炎炎夏日过后一个新的学期即将来临,紧接着我们财务部面临的是一个个全新的挑战,我们财务部在经过多位部长的多年探索和学习中,各项规章制度日趋完善,各项工作都制定了标准流程,我自上学期担任财务部部长以来,保留了过去的一些工作方法,较好地度过了一个过渡时期,本学期,我将结合自身的实际工作经验和在工作中发现的问题提出本学期财务部的工作计划。
一:上学期的决算工作
上个学期财务部已将两个基地的班级及部门的决算都收齐,这个学期开始收各个部门上个学期的决算,并到财务大厅报销上个学期的两个基地的学代会经费及部门的决算,并予以及时返还经费。对上个学期的5.18晚会的经费进行返还。
二:社会实践的决算工作
上个学期的社会实践主要是有春季社会实践和暑期社会实践。实践部已经将春季社会实践的决算表及发票交给我,本学期前两周收齐暑期社会实践的决算,并及时返还经费。
三:上学期的有关证书领取
在上个学期有几个公司对我院有赞助,为了表达我们的谢意,我院将为他们颁发赞助证书,由于这需要校长的盖章,本学期开学才能拿到。
四、“网络人节”的财务工作:
新学期的“网络人节大型晚会”将是本学期学生工作的“重头戏”,其间资金的大量出入更可与之后的“5.18晚会”相媲美,而财务工作保障是否到位,更是牵动着活动成功举办的“主动脉”,因而,我们首先须明确的是时间期限的控制,即:晚会之前的准备工作应尽早启动,以确保各项活动顺利开展。活动负责人必须在次期限之前将活动预算上交,经学工部、院领导批准,财务部将会在一周内下发活动启动资金。
另外,财务部对于各部门活动负责人还有一个小小的友情提醒(对于“网络人节大型晚会”中的一些较大型的活动,也许是几个部门联合策划、举办的,财务部提醒各位对于各部门的资金,应分开管理,账目分清,切忌混淆资金使用,如此可便于各部门的财务管理与最终的活动决算。
根据活动终结的时间,财务部制定了所有“网络人节大型晚会”子项目预算提交的最终期限。活动主要负责人须在此期限之前将需报销的发票收集、整理完毕,并交到财务部。届时,财务部成员将分工协作,完成活动最终的发票检验、分类、决算表制作以及报销、结算工作,为整个 “网络人节大型晚会”举办画上一个完满的句号。
五、新学期中各部门日常开销的财务工作:
除了“网络人节大型晚会”大块资金预算外,还有一块是各部门的日常开销预算。预算截止日期也是在9月20日之前上交各部门日常预算表,逾期不收,敬请各位部门负责人按时制作上交。对于部门的日常开销,财务部提倡勤俭节约,尽量把学院的活动经费用在重大活动中,把钱真正用在“刀口”上。日常预算经同意批示后,财务部将在一周内发放给各部门所需的资金。
以上就是财务部在本学期中所要开展的工作计划,若有欠妥之处,烦请各位老师、同学不吝指正、建议,届时,财务部全体成员将十分感谢并一一改正。团学联是个大家庭,需要我们大家的团体协作精神,需要强大的凝聚力,使整个家庭融洽,所以财务部全体成员再次真切地希望其它兄弟部门能全力配合我们,共同做好这份我们热爱的团学联工作本文
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