置在一期,二期,会场3.干事找个部门部长交流一下4.干事到各部门招新老干事宣传一下

【活动准备】

桌布,主席团及嘉宾铭牌,纸杯,俩个水壶,水果资料礼品音响设备通知编辑部拍照

【人员安排】

主持人:待定签到:待定打水:待定秩序:待定机动:待定

【与会嘉宾】嘉宾:待定各部门部长:待定

【活动内容】

1.构建一个新老干事互相交流的平台;

2.创造一次让他们充分了解校学生会各部门工作的机会;

3.老干事解答新干事在工作开展中出现的问题,特别是对策划组织活动的的了解;

4.让新干事学会如何适当开展策划活动、如何配合校、二级学院做好自己的工作;

5.让新老干事对校学生会有更深刻的了解,明确目标,从而更好地投身学习和工作中,更好地发展自己。【活动对象】

中心校区校学生会大一、大二全体新老干事

【活动流程】

1、主持人介绍来场嘉宾并宣布会议开始2、由团委办公室主任致辞

3.校团委办公室组织部部长讲解此次活动的宗旨与目的

4、固定问题讨论,每题2分钟自由讨论,然后由主持人点名回答主持人对每小题进行总结。(共10小题)

5.老干事中优秀干事的经验报告

6、自由问答时间:各部门新干事可就上述发言进一步提出新问题或提出自己的新问题,做深入讨论。支持人点名即可起立提出问题。7、主持人做总结发言,交流会圆满结束【会后工作】

1、交流会结束后工作人员做好后续工作。

2、校团委办公室组织部写出此次交流会的总结报告,交由宣传部,并做好后续工作。

3、会后,将相关材料备份,交给有关部门存档。

4、本次交流会后,各班组织开展班会,同学们深入讨论。

【奖项设置】

根据个人考勤情况和会场表现的积极程度,问题思维扩展程度,会后个人心得、交流会记录的心得标准、见解程度、思维扩展来评出优秀交流新干事。优秀交流新干事每个部一至两名。由团委颁发证书。

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