外联部小组活动分工协作书及总结书

外联部小组活动分工协作书及总结书

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莫文隋外联部小组活动分工协作书第组预工作日期：第周预工作地点：天气（利于出行)一、任务概要二、小组人员预安排

序号名单负责方面1（组长）2345

三、预完成工作

序号概要内容12345时间预安排四、备注

组长签字：日期：部长签字：日期：

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莫文隋外联部小组活动工作总结

第组工作日期：第周工作地点：天气：自评等级：ABC

实到人数：未到人员：（情况说明：）SWOT分析：（概要）SWOT组长观点：部长观点：

组长签字：日期：部长签字：日期：

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部长签字：（特别情况临时通知）

组长签字：日期：部长签字：日期：

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外联部总结书

201*年9月，我们迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点。在九月末，纳新工作便开始了。“纳新”面向全系大一新生。通过初试（面试）、复试（试用期）的层层选拔，主席团、各个部门部长的认真考虑，共招进6名新干事，他们来自不同的专业和班级，其中男干事占多数。外联工作本身具有一定特殊性，相对其他部门较难，它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上，部长向新干事明确提出了外联部的纪律，主席团评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力，让他们对外联工作有足够的认识，并有信心和决心从事这方面的工作。

外联部迎来了本学期最重大的任务班际辩论赛，辩论赛是每年都会举办的，也是本学期活动期最长的一项活动。干事在活动前期为辩论赛跑赞助，在辩论赛是做一些后勤工作，比如布置会场等。为了更好的完成任务，部长与老干事分工协作，将干事分成三小组，分头跑赞助。之后在例会后的部门会议上，各小组成员交流经验、分享心得，部长和老干事告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题，并成功为活动拉到了一笔赞助。当然，也不是每个活动都有拉到赞助，在这里我们外联部也要对系部说声抱歉。首先，举办活动的部门的活动策划太晚交给外联部了。现在院团委那边推出了一个外联工作细则，比较繁琐，对外联工作带来了一点不便。我们的赞助策划要时间写，到团委那边拿介绍信也要最短两天的时间，就希望办活动的部门应提早一个月把活动策划给我们。其次，在上一次的赞助中，我们的脚步总比别的系部慢一步，有的商家一直都是跟我们合作的，这次的赞助也被别人拉走了。最后，我分析下来，我们外联部的个别成员的积极性还不是很高，希望下学期能有所改善，提高每个人的积极性与热情。

为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结，部长组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先，外联部聚餐，它增进了本部门内部干事之间的相互了解，促进了干事与部长、老干事的交流沟通。其次，每次活动时，安排干事每人写一份活动赞助策划，以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节，形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。

本学期我部在多方面锻炼部员的同时，还丰富了大家的生活，使部员真切感受到作为外联部一员的意义，为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿外联部下学期的工作能在此基础上有所突破！

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