总裁如何开年会
总裁如何开年会
总裁重视的直接效果是没有人敢敷衍年会。唐骏说他在微软期间，每年年会前一个月基本是很难正常工作的，绝大部分的精力都用在了年会上。
然而，这一准备时间在天狮集团更长。虽然每年会议“总结、计划、奖励”的主题不会变，但11月底才召开的会议，张林所在的战略规划部从6月份就开始忙碌了。
准备工作首先从公司的整体规划开始，先分析在公司的整体规划下今明两年所处的位置，然后要拿出明年的计划，做出预算体系和绩效考评体系。
很显然，这些工作不可能全部由战略规划部完成，发动每个部门各司其职，完成本部门的总结分析和计划是战略规划部主要的工作。如何不流于形式呢？焦文军认为，一般情况下，年会只要充分调动了三个部门的积极性就可以：市场营销部、财务部和人力资源部。
沟通是让会议言之有物的保障。计划制定出来以后，战略规划部要与各部门层层沟通，看他们是否同意该计划，如果同意，他们还需要什么支持；如果不同意，他们自己怎么规划，上下通过沟通博弈，并确定最终的指标体系。
沟通是年会中最繁琐最重要的环节，天狮集团一般要用2～3个月的时间进行自上而下、自下而上的沟通。
开小会：实用的沟通方式即便是“不流于形式”的年会，在视觉上可能也会引起与会者的精神不集中，如何避免这种现象？
一些公司已经开始进行了改变。印度著名的软件外包公司萨蒂扬从去年的年会上开始要求，所有与会者的PPT不允许只出现文字和图表，要求以“更多的表现手法”。漂亮的照片、漫画甚至电影短片以及吸引人的Flash，都出现在年会的讲台上。一家欧洲制药企业更有创意。所有上台演讲的人，都伴随着经典电影的音乐上台，当然，演讲嘉宾也扮演成电影中的主人公。这种深受员工好评，并且能够使人兴奋的做法得源于该公司所请的会议公司。“将专业的事情交给专业的人去做。”
“白天开大会，夜晚开小会”是许多公司年会的常态。如何让小会也开得有作用？不同的公司有不同的做法。
唐骏认为，这种看似不透明的做法非常实用。焦文军也经常在年会期间参加“非正式会议”，尤其公司战略倾向于某个区域市场时，私下里与该市场主管沟通可能遇到的问题是非常必要。
开小会的风险也很大，信息不对称造成的不信任氛围可能也影响其他部门的情绪。因此，最好把开小会的形式演化成小范围讨论，鼓励参会者自由排列组合。比如市场部寻找推广部，私下里提些要求和建议比硬性分配任务也许更有效，而且，还拉近了部门间的距离。
将团队竞赛和小会进行融合，这是上述欧洲制药公司的做法。去年年初，这家公司新增加了不少员工，在会议公司的帮助下。为期4天的会议一直穿插着这样的比赛：所有的员工被分成2组，一组拿着代表货币的卡片充当买方，另一组拿着代表货物的卡片充当卖方。新员工就按照实际工作中的安排，分别安排在不同的组里。买卖双方各自有很多个小组主成。最后，手中货币卡片最多的是卖方获胜的小组，手中货物卡片最多的是买方获胜的小组。“我们的年会主要是销售会议，所有的议题都是围绕销售二字。”该公司负责人说，“连吃饭时都有人来叫卖，销售无处不在，这样的感觉使员工有着更深刻的体验。也容易增进各部门的感情。”
跟进：避免会后的“转身就忘记”
“你必须确保每个人在走出会议室的时候没忘掉他应当做的每件事。”维益食品公司首席运营官比尔。吉赛尔说。按照他的解释，战略年会结束时，跟进工作就开始了。
如何跟进？第一重要的不是方法，而是领导人的态度。“态度决定一切”这句话在这里也行得通。只要领导者不会“转身就忘记”战略会议，自然会制定出有效的跟进方法。
会议结束后的跟踪考核工作每个公司的执行组织不同，但不管是人力资源部还是项目小组，都是类似于绩效考评委员会的组织，按照公司的惯例，按月、按季度对各个部门的计划进行考核。
追踪工作不能仅限于形式，一张任务表格是十分必要的。这张任务表格在每个考核时间段拿出来，一目了然，方便纵横对比。
GE公司每年元旦在美国佛罗里达开完自己的“中央全会”后，各个业务部门都会分头开自己的大会。有些直接在美国开，有些是回到当地市场去开，分享、借鉴其他人的经验。同时，董事长提出的这么一个目标，部门如何用自己的方式落实，帮助实现全球的目标。
接下来，各个业务部门回去后，在一月中下旬又会开大会，分享经验，规划具体工作目标。跟进？不用担心，董事长不会忘记的，从韦尔奇到伊梅尔特，最高领导者给管理层总结的频率很高，每个月、每个季度都会总结，通报公司情况。比如收购或出售了什么业务，基于什么考虑，给公司带来什么，以及年会定的基调现在完成得怎么样。
扩展阅读：年会应该这样开
分享企业年会如何开？年会是企业重大节日！一、年会的意义1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！5、年会的目的：1)拉动员工的力量！2）拉动顾客的力量！3）拉动其他力量的力量！1）拉动员工a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。2）拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3）拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。二、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）三、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假。2、公司各部门领导3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）四、岗位安排1、成立专门会务组：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！1）会务总监：2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）3）场内：4）主持人：5）男女DJ:6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：7）灯光摄影：8）物资：9）白板组：10）迎宾组：11）礼炮手：2、围绕流程进行采购。所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！五、具体流程：1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）3、入场4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）6、放视频（全年回顾）7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）I、晋升任命书J、给客户颁奖8、下半场入场两场热场舞9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。10、让各部门定明年业绩目标，11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）14、颁布201*年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃。就可以了！）16、主持人宣布大会正式结束17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)六、重点备注：1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环3、每一个上台者都必要求走上红地毯。4、每一位上台者聚光灯必须配合5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节）7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。8、感恩文化：一：感谢父母养育之恩二：感谢客户帮助自己实现梦想三：感谢公司给我平台
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