出生证档案管理

出生证档案管理

《出生医学证明》档案管理

一、责任主体

各级管理和签发机构为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求，负责对本机构的《出生医学证明》相关资料进行管理和归档。二、归档范围

《出生医学证明》的归档范围按内容可分为管理机构的管理类资料和签发机构的管理类资料、签发类资料。

《出生医学证明》的归档范围按载体形式可分为纸质资料和电子文件两类。三、归档要求

纸质资料按照档案管类进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库房配备必要的设备，做到防盗、防火、防潮、防尘、防高温等。

利用计算机进行管理和签发产生的电子文件等按国家相关要求进行保存，保管设施要符合档案管理的要求。

签发机构应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及相关资料按照首次签发、换发、补发分类进行归档，永久保存。

201*年元月

扩展阅读：出生证监督管理

《出生医学证明》监督管理

一、方式

由卫生行政部门、受委托机构、卫生监督及相关专家等组成检查小组，采取听取汇报，召开座谈会，现场考察。查阅资料等方式。开展监督管理工作。

二、内容

一般包括：监督检查母婴保健技术服务机构执业许可项目的审批情况及母婴保健技术服务人员执业许可的审批情况等；检查《出生医学证明》的发运及使用情况，不得伪造、倒卖、转让或使用非法印刷的《出生医学证明》，不得擅自跨机构、跨辖区借用空白《出生医学证明》；检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理、档案管理等各项工作情况；检查《出生医学证明》管理和签发机构相关人员的培训考核情况以及了解在实际工作中遇到的问题等。

201*年元月

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