法律事务总结
落实法律事务,规避公司风险
201*法律事务室工作总结
第一部分201*年法律事务室工作总结201*年,公司法律事务室紧紧围绕大力发展业务、保持稳健经营的中心工作,完成公司各项法律工作任务,在不断提高自身业务能力的同时,加强相关法律法规的宣传和教育工作,为各部门、项目部和分公司提供法律咨询和服务。从规避公司法律风险的角度出发,做好公司合同审查工作,解决公司涉讼案件工作以及其他非诉讼法律工作;以维护公司的合法权益为宗旨,坚持以事前防范为主的原则,夯实基础,突出重点,使法律事务工作走上了制度化和规范化的轨道。现将201*年度公司的法律事务总结如下:
一、法律工作提前介入,规避风险。
公司法律工作的提前介入包括合同审查和决策法律支持。
(1)合同审查
公司签订合同之前必须履行会签手续,而会签手续的第一项就是法律事务室合同审查的意见。合同审查公司的基本法律事务,今年法律事务室对合同审查坚持既要实质性审查,也要对合同进行程序性的把关:在合同选择上,公司所有的合同都必须采用局和公司的规范性合同文本;在审查方法上,包括合同条款的审查、文字审查、合法性审查、涉他权利审查等;在审查内容上,包括审查合同主体是否合法、审查合同内容是否合法、审查合同意思表示的真实性、审查合同条款是否完备、审查合同的文字是否规范等。法律事务室在对合同进行审查时,主要涉及以下几个方面:
一是审查合同对方当事人的主体资格及其信誉情况,这是保证合同签订后能够顺利履行的前提。特别是对分包合同,公司按照集团和局的有关要求,进行严格的资质审查,要求主体资格合法,法律关系清晰明确才能签订。建立了分包单位资质等资料档案和合格分包商名录,并定期进行评价。并以此规避安全和法律风险;
二是审查合同内容是否合法有效,以保证合同签订后受到法律保护;
三是审查合同条款是否完备、用语是否准确,如对安全条款、付款条款、不可抗力、风险分担等,都要做到明确准确,反复推敲。加强对合同示范文本的推广,根据多年来公司在合同履行过程中易出现的问题,及时修改补充有关条款,提高合同签订效率;
四是合同履行特别是在合同条件发生变化时,指导项目注意有关资料、合同履行文件的完整,及时主张有关索赔权利,处理好与业主、分包商的各种变更关系,或解决好纠纷,提前化解风险,采取措施。五是不断完善合同管理制度和管理体系,实行经营部门统一管理,各部门、各项目有兼职合同管理人员,定期进行合同检查,避免因合同管理混乱导致公司经营管理无序,特别是合同履行过程中发生纠纷后证据遗失;
例如,在审查过程中,有关合同中争议处理上,法律事务室都要求选择有利于公司的解决方式和地点。原则上,对于合同纠纷的解决方式我们要求选择法院诉讼;对于双方约定纠纷解决的法院,我们要求选择公司住所地的法院,即滨海新区人民法院;对于双方约定纠纷解决的仲裁地,我们要求选择避开合同对方“关系地”的仲裁委员会,这样就有利于规避公司在合同纠纷产生后面临的诉讼方式和诉讼地的风险。
与往年比较,今年公司由于合同引起的纠纷有了明显的下降,公司合同趋于规范化。(2)决策法律支持
对于公司业务上的一些重大决策,法律事务室通过向公司的服务律师事务所咨询,得出法律意见后,汇报给有关部门和公司领导,以避免和降低在决策上的法律风险。
例如,在公司进行担保、投资、抵押等事项时,法律事务室都坚持咨询公司服务律师事务所,谨慎地分析这些事项法律上的利弊,从而提高决策的准确性。
二、完善处理纠纷的程序,避免诉讼。今年,公司规定项目部、分公司所有涉及法律纠纷的事项,都必须汇报公司法律事务室,不得擅自处理。这其中包括法院和检察院文件的签收、法院的协助执行、民工纠纷等等。在以往,因为项目部在处理法律纠纷事务上的一两个确认签字或者未及时处理从而导致公司被卷入纠纷中的事曾经发生过,更有甚者,由于项目部处理不当从而使公司蒙受损失的事亦曾有过,为此,今年公司法律事务室集中管理了各个项目部涉及法律纠纷事项,从公司角度出发,合理、合法运用法律手段避免公司由此而产生的诉讼和造成的损失。
三、积极应对各类诉讼活动,维护公司利益公司的工程项目多,分包环节多,近年来作为诉讼主体尤其是被告的次数越来越多。从涉及诉讼的特点来看,引起诉讼的主要原因为分包商的主体资格不够、资信状况差引发的三角债、法院的协助执行、海事侵权索赔等;此外,一些地方保护主义因素也加剧了诉讼的难度。在碰到此类问题时,公司一方面积极的面对诉讼,据理力争,维护公司利益;另一方面也在不断总结教训,根据发现的漏洞,提出合理建议,完善公司的管理环节。
四、法律规范制度,使制度合理合法
今年,公司根据自己的生产经营特点,特定了不少的规章制定,在制定的过程中,公司坚持依法制章,从法律的角度,保障各种规章制度:1、内容的合法性,避免出现违反现行法律法规和政策的规定,容易出问题的主要是劳动用工、福利待遇、合同管理等方面。2、内容的逻辑性,避免不同制度规定之间、同一制度不同条款之间出现互相抵触的问题,以保证整个制度体系的统一性。3、审查内容的完整性,避免必备条款的遗漏,以保证制度的有效实施。
五、法律宣传,提高职工法律意识
公司分不同管理层次,有针对性地定期安排法律培训或咨询活动,组织人员参加局有关法律培训,通过长期的、系统的法制宣传教育,潜移默化地使公司员工的法律意识不断提高。
第二部分201*年法律事务室工作计划依法治国是我国的基本方略,强化法制工作是公司适应市场经济运行形势、规范管理、维护自身利益的需要,根据集团和局关于强化法制工作的精神要求,在201*年工作中,法律事务室将采取以下措施完善公司法律事务管理:
一、加大法律知识的培训学习力度,树立全员的依法治企理念。要加强全员的基本法律知识学习,使每个职工做一个遵纪守法,懂得用法律武器保育护自己的公民;其次要加大《公司法》、《合同法》、《招投标法》、《安全生产法》、《海商法》、《劳动合同法》、《劳动法》、《行政诉讼法》、《商标法》、《专利法》、《刑法》等和一些与公司业务关系紧密的行政法规、地方性法规的学习和理解,提高全员贪依法管理、依法维权的意识。
二、加强重点环节的法律监控
一是加强合同管理的法律监控,从投标、合同谈判、合同签定,到合同履行、变更、合同纠纷处理等,法律事务室要谨慎认真,提出法律建议,同时,要提高相关人员的证据意识、履行意识、索赔意识,规范合同管理,防范合同风险;二是加大对工程欠款和其它权利主张的监控,及时行使诉讼权利,防止诉讼时效过期给企业带来的损失。要建立公司的法律风险防范机制,并纳入公司的风险防范体系。
三、合理利用诉讼方式维护企业权利,对我方被动参与的诉讼积极行使各种诉讼权利;对通过其它快捷方式不能解决的纠纷,公司也要及时的运用诉讼方式,防止久拖不决。
四、坚持公司重大决策中的法律风险分析,保障决策的合法性和可操作性。
五、加强对合同的管理,不但要认真审查合同,提出建议,而且要积极与合同会签部门沟通交流,防止由于部门间的信息误差导致法律风险的产生。
六、针对不同岗位,进行以刑法为主的普法教育,提高公司人员廉洁从业素质。
扩展阅读:法律事务工作总结
201*年度法律事务工作总结
根据××××法律部工作部署,现将××××201*年度法律事务工作情况及201*年工作计划汇报如下:
一、法律事务工作组织体系及队伍建设现状
在××××法律部门的正确领导下,××××及所属各单位依法经营的意识有了很大提高,在防范经营法律风险、促进企业法人治理结构的完善、公司组建、工商登记、合同管理、规章制度建设、法律纠纷处理和依法维护企业合法权益等方面均取得了一定成绩,截至201*年底,××××及下属×××分子公司虽未设独立的法律机构,但均明确了总××××为法律工作职能部门。现专、兼职法律工作人员共有×人,其中具有相关资格的×人,为××××大力发展新能源引领企业转型提供有效的法律支持和保障。
二、法律工作管理规章制度建设与执行情况
按照××《××××》文件要求,××××对成立后制定发布的××项管理规章制度进行了全面清理,目前已废止了××项,修订了××项,并准备根据××××有关职能部门所制定、修订的规章制度对××××规章制度体系进行进一步的完善。
三、完成的主要法律事务工作、数据及效果1、合同管理工作
合同管理是法律事务的日常性工作,也是防控经营风险的重要手段,几年来的实践已经使××××的合同管理走上正规化轨道。截止到201*年底,××××本部共审核×份协议,涉及金额××亿,各所属单位共审核协议×份,涉及金额×亿,审核把关率为×,目前没有发生一起重大履约纠纷,很好的控制了合同风险。
2、企业规章制度情况
为加快构建科学合理的现代企业制度体系,切实提高企业管理规章制度的操作性和执行力,××××及所属单位在全面清理规章制度的同时,加强对新制定规章的审核力度,截止201*年底,××××本部及所属单位从起草、审核、到发布,程序规范,共出台规章制度×项,使其真正发挥规章制度作为企业内部法规的作用。
3、企业重要决策情况
随着法人治理结构的逐步完善,××××及所属单位严格按照公司法等法律法规规定,对涉及企业分立合并、增减资本金、重大投融资、并购、重组改制、产权处置、修订公司章程、对外担保及重大知识产权举措等方面对企业生产发展有重大影响的经营决策进行审核把关,对××××三会业务程序、具体内容等进行规定。截止201*年底,××××
及所属单位共审核企业的重要决策×项,审核把关率100%。
4、投资、并购、产权处置等项目法律服务
201*年,××××以××××效益最大化为根本,紧紧围绕××××企业转型和扭亏增盈,坚持四个“有利于”的原则,全力促进外部市场开拓工作,按照××××的统一部署,在三亚建设项目、兴业公司股权转让、收购甘肃玉门电力设备公司、建设电力物流园区等项目上加大法律服务力度,为企业重要决策提供法律基础意见,为企业经营保驾护航。
四、普法工作开展情况
201*年,××××和所属单位按照××××的统一部署,开展了形式多样,丰富多彩、声势浩大的法制宣传教育和思想道德教育主题活动,××××邀请律师事务所的资深律师开展防范法律风险知识讲座,××××班子领导及全体员工参加学习。在讲座中,律师以案释法,结合电力系统中真实经济纠纷案例,讲解了企业经营管理和合同签订中涉及的法律法规和存在的风险,有效的帮助××××适时防范和及时化解法律风险,切实增强了法制宣传活动的感染力和实效性。
加强法制宣传教育阵地建设,充分利用法律法规的宣传日、纪念日开展集中宣传。结合“三.八”妇女节、“3.15”消费者权益保障日、“五.一”劳动节、“6.26”国际禁毒日、
“12.1”世界预防艾滋病日、“12.4”法制宣传日等,开办各类法制栏目,宣传与广大员工工作生活密切相关的法律法规。
为满足各类普法对象学法用法所需,××××征订了通俗易懂、针对性强、实用性强的普法教材。如《××》、《××》等法制刊物放在综合管理部门,方便全体员工借阅,为业务部门人员依法经营活动提供帮助,为员工提供方便快捷的法律服务,开展法制宣传教育,营造浓厚的宣传氛围,也增强了职工普法学习的积极性和主动性。
五、存在的主要问题与不足
201*年,××××及所属单位法律事务工作虽然取得了一些成绩,但也存在着不足。主要是个别单位错误的将法律事务工作看作“消防队”,轻防范,轻日常工作法律事务工作;还有个别单位混淆了企业内部法律事务工作与外聘律师事务所办理某些法律事务的关系等。
六、今后工作思路与安排
在全面总结201*年的工作情况,并结合201*年××××的中心工作,我们确定201*年重点工作为:
1、加强规章制度建设。根据××××规章制度管理办法,制定××××相应的管理办法,对规章制度的制定、执行、解释与修订工作加以规范,加快构建科学合理的现代企业规章制度体系,促进××××科学发展。
2、加强经济法律问题的研究。要紧紧跟踪国家立法和地方性立法的动态,要针对现行法律法规的修订和其他新法律政策的出台对××××经营所产生的影响进行分析,及时提出针对性地措施。
3、加大对现有法律专业人才的培训力度,采取多种途径,提高他们的业务素质,为××××的发展提供强有力的法律人才支持。
4、加强对外联系,为××××营造良好外部法律氛围。通过各种渠道加强同立法、司法和相关执法部门的工作联系,积极与司法机关和相关执法沟通情况,争取理解,建立长期有效的沟通渠道,为××××发展创造良好的外部法律环境。
5、在法律风险较多的基建、营销、物资等领域要牵头处理一些法律问题,并加速构建在这些领域的法律风险防控体系,避免一些风险频繁发生。同时要在这些领域积极探索通过法律手段解决的维权新机制。
以上是我们对于201*年法律事务工作总结和201*年工作的一些初步设想。
针对当前××××面临的新形势,201*年,××××的各方面工作将非常繁重。法律事务工作也是如此。我们有信心在××××法律部门的正确领导下,在××××领导的关
心和支持下,更加出色的完成201*年的各项工作任务,使××××的法律事务工作提升到一个新的水平,为××××加速向现代电力综合性物流企业转型,发挥更重要的作用。
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