档案工作情况行政执法及评估自查报告(例文)

档案工作情况行政执法及评估自查报告(例文)

***档案工作自查报告

我街档案工作在区档案局的正确指导下，在街办事处领导的高度关注下，自201*建档的3年来，由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化，在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。按照《天津市档案行政执法检查办法》和《关于对我区档案工作执法监督检查的实施意见》的要求，我们对201*201*档案工作认真进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视、人员到位

档案是单位工作的历史记载，也是原始资料，建立档案有着重要的意义，因此我街领导高度重视档案工作，办事处主任主管此项工作，党办主任具体负责日常工作，并配备业务水平高、工作能力强的同志专职负责档案工作；各社区由居委会主任分管，有专职档案员负责具体操作，做到自上而下层层落实。在此期间，档案局各位同志给予了很大的支持,及时指导解答我街档案工作中出现的问题。

二、加强培训、强化素质

我街一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》贯穿于工作的始终。在建档初期，组织我街各社区居委会主任及档案员参加区档案局开展的培训课，学习如何制作档案保管期限表、档案的门类如何划分等，强化理论知识培训；组织我街档案员参观新华里社区各门类档案；组织召开档案员工作会议等。通过上述举措，全体干部不仅增强了法制观念，还提高了档案业务知识水平，使街道档案管理

工作有了进一步提高。

三、创新机制、完善规章

建立健全规章制度是搞好档案管理工作的基本条件，也是档案管理工作实现标准化、规范化的重要依据。三年来我街注重抓好规章制度的建立和完善，先后制定了档案保管、借阅、立卷归档、收集整理、统计、档案鉴定、销毁、库房管理等一系列具体制度。此外，我街还建立了完整的档案管理网络，有明确的岗位职责，并对档案工作进行责任追究，确保档案工作的各项制度的落实。

四、加大投入，完善硬件，形成档案的安全保障*****于201*年9月8日正式成立，是正处级单位，虽然成立时间较短，但是对档案工作投入是比较大的。我街专门设立了一间**平米的档案室，尽管条件有限，但还是按照“八防”标准配备了防盗门、灭火器、空调机、窗帘，温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施，添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品。三年来坚持使用今易软件帮助指导工作。街办事处为档案工作共投入资金约***元。

五、严格要求、归档及时、统一管理。

每年年初召开机关各部门负责人和档案员工作会议，部署归档工作。要求一季度前各部门自行将文件材料按照归档范围和保管期限表进行收集整理，移交档案室归档，各社区参照执行。我街各门类档案实现了集中统一管理，机关各部门、各社区都能按照期限和要求完成档案移交工作，为档案室整理立卷工作奠定基础。

目前，我街档案室共有四种门类档案，其中文书档案**盒，会计档案**卷，实物档案**件，照片档案**张，业务档案**。

六、分类检索，科学管理各类档案。

在档案检索方面，我街具有科学实用的检索工具，不仅有手工检索，还有微机检索，形成了完整的文件级检索目录，提高了文件查找速度，并将电子数据进行备份，保证数据的安全性，真正实现了档案管理的科学化、规范化。

七、编撰研究，搞好档案开发利用。

档案的利用主要结合为各部门工作提供服务；为领导决策提供可靠依据；为各类人员解决疑难问题提供凭证等原则。为进一步做好档案利用工作，我街编写了《大事记》、《组织沿革》、《基础数据汇编》、《全宗介绍》等材料。这些编研成果为我街组织各项工作及领导决策提供服务，利用效果显著。

我街档案工作虽然取得一些成绩，但由于经验欠缺，还存在不足之处，有待于在今后的工作中继续努力，使档案工作争取更大的发展。

*********年**月**日

扩展阅读：县行政执法档案管理情况自查报告

**县行政执法档案管理情况

自查报告

接到市法制办、市监察局、市档案局下发的《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》（*府法发[201*]*号）文件后，我县高度重视，根据县主要领导安排，按照文件要求，县法制办、县监察局、县档案局联合成立了行政执法档案自查领导小组，并制发了《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》（*府法发[201*]1号）文件，对专项检查进行了专门的部署和安排，经过单位自查、抽查检查、专项汇报等几个阶段，圆满完成了专项检查工作，现将情况汇报如下：

一、行政档案管理检查工作基本情况

行政档案管理评查工作，从3月份开始，至5月初结束。评查范围是37个行政执法部门201*年形成的重点行政许可、行政处罚案卷整理归档工作。整个评查工作分为安排部署、案卷自评、总结抽查3个阶段。在案卷自评阶段，全县相关行政执法部门认真开展自查自纠，历时近一个月，共提交自查报告近40份，整改发现问题150余条。4月15日-5月3日，县法制办、县监察局、县档案局组成3个联合调查组，开展行政执法档案抽查检查，共抽查县交通运输局、县计生局、县公安局、县工商局、县质监局、县药监局、县物

价局等十余个行政执法单位。共抽查行政执法档案300余份，对行政执法档案管理整改情况进行了摸底整改。

二、行政执法档案管理主要做法

为加强行政执法档案管理，使行政执法档案工作制度化、规范化，根据省市相关文件精神，我县制定了相关工作制度，要求全县各行政执法单位建立健全行政执法档案的收集、整理、立卷、归档制度，并将行政执法档案管理工作纳入行政执法评议考核体系，使行政执法档案管理工作步入制度化、规范化轨道。按照市《**市行政执法档案管理办法》要求，统一制作规范，一是行政执法档案装订成卷。要求各行政执法单位做到一案一卷，统一编号；二是严格执行行政执法档案的卷内材料顺序排列，采用阿拉伯数字依次编写页码或件号；三是规范行政执法档案的卷内材料制作目录，目录按规定的格式逐件填写，不得更改和简化；四是行政执法档案的封皮，逐项按规定填写清楚，案卷题名简明，确切地反映卷内文件材料内容；五是对行政执法档案卷内破损的材料应按裱糊技术要求托裱；六是行政执法档案按照案卷的排列顺序编制卷号，在一册案卷目录内不出现重复的案卷号。

三、存在问题

通过此次行政执法档案管理检查，反映出行政执法单位行政执法档案管理工作存在以下问题

（一）行政处罚证据种类相对单一。偏重采用询问笔录

作为定案的主要证据，其他证据种类较少，个别案卷不能准确地反映违法行为的性质、情节、危害程度和后果。

（二）执法水平和办案质量有待提高。行政处罚的调查取证环节仍比较薄弱，重处罚、轻取证的意识还比较严重。部分行政许可未按照承诺时限办结，出现超限作出，个别案卷还存在重要的行政执法文书没有依法及时送达。

（三）文书制作和档案整理不规范。询问笔录中，执法人员提问针对性不强，内容过于简单；部分现场记录不完整、不具体，缺少当事人基本情况记载。部分案卷归档装订未按照档案管理要求标准操作，封皮制作、目录填写、文书排列、页码编写、纸张规格不规范等等。圆珠笔填写执法文书、金属物钉卷归档等现象也有发现。

（四）存在重实体、轻程序现象。没有严格按照法定程序进行，存在程序违法现象。行政自由裁量权标准不一，处罚随意性较大

三、下一步要求

（一）加强领导，提高认识。要求各行政执法单位提高对行政执法档案管理工作，主要领导要亲自安排，分管领导要具体抓，要充分认识到行政执法档案管理是推进依法行政重要环节。

（二）加强培训，提高水平。要求各行政执法单位要组织全体执法人员认真学习有关法律法规知识，对本部门本单

位执行的法律法规要通读、吃透，切实提高行政执法案卷收集、整理、立卷、归档工作质量，各行政执法单位要加强组织开展行政执法档案管理工作学习教育，推行、建立相关配套制度，将行政执法档案工作纳入依法行政绩效考评内容。

（三）查找原因，及时整改。要求各行政执法单位要以这次行政执法档案管理检查活动为契机，针对检查组对本单位本部门评查发现的问题，要认真梳理分析，主动查找原因，采取切实有效措施加强整改，真正使行政执法档案管理检查活动达到查找问题、纠正问题和促进工作的目的。县法制办、县监察局、县档案局将跟踪检查，对于不予整改或整改不到位的，将启动行政执法过错责任追究程序，追究相应责任人的责任，并把检查情况列入年终依法行政考评分数。

（四）健全制度，追究责任。要求各行政执法单位不断完善行政执法档案管理内部管理机制，严格依法加强行政执法档案管理工作，切实提高行政执法办案质量。

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