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总裁如何开年会

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 22:33:21 | 移动端:总裁如何开年会

总裁如何开年会

总裁如何开年会

总裁重视的直接效果是没有人敢敷衍年会。唐骏说他在微软期间,每年年会前一个月基本是很难正常工作的,绝大部分的精力都用在了年会上。

然而,这一准备时间在天狮集团更长。虽然每年会议“总结、计划、奖励”的主题不会变,但11月底才召开的会议,张林所在的战略规划部从6月份就开始忙碌了。

准备工作首先从公司的整体规划开始,先分析在公司的整体规划下今明两年所处的位置,然后要拿出明年的计划,做出预算体系和绩效考评体系。

很显然,这些工作不可能全部由战略规划部完成,发动每个部门各司其职,完成本部门的总结分析和计划是战略规划部主要的工作。如何不流于形式呢?焦文军认为,一般情况下,年会只要充分调动了三个部门的积极性就可以:市场营销部、财务部和人力资源部。

沟通是让会议言之有物的保障。计划制定出来以后,战略规划部要与各部门层层沟通,看他们是否同意该计划,如果同意,他们还需要什么支持;如果不同意,他们自己怎么规划,上下通过沟通博弈,并确定最终的指标体系。

沟通是年会中最繁琐最重要的环节,天狮集团一般要用2~3个月的时间进行自上而下、自下而上的沟通。

开小会:实用的沟通方式即便是“不流于形式”的年会,在视觉上可能也会引起与会者的精神不集中,如何避免这种现象?

一些公司已经开始进行了改变。印度著名的软件外包公司萨蒂扬从去年的年会上开始要求,所有与会者的PPT不允许只出现文字和图表,要求以“更多的表现手法”。漂亮的照片、漫画甚至电影短片以及吸引人的Flash,都出现在年会的讲台上。一家欧洲制药企业更有创意。所有上台演讲的人,都伴随着经典电影的音乐上台,当然,演讲嘉宾也扮演成电影中的主人公。这种深受员工好评,并且能够使人兴奋的做法得源于该公司所请的会议公司。“将专业的事情交给专业的人去做。”

“白天开大会,夜晚开小会”是许多公司年会的常态。如何让小会也开得有作用?不同的公司有不同的做法。

唐骏认为,这种看似不透明的做法非常实用。焦文军也经常在年会期间参加“非正式会议”,尤其公司战略倾向于某个区域市场时,私下里与该市场主管沟通可能遇到的问题是非常必要。

开小会的风险也很大,信息不对称造成的不信任氛围可能也影响其他部门的情绪。因此,最好把开小会的形式演化成小范围讨论,鼓励参会者自由排列组合。比如市场部寻找推广部,私下里提些要求和建议比硬性分配任务也许更有效,而且,还拉近了部门间的距离。

将团队竞赛和小会进行融合,这是上述欧洲制药公司的做法。去年年初,这家公司新增加了不少员工,在会议公司的帮助下。为期4天的会议一直穿插着这样的比赛:所有的员工被分成2组,一组拿着代表货币的卡片充当买方,另一组拿着代表货物的卡片充当卖方。新员工就按照实际工作中的安排,分别安排在不同的组里。买卖双方各自有很多个小组主成。最后,手中货币卡片最多的是卖方获胜的小组,手中货物卡片最多的是买方获胜的小组。“我们的年会主要是销售会议,所有的议题都是围绕销售二字。”该公司负责人说,“连吃饭时都有人来叫卖,销售无处不在,这样的感觉使员工有着更深刻的体验。也容易增进各部门的感情。”

跟进:避免会后的“转身就忘记”

“你必须确保每个人在走出会议室的时候没忘掉他应当做的每件事。”维益食品公司首席运营官比尔。吉赛尔说。按照他的解释,战略年会结束时,跟进工作就开始了。

如何跟进?第一重要的不是方法,而是领导人的态度。“态度决定一切”这句话在这里也行得通。只要领导者不会“转身就忘记”战略会议,自然会制定出有效的跟进方法。

会议结束后的跟踪考核工作每个公司的执行组织不同,但不管是人力资源部还是项目小组,都是类似于绩效考评委员会的组织,按照公司的惯例,按月、按季度对各个部门的计划进行考核。

追踪工作不能仅限于形式,一张任务表格是十分必要的。这张任务表格在每个考核时间段拿出来,一目了然,方便纵横对比。

GE公司每年元旦在美国佛罗里达开完自己的“中央全会”后,各个业务部门都会分头开自己的大会。有些直接在美国开,有些是回到当地市场去开,分享、借鉴其他人的经验。同时,董事长提出的这么一个目标,部门如何用自己的方式落实,帮助实现全球的目标。

接下来,各个业务部门回去后,在一月中下旬又会开大会,分享经验,规划具体工作目标。跟进?不用担心,董事长不会忘记的,从韦尔奇到伊梅尔特,最高领导者给管理层总结的频率很高,每个月、每个季度都会总结,通报公司情况。比如收购或出售了什么业务,基于什么考虑,给公司带来什么,以及年会定的基调现在完成得怎么样。

扩展阅读:年会应该这样开

分享企业年会如何开?年会是企业重大节日!一、年会的意义1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!5、年会的目的:1)拉动员工的力量!2)拉动顾客的力量!3)拉动其他力量的力量!1)拉动员工a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。2)拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3)拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。二、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)三、拟邀嘉宾1、员工:要求全员必须参加,不可请假。2、公司各部门领导3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)四、岗位安排1、成立专门会务组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!1)会务总监:2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)3)场内:4)主持人:5)男女DJ:6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:7)灯光摄影:8)物资:9)白板组:10)迎宾组:11)礼炮手:2、围绕流程进行采购。所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!五、具体流程:1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)3、入场4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)6、放视频(全年回顾)7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)I、晋升任命书J、给客户颁奖8、下半场入场两场热场舞9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。10、让各部门定明年业绩目标,11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)14、颁布201*年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃。就可以了!)16、主持人宣布大会正式结束17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)六、重点备注:1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环3、每一个上台者都必要求走上红地毯。4、每一位上台者聚光灯必须配合5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节)7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。8、感恩文化:一:感谢父母养育之恩二:感谢客户帮助自己实现梦想三:感谢公司给我平台

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