秘书处201*年度工作总结

秘书处201*年度工作总结

江苏省交通技师学院

道路与桥梁工程系学生会纪检部

201*年度总结

201*年12月25日

本着完善学生会工作,服务学生的原则，秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，协调学生会各部门的工作，为同学们提供优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：一、本职工作

1.做好各类工作会议记录

2.协调本系各部门工作，保证各项活动文字和影像资料质量3.做好本系学生会日常事务的档案管理与文件管理工作，检查并修改学生会各部门所出文档疏漏

4.负责本系日考核评比汇总工作，并将各班级每日违纪情况以小纸条形式送至辅导员、班主任；

5.做好本系学生会各部门成员假条的统一开据工作，报系学生会分管老师审核、批准之后，将假条送至辅导员，班主任或任课老师；

6.负责本系学生会各项工作用表的编写、打印及复制工作；7.汇总本系各部门晚自习开假情况，报当天值班主席审核。二、主要活动1.招新上半学期顺利开展后，我们迎来了招新工作，为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求，不断壮大路桥系学生会的队伍，提高系学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力，给同学们提供这一展示自我的舞台，我们部门也积极开展了招新工作。本次招新我们部门共招到了11名成员，在工作方面都很积极，熟悉的也很快。招新结束后，部门工作也进入正轨。2.成立宣传小组

11月20日，路桥系学生会在秘书处设立宣传小组，主要负责系学生会活动的宣传，目前主要绘制了3块展板：1）．感恩节活动宣传板2）.感恩节手抄报成果展3）.主持人大赛宣传板3.感恩节系列活动1）感恩箴言活动

2）手抄报比赛：每班出一份手抄报，最后评选出了9份获奖作品和5份优秀作品三、工作总结

半年的时间让我们对部门工作和成员有了更深入了解，但同时也发现了些许问题，老成员待的时间久了，积极性逐渐下降；报表由原来的手写变成电脑打印，工作的简便化导致了违纪成为了“烫手山芋”；天气转冷，大家的积极性也跟着降低。针对这个问题，我们也商讨出了解决办法。如果继续这样下去，就将报表就改为手写。整顿后的效果不错，大家的积极性也提高了不少。

感恩节活动的圆满结束，对我们部门而言，它是我们部门第一次举办的具有实践性的活动，成员都很积极的参与到活动中。虽然只是一个小型活动，但得到了老师和同学们的支持，这让我们很感动，也很欣慰。这次的活动，让我们积累了不少经验，对以后举办活动也会有很大的帮助。其次，手抄报比赛也圆满结束。同学们的作品都非常优秀。思路新颖，灵活，有的作品在书写能力、用色方面和报面排版都有突出大胆的表现，让我们眼前一亮。

活动虽然取得了一些成效，但也有很多不足。例如活动宣传力度不够，很多同学不知道此次活动，物品前期准备不足。手抄报比赛从开始到结束，因为经验的不足，有许多地方考虑得不够周全，例如通知的时候没有和负责人交代清楚，导致有的班级把作品交给了班主任。但在我部门成员的共同努力下，比赛还是顺利完成了。

总的来说，秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在新学期的工作中我们将总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次！

道路与桥梁工程系学生会秘书处201*年12月20日

扩展阅读：研究生会秘书处201*年下半年工作总结

201*届研究生会秘书处201*年下半年工作总结

时光荏苒，岁月如梭，转眼间201*届研究生会已经成立大半年了。在这大半年的工作和学习中，同学之间建立了深厚的友情，熟悉了解和掌握了相关学生工作的要点和流程，对于自己管辖区域的事情有了更好的认识和把握。下面，就对201*年度下半年秘书处的工作做简要总结。一、工作内容

秘书处的工作相对比较细致琐碎，我们力争围绕着秘书处职能的主线，以最高的效率做好本职工作。对于秘书处的主要工作，作出总结。

（1）将xxxx研究生会规章制度完善细化并汇编成册。内容包括：xxxx研究生会各部门职能细则、财务管理细则、办公室使用条例、通讯宣传奖励办法、例会制度、新闻发稿规范要求、研究生干部考评体系以及一系列相关表格。

这些细则在规范研究生会日程工作中起到了很大作用，研会的工作更加制度化、规范化。

（2）按照规范制度，管理研究生会财务账目。实施过程实行钱账分离管理，程序规范，账目明细，公开透明。

（3）根据《xxxx研究生会例会制度》，组织例会，负责前期教室借用、会议通知、材料准备、会场布置、会议记录、会议总结工作等，本学期包括换届大会4场全体会议及主要干部会议若干场。（4）对于各部门的活动资料进行存档整理，包括策划、总结等。（5）负责组织重新设计了研会的会标，使研会的文化更加丰富、充盈。

（6）除上述事项外，协助其它部门完成活动材料的购买、协调部门人员等事宜。二、经验与存在的问题

通过半年的工作，秘书处成员认真履行职责，在研会的各项活动中都体现了自己的价值和作用。由于秘书处的工作比较繁琐，所以更需要我们很好的耐心和很强的条理性，做到事无巨细，但同时又要协

调好工作和学习、实验室之间的关系。

这半年中，有欣喜的进步，有大家的认可，但同时，我们也认识到了一些不足之处，例如研会的文化建设仍需进一步加强，各项规章制度的施行仍需继续落实，我们也将尽最大的努力，客服困难，解决问题。

在秘书处半年的历练，对于我们来说，是收获是成长。我们一定团结一致，继续以最好的姿态，迎接以后的工作，履行秘书处的职责和义务，正视缺点，改正不足，百尺竿头，更进一步。

研究生会秘书处201*年12月

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