关于泉城义工服务团成立仪式的策划草案

关于泉城义工服务团成立仪式的策划草案

山东大学环境学院绿色风泉城义工服务团

成立大会策划案

201*年11月8日

一、活动名称：山东大学环境学院绿色风泉城义工服务团成立大会

主办方：济南泉城义工，山东大学绿色风协会承办方：山东大学环境学院学生会

二、活动背景：

201*年5月，济南时报联合市文明办、团市委共同组建了济南时报志愿服务联络站。201*年8月21日，济南时报志愿服务联络站正式推出了“泉城义工在行动”系列主题活动。截至201*年10月底，“泉城义工在行动”系列主题活动已开展了222期，近百万人次接受了服务。如今，已注册的泉城义工10万余人，涵盖了医生、律师、高级技师、教师、公务员、离退休干部、大中学生等几十个行业的志愿者。

山东大学环境科学与工程学院绿色风协会自成立以来一直致力于开展环保方面的公益活动，参加志愿活动是我们一直不懈的追求。

三、活动的目的、意义：

成立泉城义工绿色风服务团，既扩大了泉城义工的义工队伍，进一步加强了泉城义工在济南高校的影响力，又为绿色风协会开展志愿活动提供了更为广阔的平台，使绿色风协会的志愿活动和环保宣传活动进一步深入，从而取得更好更久的社会效益。

四、活动前期安排

1）活动时间：11月27日

2）活动地点：知新楼C座202室3）参加人员：

山东大学环境科学与工程学院领导；

泉城义工方面负责人，泉城义工环保组部分成员；

山东大学环境科学与工程学院绿色风协会全体会员；学生会全体成员市级以上媒体记者共计约70人主持人：刘丰欣

记录员：王琳琳，李苏雪人员职责表组别负责人导演组陈东亮，刘丰欣，张梦迎，廖思君设备组姜文斌，刘子闻，刘思成，杨志刚，PPT操作：杨丰春礼仪组白雪，（崔丰文）通讯与调度组王娟，苏屹，李苏雪，王琳琳,芦浩，李政4）场地申请

5）会场布置：需要横幅“山东大学泉城义工绿色风服务团成立大会”一条，多媒体播放设备及大会PPT，宣传视频；。提前准备绶带和徽章。6）提前通知所有绿色风协会会员7）工作人员：绿色风协会所有干事

五、前期宣传工作

1、宣传海报：9号楼旁边的海报栏张贴2张小海报，10号楼和16号楼下分别张贴一张小海报，海报板一个立在会场楼下。

六、大会流程

1、观众入场，同时播放音乐2、宣传视频

3、由主持人宣布大会开始并介绍到场嘉宾

4、大会进行第一项，迎会旗（泉城义工+绿色风）（泉城义工旗帜先入，于前台右侧，绿色风会旗后入，中场挥旗后位于前台左侧，持旗人：姜文斌，刘子闻）5、大会进行第二项，请泉城义工方面负责人，学院领导，绿色风协会会长，服务团团长。（泉城义工负责人介绍泉城义工的历史与发展，谢老师发言表示对服务团成立的祝贺与期待。绿色风协会会长介绍绿色风协会，宣读立会纲领，理念，规章制度等。服务团团长发言最后一次动员泉城义工报名与就职宣言

6、大会进行第三项，举行揭牌仪式（类似于学院门口的那种牌子，以后放在团委办公室）

7、大会进行第四项，由义工代表向全体成员发出倡议（代表已选定）8、大会进行第五项，全体义工团成员宣誓（领誓人已选定）

9、大会进行第六项，请所有义工团小组负责人（在工作人员的引导下,有序的）并领取绶带和成员手册【此时需要播放背景音乐10、主持人宣布大会结束11、工作人员清理会场

七、后期宣传与总结

对会议形成文字和图片/视频的相关报道

八、经费预算

物品黑色签字笔话筒电池海报胶带矿泉水横幅单价（元）2.001.0016.001.001.005.00/米数量10462103个/24米总价20496210120九、其他问题及细节

整个大会的设计时长：50分钟~80分钟

关于绿色风泉城义工服务团的具体活动：

关于大气污染宣传的“清新绿风”活动（详见策划草案）参加部分泉城义工环保组的活动

附：姓名李海雁其它负责服务团大方向的把握陈东亮团长负责统筹各项活动及主要负责环保类的义工活动刘丰欣副团长负责环保类的义工活动张梦迎副团长负责文学沙龙，志愿服务等类别的义工活动廖思君副团长负责文学沙龙，志愿服务等类别的义工活动具体到各部门建制，从成立仪式举行过后进行开会讨论选拔。

大会总导演：陈东亮

大会物料负责人：张梦迎大会秩序负责人：刘丰欣大会后勤负责人：廖思君

合作意向书

义工服务团职位一览荣誉团长

扩展阅读：泉城义工团成立总策划

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泉城义工南新服务团组建及授旗策划

一、背景：

随着南新区大一新生逐渐增多，各院志愿服务团队日益成熟，志愿服务基本走向正规化，为了加强各院工作上的交流，扩大服务范围，南新部分院青志协一起联合泉城义工成立山大南新服务团，带领南新区的志愿服务走向新的起点。

二、团队名字：泉城义工山大南新服务团

三、团队宗旨：奉献爱心、立足校园、关注社会、呼吁爱心

团队目标：创建爱心型团体，打造山大一流志愿团队

四、团队领导层分配：初步构想：参与创建义工团学院的青志协会长/主席/代表（每院一人）组成主席团；主席团负责制做定期活时间表（包括院校安排和时间分配），临时性活动的人员调动，一切资料的保管等

五、前期准备：

1、人员的统计：各院负责人对参与泉城义工的人员统一填表登记于11月25日结束

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2、泉城义工团旗的制作：泉城义工团旗尺寸：团旗要求用3号标准国旗尺寸，（长192公分，高128公分），上面排列着服务团的名称如“泉城义工医疗保健服务团”、“泉城义工法律咨询服务团”等，均分两行排列，第一行是“泉城义工”，第二行是各服务团名称如“医疗保健服务团”、“法律咨询服务团”，字体均为行楷，字号因各服务团字数不同不做统一规定，均匀排列即可。但要注意，第一行的“泉城义工”四个字均比其他字要大出一个字号。字的颜色是黄色。（由水利与土建学院制作和保管）

3、确定授旗时间：周三和泉城义工进行洽谈确定具体时间和一些细节问题

4、授旗前期宣传：确定授旗时间后主席团对制作海报或组织人员发放资料和授旗的具体细节进行商定

5、场地审批：根据确定的时间各院青志协负责人确定当天能到场的人数，进行审批场地：教室/操场由院负责

6、活动流程的最后确认：见附表（泉城义工服务团授旗仪式流程）

7、团队成立后的宣传：在授旗第二天每个学院制作一个海报庆祝团队成立统一贴到海报栏

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六、义工团队活动管理

1、接到泉城义工的活动后，由主席团审核商定，通过审核之后根据活动的大小，可由当时的一个学院实施，也可由各院共同实施。

2、泉城义工的常规性活动按照制定的活动时间表分给各学院负责完成，遇到突发状况各院给予人员的援助，但负责人仍由负责院校人员担任。各学院可以自己组织大中小型活动，如需要泉城义工团这个平台进行宣传实施，实施之前必须上报泉城义工的负责人，通过后泉城义工可以协助实施；小型活动由主席团商定进行实施。

3、活动前做好活动登记（包括人数，时长，地点等详细信息），活动结束后交予主席团，在活动期间，执行学院维持活动秩序，安全第一。

4、本团队为校园志愿者团队，不得参与政治性的活动。该团队为公益性团队，不得用于个人盈利，禁止参与违反法律法规的活动。违反团队规定的强制退出该团队。

5、活动中要注意团队形象，任何人不得有损大学生形象和

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山东大学名声的行为

6、在一次活动中有不同学院交接时，必须做好一切工作的交接包括近期活动的安排，人员的登记，团旗等

七、活动性质

团队组织和指导青年志愿服务活动，志愿从事社会公益事业与社会保障事业，为学校和社会提供志愿服务，推动社会主义精神文明建设，提高青年的整体素质，为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献，开展自己的志愿服务活动。

八、各院义工团队活动开展和合作

1、一个学院可以自己开展志愿服务活动，也可以几个学院合作开展一个志愿服务活动。

2、可以举办或参加各院、泉城义工下发的青年志愿者服务队举办的志愿服务活动。

3、各院活动策划书由各院的泉城义工主席团人员进行推荐，其余主席给予指导和建议。各院举办的每个志愿活动必须

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要有活动策划书。志愿者服务活动策划书交于主席团审批，活动策划书必须在活动前一个星期上交，审核通过后进一步实施。

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