保密检查自查报告

保密检查自查报告

保密工作自查报告

县保密委：

按照《中共保密委员会关于组织开展专项保密检查的通知》，我局立即召开了局保密领导小组成员会议，进行了安排部署,并对此项工作进行了认真落实。现将自查情况报告如下：

一、加强组织领导，加强保密宣传教育，提高思想认识

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管副局长为副组长，各科室负责人为成员，加强对保密工作的了领导。结合我局日常工作，切实把保密教育贯穿于日常工作，不仅在平时的学习例会上，多次强调保密工作，而且组织全体机关工作人员认真学习了新的《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及县保密工作有关会议精神和文件要求。特别重视对办公室档案管理员、文件收发员、打字员等人员的保密教育，做到保密工作检查经常化，强化了大家的保密意识，增强了做好保密工作的自觉性和责任感。

二、保密制度完善，工作有章可循

一是严格执行局制定的《机关工作人员保密工作职责》、《文印岗位工作职责》、《送阅、传阅文件保密管理制度》、《岗

位保密工作职责》、《保密工作管理制度》等制度，切实增强涉密人员的保密意识，确保涉密文件资料的安全。二是制定了《保密工作制度》，进一步明确了不把涉密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项等规定；强调了不该知道的不打听，不该外传的坚决不外传等要求；重申了违反保密规定要根据情节依据有关规定进行严肃处理的保密纪律。三是制定了文书管理制度。明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职责，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，实现保密工作制度化、规范化、科学化。四是制定了档案管理制度。对档案管理尤其是密级文件的管理、文印保密和计算机保密均作了严格规定。

办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

三、落实各项措施，确保机密安全

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机，档案室电脑与政府网络信息中心联网，

每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

二是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我局聘请了1名专职文书人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。

三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。

四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管，办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料，一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖；所有需加盖局党组公章的文书材料，一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。

五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。

通过自查，我局人员认真遵守保密纪律、坚持保密制度、落实保密要求，全局无任何失泄密事故，确保了安全。

经自查，我局所收到的涉密内容，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保安监工作顺利开展。

二0一一年四月二十一日

扩展阅读：关于开展专项保密检查的自查报告

****单位

关于开展专项保密检查的自查报告

市委保密委：

贵委与市国家保密局《关于印发的通知》收悉。我中心高度重视，根据贵委的统一部署，扎实抓好专项保密自查工作，现报告如下：

一、高度重视，加强领导。中心成立由党组书记***担任组长，其他党组成员担任副组长，中心机关党总支及各处室负责人担任领导小组成员的专项保密检查工作领导小组，研究部署指导中心保密检查工作。领导小组下设检查组，由***副主任担任组长，机关党总支副书记***同志担任副组长，党总支、办公室、监察室指定专人为成员，负责保密检查工作的组织安排。组织员工开展保密知识宣传与教育，明确责任，强化措施，切实克服麻痹松懈思想，牢固树立保密法制观念和防范意识。

二、开展自查，务求实效。领导小组严格按照福州市委保密委的统一部署，以高度负责的精神，精心部署、周密组织、统筹安排，以高标准、高质量、高水平做好专项保密检查工作。在具体实施中坚持先培训后检查，坚持查、管、改、处、教相结合，发现问题，立即整改，加强防范，落实责任，建立健全保密工作长效机制。

三、严格密码电报管理中心密码电报管理符合保密管理要求。中心一律派专人专车通过按指模确认的保密方式取回电报，当天即送中心领导阅读，阅后即再派专人专车归还该密码电报。中心不存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围以及密电明复、明密混用问题，并及时对个人持有的密码电报、涉密文件信息资料和电子文档进行清理。

四、严格涉密文件信息资料管理

（一）中心已建立严格涉密文件信息资料保密管理制度。已建立中心文件资料定密制度，设有定密责任人与审核人。在起草环节，对涉密文件设立密级，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》要求科学准确定密，密级标注规范，同时明确归档范围和文书档案保管期限。

（二）中心已建立规范的收文、发文、制发、传阅、借阅、清退、销毁制度。一是中心一切涉密纸介质一律由办公室履行签收手续，做好核对以及运用办公室自动化进行分类登记、编号工作后，打印传阅单，注明收文日期，当天上报中心领导审阅批示后，即按规定进行阅读传阅，传阅人均在传阅单上签字确认，不存在横向阅读、擅自扩大或缩小阅读范围或擅自复制汇编文件信息资料的行为。二是在印发和传输环节，完全遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则进行印发报送。为进一步规范中心文件复印管理，加强机要文件的保密制度和安全管理，中心制定《关于进一步规范中心文件资料复印管理的通知》，规定各有关处室和各直属单位复印文件统一履行审批程序。三是在清退销毁环节，对于没有归档和存查价值的公文，上报中心审批后，由文印室负责定期清退和销毁。规定任何个人不得将文件材料或其他涉密资料当废纸变卖或自行处理，要及时粉碎印制过程中产生的多余的成品、半成品、废品等文件资料，及时删除印制设备中的电子文档，防止内部信息外流，全力做好保密工作。销毁秘级公文，办公室进行登记，履行审批登记手续后，到指定的销毁机构销毁，由两人监销，确保不丢失、不漏销，同时对个人持有的涉密文件信息资料和电子文档定期进行清理。四是在管理环节，中心将所收、发文件分类归档存放在密码保密柜，专人专柜保管，对当天送出的密件当天收回保管，按时清退。严格把好文件的入口关和出入关，加大对各种移动介质的管理力度，防范不法分子通过计算机、手机等泄密。中心全体干部员工均能认真遵守保密管理有关法律法规，不存在擅自复印或汇编中央、省委涉密文件、将其保存在磁盘、光盘、U盘等介质上或在网络上发布等违反保密管理规定的行为。

（三）中心正在筹备建立机要室，将配备铁门、铁窗、报警器，已备有密码保密柜、灭火器、监控器等保密安全设备，周边环境符合安全要求，有保安二十四小时值班，负责对中心大楼进行不定时巡查。机要室内分为库房与阅文室，将配备两名档案管理人员专门负责文书档案管理。中心已设有文印室，专门印制中心涉密及其他各种文件资料，还为各处室配备打印机、复印机、碎纸机等办公设备，便于日常处理处室文件资料使用。

五、计算机网络保密管理情况

经查，中心已分别建立计算机、网络、移动存储介质保密管理制度，建立计算机维修、更换、报废保密管理制度，建立涉密载体销毁管理制度，建立在公共信息网络上发布信息保密管理制度。建立涉密与非涉密信息设备台账，中心所有计算机、存储介质与其他涉密设备等均已登记入册，台账项目按规定登记齐全，无缺漏。

（一）严格中心计算机网络使用管理。中心内网与互联网系统（外网）实行严格的物理隔离，单独设立、单独管理、单独运行，严禁同一计算机交叉使用中心内网与互联网。中心所有计算机网络用户均实行使用审批制，专机专用、专人保管、专人负责。不在中心内网及互联网上使用无线网络设备。一是中心内网均通过跨处文档实现内网机之间的信息传递，不使用外网传递。中心内网机均已安装安全保密监控管理系统，并启用管控功能，退出使用或变更用途的，都要经本机关、单位信息系统安全保密员批准，并将变更情况详细记录备查。中心严格落实《中心计算机信息系统安全保密管理暂行规定》，加强中心业务登记系统、档案扫描查询利用系统、测绘系统和中心网络服务器有关文件交流系统的用户权限管理，对涉及人员岗位调整或离职的，及时做好权限调整和维护工作。安装、运行涉密文件信息，均需履行审批程序，到指定的内网计算机进行操作，使用完毕，将涉密数据进行文件粉碎，确保数据无法恢复。二是连接互联网的计算机使用严格落实信息安全登记保护措施，不存储、处理、发布、传递涉密文件。三是中心计算机设备维修与销毁统一由行政科送交制定的维修或销毁机构进行处理。

（二）在机关、单位互联网门户网站发布信息严格落实保密审查制度，不存在违规发布问题。为进一步规范中心信息发布管理，做好信息使用与保密工作，加强机关效能建设，中心制定《信息发布管理办法》，建立严格的信息发布审批机制、审核把关机制、发布程序管理和机制，严格建立健全信息异动审批程序与档案管理，严格按照政务公开规范化要求公开信息，保证信息安全使用，确保重大事项信息发布严格按照市委、市政府有关规定上报审批。

（三）移动存储介质管理使用管理符合保密要求。中心采用移动硬盘介质进行中心信息数据备份，备份移动硬盘均实行加密管理，由专人专柜封存保管，确属工作需要使用备份移动硬盘的，要严格实行审批登记制度，并规定经办人要在指定地点、时间使用，在规定期限内归还备份移动硬盘资料。由办公室负责对移动设备使用情况进行登记，目前只有各处室综合人员及科、处长可以使用。中心明文规定未经批准，不得将外面的移动设备带到单位使用，不得将中心工作专用的移动设备带出单位，不得私自改动计算机及网络设备等的设置，不得私自增加设备。经查，中心不存在在非涉密存储设备中存储涉密信息或在用于互联网的存储介质中存储工作秘密。

六、严格保密电话管理情况。中心没有保密电话。专此报告

附件：福州市201*年专项保密检查项目一览表

二一一年四月十二日

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