如何召开部门例会

如何召开部门例会

如何召开会议

问题：控场总结会议效率

主要内容：

1.管理者定位、

2.开会的目的和作用、3.会议的类型、4.例会整体流程、5.开会技巧、

一、管理者定位、

正向：

榜样、权威、核心、管人、理事、反向：

事必躬亲、放任自流、管理手段列举：

访谈、批评、激励、开会、

二、目的和作用、

目的:

管人了解干事、激励团队、

理事优化流程、提升业务能力、合理安排工作、作用：

建设团队、统一思想、布置任务、形成决议、

三、会议类型、

按时间分：

务虚会建设团队、统一思想、务实会布置任务、形成决议、按时间分：

月例会每月一次、本月总结和下月计划、

周例会每周一次、本周总结和下周计划、四、例会整体流程、

注重效率、30分钟1个小时、1.会前准备：明确会议目标、务虚还是务实、

汇报、总结、交流、讨论还是说明会、准备会议内容、整体思路、主要内容、干事组长要准备的内容、会议安排：会议通知、时间地点、参加人、会议记录人、会议主题、参会人需要准备的内容、2.会中控制、

关键点：出勤控制部长必须到会、干事不能参加会议的需要提前请假、时间控制时间不要太长、纪律控制会议纪律提前说明、违反纪律要批评、主题控制不要跑题、意义：树立管理风格、树立行使风格、示范作用、会中流程：开场强调会议重点和会议纪律、总结带领大家总结前阶段工作、倾听听干事的想法和建议、点评针对干事的发言进行点评、计划公布和确定下阶段计划吧、务虚、3.会后跟踪、审核会议记录、会议记录整理会议记录后发送给部长、会议决定的跟踪和落实、

五、开会技巧、

借题发挥：价值观引导、创造良好协作氛围、调动积极性、赞扬：态度要诚恳、内容要具体、公开表扬、批评：对事不对人、一致、公平和及时、批评之前要确定已经给过干事必要的培训与教育、不然就是部长的责任、私下批评、下达命令：不要认为下属服从领导事天经地义、命令明确清晰（5W2H）Why(为什么)Who(谁)What(做什么)How(方式)When(时间)Where(地点)

Howmany(工作量)

让干事明白任务的重要性、让干事提前提问或反馈、先倾听、再解除疑惑、

活动流程、

1.策划书、2.照片、3.活动签到、4.活动总结、

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201*-07-2509:59管理部点击次数：84次

例会经营是团队沟通的工具，团队成员能够通过例会知道彼此在做什么，做得怎么样，有什么行动计划，有什么困难，需要怎样的支持，而关键业绩指标的检讨与计划又促使主管主动思考，不但做到有计划，更要考虑实施计划的成本和效果。一个成功的会议的标志是：会而有议（议题），议而有决（决定），决而有行（行动），行而有果（结果）。

所以在召开部门例会之前，部门经理必须提前做好准备工作。首先是议题，即本次会议的中心内容是什么？然后对部门每个员工的工作态度，以及工作的进展做一个定性的评价记录，这就要求部门经理在平时的工作中注意观察;最后对本部门下周的工作做一个全面的计划和分析。整个会议所需用的时间，部门经理需要提前计划，在通知部门成员开会的时候告诉他们会议所需占用的时间，以便部门成员安排好自己的工作。

会议进行时，首先由部门经理简单介绍本次会议的主题，然后由各成员汇报自己近期的工作完成情况，以及遇到的困难等;在陈述结束后，部门经理需要对陈述人员的工作情况给予定性的评价（一定要平时善于观察，否则在当场是分析不到位的），做好会议记录，对于提出的问题能当场解决的当场完成，不能当场解决的应在会议结束后第一时间解决。对上周的工作计划和实际完成情况核对，是否按计划完成，如未完成，须找出原因和解决方案，在以后的工作中不出现同类的问题。最后在询问所有成员均无问题的时候由部门经理做本次会议的总结后方可结束本次会议。

好的会议不会从天而降它们是需要精心设计的。召开一个成功的部门会议就像是生产一个好的产品一样，你不仅仅只是建造它，更应该仔细地思考、计划，并设计：你需要什么样的程序来使本次会议尽善尽美？

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