201*年,人力资源市场工作在局党组的正确领导下,围绕职能创新工作方式,加强与市人才协调沟通,进一步开发人才、服务人才、支持人才,以建设“学习型、创新型、服务型、效能型”机构为工作目标,规范相关规章制度管理,推动软硬件建设,加大工作力度,全面完成了工作任务。现将主要工作完成情况小结如下:
一、档案管理工作
通过对档案管理知识的学习,进一步提高档案管理人员业务素质水平,树立服务、安全意识,发挥固有优势,消除漏洞、弥补不足提高档案管理水平。针对人员少业务量大,管理业务面广的情况,在去年档案分类分柜管理的基础上,进一步规范档案管理流程,完成了档案室由四楼到三楼的搬迁工作,进行了重新整理规划,从便于管理便于使用入手,将托管档案进行了重新归类,具体划分为高校毕业生、人事代理、灵活就业三大类,将灵活就业人员、下岗失业人员、按40号文参保人员、企业参保人员统一归到灵活就人员一大类。并对人员和工作业务进行了定岗定位,形成流水作业,强化互相监督制约机制,杜绝管理及业务上的真空。通过一系列的规范管理使档案管理工作又上新台阶。截止现在人力资源市场共计管理各类档案14887份。其中高校毕业生档案7137份,灵活就业人员档案7226份,人事代理人员档案524份。
二、窗口建设、人才、人事工作
1、窗口建设
股室人员在总结工作经验的基础上再接再励,积极参加政治业务学习,端正服务态度,提升队伍素质和服务水平,努力营造良好的工作氛围,为广大求职人员和用人单位提供了热情、周到、优质、快捷的服务,同时,结合人力资源市场的工作内容和年度目标任务,补充修订和完善了人力资源市场各个岗位的工作流程和工作规范,确保每项工作做到了程序化,规范化,真正把以制度管人,用制度管事落到了实处,全年工作效率有了很大的提高,业务诚信度更加深入人心,为区域经济发展提供了必要的人才保障。
2、高校毕业生工作
今年高校毕业生报到注册工作从7月底全面展开,我们先后分二次从**市人力资源市场接收高校毕业生档案699份,积极为应届高校毕业生出具档案接收证明,审核签订三方就业协议,出具以档案为依据的相关证明,共计为171名大学生办理了档案接收转移手续,为14名人员出具了相关证明,接待档案查询530多人次,接待毕业生咨询1100人次左右。9月份按照**市人力资源和社会保障局《关于开展201*年高校毕业生就业服务月活动的通知》(沧人社字〔201*〕412号)文件精神积极开展就业服务月活动工作,结合201*届离校未就业高校毕业生实名信息数据核实通知精神,自9月初至11月对我县201*年届319名离校未就业高校毕业生实名数据信息进行登记核实。通过查询户籍,电话回访核实、下乡实地调查摸底,确实弄清了今年离校高校毕业生目前实际就业未就业情况。
3、人事代理业务
今年在做好原有高校毕业生转正定级人事代理工作的同时进一步拓展人事代理工作范围和服务对象。又将公安交警大队、中医院和县医院近几年聘用人员人事工作纳入人事代理工作范围。招聘人员全部纳入人事代理,对其人事关系和人事档案实行集中管理、统一服务。目前共计办理人事代理524份。下一步根据单位申请和工作安排逐步扩大聘用人员人事代理工作范围,更好地服务于机关事业单位以及人事代理人员。
4、灵活就业、养老保险转移接续工作
今年共计办理灵活就业退休档案372份,接收213名退役军人养老保险转移。10月份从养老保险所共计接收养老保险转移档案916份,经过近半个月的档案整理,目前做到了人员与档案一清二楚并按档案管理要求,便于管理与使用的原则,对档案重新进行了分类编号归档。
三、其他日常性工作
为加快人事代理工作步伐,规范完善人事代理工作制度、操作规程,不断扩大服务范围,简化办理手续,重点发挥现代化办公优势,减少人事代理服务中手写的成分,将一些重要文本材料,如高校毕业生转正定级审批表、工资定级表、调档函、流动人员行政介绍信、工资关系介绍信等均采用电脑打印,降低人为因素对档案材料带来的不利影响,进一步提高人事代理档案管理的规范化水平。
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