员村小学201*学年第一学期档案管理工作总结
201*学年第一学期学校档案管理工作总结
本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局的正确领导下，坚持开展创先争优活动，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务。现将本学期做的主要工作汇报如下：
1、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：德育示范学校成果的现场会展示、广州市综合实践课程开展情况的调研、科研成果等资料的统计与上报，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要都一视同仁的对待，且优质地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期还接受了学校规范化建设数据统计上报的重大任务，学校档案组都围绕此项工作作好一切准备工作。资料的准备也是重头工作。因此，首先认真解读评估评价指标，并对指标内容进行细化；其次协助各条线负责人对应相关资料，整理中对发现缺漏的内容，及时联系相关人员补齐全，把握好资料关；最后做好资料的展示工作，在季山主任的主动帮助下，我们以最清楚、美观、分块分类的形式呈现了本次资料，使我们的资料发挥了很大的作用。并对我们采用电子档案手段开展工作，提高教师的工作效益方面，得到了评估专家的充分肯定与赞赏。并撰写了“以电子化手段，促档案工作效率”的经验总结提交教育局督导室。2、完成好本年度荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。
3、及时调整、补充信息库资料，对201*学年度形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。
总之，通过本年度总结，顺利的完成了本年度的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。不足与思考：
进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。
天河区员村小学档案管理小组
201*年12月31日
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天河区员村小学学校档案管理工作总结
（201*学年第二学期）
本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局办公室的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，坚持开展创先争优活动，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下：一、成立学校档案管理领导小组组长：主管领导刘叶（校长）
副组员：黄艳钏（副校长）、陈玉娟（副校长）、陈小红（工会主席）、季山（教导副主任，档案组组长）
档案员（兼职）：李春晓李庆华熊维童芙蓉
档案员校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，我校一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。本学期安排季山主任参加了办公室主任档案学习专题的培训。二、归档情况本学期档案具体分类如下：一类：综合档案，共132卷。其中201*年4卷（永久2卷、长期2卷）二类：教学档案，共104卷。其中201*年2卷（永久1卷，长期1卷，）三类：学籍档案，共40卷。其中201*年3卷（永久1卷，长期2卷。）四类：会计档案，共58卷。其中201*年5卷（账簿1卷，报表1卷，会计凭证3卷）
五类：科技档案，共2卷。
六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷七类：教师业务档案按教师个人实名立卷八类：声像档案3盒。
三、档案收集整理和管理工作的具体做法。
1、学校校长对档案管理工作非常重视，学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党群类：李春晓；行政类：季山、教学类：李庆华、会计类：童芙蓉、声像类：熊维；资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。2、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：市综合实践学校成果的现场会展示、科研成果等资料的统计与上报，教师岗位设置竞聘资料的审核工作、教师职称考核的原始数据资料等等，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要档案组都一视同仁的对待，且优质尽快地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期学校档案组还接受了多间学校学习申报德育示范校、广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任务，每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的准备工作，收到了兄弟学校的好评。
2、加强了安全防范意识。学校各类档案柜里都定期放了防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。并每天坚持检查登记库房温湿度。
3、完成好本年度荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。
4、及时调整、补充信息库资料，对201*学年度形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上或QQ群上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。五、下步打算：
进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。1加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。2、，做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。
3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。
4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。
总之，通过本年度总结，顺利的完成了本年度的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。
天河区员村小学档案管理小组
201*年6月23日
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