南宁市43中201*年春季学期校务办工作总结
南宁市43中201*年春季学期校务办工作总结
南宁市第四十三中学校务办
201*年是我校纳入南宁市教育局直属学校之后,由市教育局招生办窗口统一招生的首次高考,是检验我校纳入直属学校新的工作起点的里程碑,这一学期我校认真贯彻落实教育局工作要求,学校办公工作也相应得以运行。校务办服从学校管理要求,开展了相应的工作,为进一步做好校务具体工作,使我校教育教学质量不断上新台阶,现对201*年春季学期校务工作进行总结。
一、工作回顾
1、本学期校务办在开学之初及时制订了工作计划,认真分析校务工作具体工作,对全期工作有充分的计划,方向明确。校务工作的既要做好上传下达信息,又要协助校长策划学校工作,及时将学校工作思路形成文字使学校工作措施得到落实并进行检查反馈。本学期每天都在上午11时,下午15点、17:30三个时段上网登录南宁市教育局信息OA平台下载教育局电子文件,及时打印送交校长审阅后督办。并将电子文件发送到学校公共邮箱,向学校领导公开,使上级工作意图及时传达到学校中层以上领导,以便各科处开展自己的工作。
2、校务办现在学校配置的人员缺少专业知识和工作技能,很多工作无法进行时,校务办主任替代加班加点做好工作。人事干部职责不明确,工作质量不高,三年的档案管理现在学校还是空缺,没有完善档案管理。没有及时将上级信息传达到校长,时间意识不强,职业本位主义,工作缺乏主动性和创造性。
校务办工作思想上要忠诚党的教育事业,业务上要熟悉有关政策,提高协调能,办事公正,遵守职业道德。能正确履行职责,遵守行业纪律,不擅自离岗,不利用职务之便谋私利。在学校党政领导下,主持校长办公室的日常工作。协助学校领导协调各处室工作,督查、催办校领导布置的工作,及时了解、汇集、反馈各方面信息,为学校各项决策提供参考意见。认真完成党总支、校长室分配的其它工作,这些工作内容完成的质量不甚乐观。
3、本学期及时安排学期工作行事历,协助校长做好人事、职改、内外联系等项工作。按规定审批、使用学校印鉴及开转介绍信、证明件等工作。没有擅自作不符合规定的决定。
4、校务办本应督查、催办学校档案室管理,完善学校相关人事档案,按规定专人管好档案。但学校档案管理工作很不完善,要使档案管理工作纳入轨道,如果不采取“不换脑子,就得换人”的措施是不足以按质按量完成任务的。
5、继续布置落实常规管理工作,本学期认真研究学校常规管理程序,理顺常规管理要求,对学校常规管理工作进行条分理析,分解各项工作,为各处室内开展常规管理收集相关工作资料,丰富学校档案,做了前期工作,但收集信息,档案汇总还是空白,工作值得反思。
6、认真做好学校通讯员宣传工作,及时报道我校开展的各项管理事务和活动情况,为上级提供基层最新的信息,基本完成通讯任务要求。7、认真做好督查催办学校文件的上传下达,督促办事员对上级下达的文件进行分类入册登记。并送交校长审阅,再转送各处室具体落实工作任务。做到每份文件有签收人、签领日期,落实负责人等记录。为及时完成上级工作指令做好了档案备份工作,此项工作没有缺失现象。
8、每周做好学校会议记录,对行政会议、政治学习例会、职工大会的内容进行现场客观记录,认真做好学校工作档案记录工作,没有遗留记录或故意隐瞒事实的记录现象。
9、协助校长做好学校事务,及时接收上级传达的信息通知,在第一时间里执行工作指令。及时总结学校工作,将学校各阶段事务向全校公示。
10、做好宣传工作,如备考宣传、高考宣传、招生宣传等材料的准备。今年主持学校的高一新生招生工作,按市教育局规定,关照各项招生工和程序,有步骤,有计划开展新生招生,没有违反招生规定,圆满完成201*年高一新生招生工作。
11、做好人事评优等材料的组织审查,对各项评优活动,按规定开展酝酿投票推荐,填表,审查,上交。对事负责,对学校工作负责。
二、问题和反思
1、校务办在岗位设置缺乏科学性,校务工作运行质量不高,安排的工作人员缺乏业务能力,分工不具体落实到位。工作人员本位主义思想严重中层领导无法调遣工作人员开展工作。
2、学校档案管理人员缺乏业务技能,目前我校档案管理情况与上级档案管理要求相差甚远。
3、校务办工作随意变动大,规范工作范围、程序缺乏相应的落实机制,带着严重的主观随意性。
为规范学校的校务工作,提高校务办工作质量,需要学校在做好宏观管理的前提下,做好微观调控,把工作分工具体落实,能够实现职责明确,督办、追查责任明确,高质高效地完成校务工作。
201*年7月7日
扩展阅读:201*学年度第一学期校务处工作总结
201*学年度第一学期校务处工作总结
本学期,校务办工作能以实现学校总体工作为宗旨,全面贯彻和落实二期课改理念,落实科学发展观,以创建市安全文明校园、区素质实验校的工作为目标,在校务管理工作中强化总务后勤统筹管理,在校园管理中渗透“两纲”教育中尤其是生命教育的内容、要求与精神,提高后勤服务质量,进行了精致化管理的探索与实践,加快了现代学校制度建设和学校内部管理与制度体系的建设。积极配合教学第一线的教师,树立服务育人、管理育人的思想,探索校务工作的合理性、科学性。
主要做了以下工作:
一、总务后勤工作服务规范,深化了总务后勤改革。
树立“管理就是服务”的意识,坚持为教育教学服务,关注师生的发展。在日常工作中,注意了解不同年龄层次的教师需求,情理相融,把学校师生的各种要求内化为校务办职员的自觉行为。
坚持“以人为本”的管理理念,加强工作的主动性与创造性,主动地为教师和学生做好管理与服务工作,确保了学校教育教学工作的顺利进行。
梳理并修订总务后勤已有的管理和服务规范及措施,在供水、供电、检修、食堂、物业等方面提出规范性制度化的措施意见,并作出了服务承诺,全面提高服务质量。
二、坚持认真做好校务管理的常规管理工作。
1、做好各种报表的信息收集、整理分类与填写和上报与存档工作;2、做好学校的保卫安全工作;
3、做好食堂的管理与早餐、午餐的供应工作;
4、加强了物业人员的管理,健全物业管理机制,做好校园内外的卫生保洁工作;
5、加强财务制度化管理工作,按上级规定配合做好绩效工资的发放工作;6、做好各种会务的组织安排与通知工作,认真做好各种会议记录;7、做好上级单位的检查接待和材料整理工作,确保检查的顺利通过。8、11月素质实验学校初审工作、12月发展性督导评估与反馈工作顺利通过三、继续进行总务后勤工作的探索与实践。
1、认真修订并进一步明确总务后勤工作人员的岗位职责,强化管理、服务与责任意识,为教师和学生提供最佳的优质服务。
2、进一步明确总务后勤的岗位职责,强化管理与服务意识、进一步优化校园环境,为提升学校文化建设做好物质准备。四、积极倡导开展了建设“节约型校园”活动。
1、严格了报销制度管理,实行了“申报---审批---采购---报销”报销程序;2、加强复印与打印机的管理,采取切实措施,减少浪费;3、严格校产管理、严格控制办公用品的浪费;
4、完善了班级财产损坏赔偿报修制度,教育学生珍惜学校公共财产,培养了学生爱护公共财产的意识与品质,提高了学校财产的使用率,降低办学成本。
5、在全校师生中逐步树立了勤俭治校、勤俭办学的意识,切实做好开源节流、增收节支工作。
五、继续加强食品卫生、安全检查等工作。
1、继续完善学生午餐盒饭供应模式,加强各环节的衔接,确保了师生的午餐供应质量。确保食品卫生、安全,无食物中毒事件的发生。
2、每月进行一次安全隐患大排查,如体育设施、消防设施、食堂安全。3、结合“生命教育”中的有关部分内容与要求,本学期进行了一次消防演练,并定期对师生进行生命安全教育。
4、主动加强与社会、街道、派出所、交警大队等部门的协调与联系,加强学校安全保卫,为学校和教师的发展创设并提供良好的环境和广阔的空间。
在今后的工作中,我们将一如既往地做好学校的总务后勤工作,为学校的发展再上新台阶作出应有的努力!
校务处201*.01
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