海韵圣诞--校园吉尼斯之夜活动策划方案

一．活动策划：

1．活动主题

2．活动时间

3．活动方式

4．参与对象

5．场地布置

6．活动流程

7．预期目标

8．活动预算

9．需要华硕配合的事项

二．附录

附录一：海边吉尼斯活动说明

附录二：圣诞假面party活动说明

附录三：沙雕、短信比赛活动说明

附录四: 活动预算明细表

附录五：华硕知识问题题锦

附录六：活动场地图片

附录七：当晚活动时间安排明细表

一、活动主题：助力7+2：海韵圣诞-------校园吉尼斯之夜

两岸四地华硕硕市生大联合

注：两岸：厦大本部与新校区隔海相望；

四地：厦大本部，厦大漳州分区，集美大学，华侨大学

二、活动时间：12。24或25或26---晚上7：00----10：00

根据天气及潮汐情况，初步定为24日，遇上特殊情况顺推

三、活动方式：海边吉尼斯

圣诞假面Party

沙雕、短信比赛

华硕知识问答（侧重文化和笔记本方面）

（以上活动附上活动说明，见附录）

四、参与对象：厦门团队全体硕士生

厦门大学计算机系学生（初步沟通，尚未确认）

厦门大学同学（自愿参加）

五、前期宣传：与计算机系同学合作，进行海报张贴、传单派发。传单设计

见附件。海报设计由于策划时间较短，如获审批通过后，三天内可提交样稿。

四、场地布置：场地附图

布置情况如下：

（1）用直线彩灯将四周树木围起，两树之间悬挂网状闪烁彩灯，并用彩带、气球辅助装饰，树上可适当悬挂小挂饰，以营造亮丽、温馨的圣诞气氛。

（2）场地中心偏西一棵树，可作为圣诞树重点装饰。充分利用各种喷雪、彩条使其醒目，成为活动场地的亮点。

（3）石阶以上的平台作为舞台稍加布置，音响安置于石阶上，台阶后面的树木两边挂上条幅或者宣传语（或晚会的主题语等），约20米左右。并在条幅顶上用直线彩灯把两边的树木围起，以此来吸引路人。

（4）选取3名硕市生扮成圣诞老人，在观众入场处分发糖果、小礼品等，以吸引注意，增加活动浓厚的圣诞气氛，使观众很快融入温馨、愉快的氛围之中。此外，在活动过程中，由硕市生扮成的圣诞老人向观众介绍一些华硕的企业文化及知识。

五、活动流程：

1．人员安排表

时段

事件时点负责人

前期宣传海报\传单分发12.21核心(带领团队全体)

物资布置活动奖品接收核对核心

活动用品12.21具体项目负责人

当天场地布置电源接入下午2:30-5:003名男生

音响3-5名男生

树布置5名女生

借用圣诞服2名

沙滩布置3名男生

主题语悬挂2名男生

物资运送\看管4:00-5:003名男生

摄影DV+DC直到活动结束3名(DV一名.DC两名)

机动人员8名

当晚主持人4名(主持晚上各项目)

圣诞老人3名(有男有女)

场面控制4名

场上服务人员4名

音响2名

分发奖品2名

吉尼斯工作人员8名

活动后收拾场地全体

音响运回4名男生

地面清扫4名

树回复原状4名

主题语收回2名

物资运送全体

后续校园媒体宣传撰稿（厦大各类文字、电子媒体）4名

活动总结撰写图片整理2名

文字整理2名

物资清算2名

2．当晚活动流程

7：00-7：20 假面分发、配戴

吉尼斯报名人员签到，准备

到场人员人手一份华硕笔记本宣传资料

堆沙子人员比赛

7：20-8：20 沙雕比赛进行

7：30-8：20 各项吉尼斯依次举行。

8：20-8：30 沙雕比赛评比

8：30-8：35 华硕知识问题

8：35-8：50 进行现场舞蹈教学

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