同志们：
今天我们召集大家召开会议，主要目的就是给大家分一下工，让大家清楚和明白自己的工作职责，在明确任务之后，怎样创造性地开展工作，不断开创办公室工作好基础、强保障和新局面。可能有人说，我有点讲究了，拿着鸡毛当令箭，几个工作人员说一下就明白了，没有必要这样郑重地召开会议。但我以为没有规矩，不成方圆。适当的仪式，让大家感觉到责任的重大和担当。下面，我想讲四个方面的问题。
一、为什么要分工？
大家知道，办公室张主任下乡几个月，上级要求是全脱产。鉴于张主任的下乡，而且是办公室工作千头万绪、相当复杂，可以说是责任重大、工作繁琐。去年以来，我感觉我们办公室工作确实是有条不紊，而且是安排相当合理，能够顺利完成上级和领导交办的各项任务，而且是在一些方面也有一些突破。比如信息工作实现了跨越，比如说是服务接待水平也是逐步提高，比如说文字综合水平上也是突飞猛进。这些是我对于前一阶段办公室工作的一个粗浅的认识。但最近以来，因为张主任的脱产挂职，我倾注了一定的经历关注办公室工作，发现了许多问题，具体表现在：茫无头绪，看似非常忙乱，但不出活儿，一方面是好像缺乏主心骨，另一方面我感觉仍然是业务方面不是很熟练和熟套；在一些重要工作上也有失误和疏忽的方面，比如说在信息工作上语言不通顺、基本的职位规则都不懂，而且也不去主动学习和询问；也出现了推诿扯皮，得过且过，做一天和尚撞一天钟现象，我想我素，合意的就去做，不合意的则是躲躲闪闪；不懂运行规则，由于我们自己的原因，给工作带来负面的影响和不必要的麻烦，这是职场之中的大忌，需要大家深刻认识；管理上非常混乱，职责不是非常明晰，不能责任到人，而且是出现了打仗应付的现象，胸中无数，狗吃刺猬下不了手的现象时有发生等等问题。这些问题和现象的存在，严重影响了办公室的服务功能和形象，从而在局机关中不能发挥牵头抓总的作用，在一些工作中造成失误，这是一种严重的不负责任，包括对于组织和自己。因为你们都是年轻人，将来都要发展，这样的工作态度确实是不合格，也不够格。所以今天召开会议，就要解决这个问题，就是给大家提个醒，今后的工作中需要认真和负责对待，并做到精益求精。
二、怎样分工？
经过我们认真研究和讨论，对照过去的分工，本着突出重点、平衡任务、见到实效的原则，经过仔细思考，并结合我们办公室每一位同志的实际情况，决定分工如下：
1、一同志：负责综合材料的撰写；团委、少先队工作；信息审核、把关。具体就是综合材料需要平时多收集和了解各个学校和教育系统中的工作，多思考，多了解领导的想法和思路，结合综合材料的撰写要求，对上、对下都要负责，一条标准就是写清楚、说明白，体现教育系统的水平和能力。团委、少先队工作要有所突破和创新，最起码要实现一项工作在自治区内成为先进品牌。信息工作就是把关，就是审核，确保不出现纰漏，一条原则就是吃不准的事情不能糊弄，及时请示汇报。
2、二同志：负责党的建设；妇联工作信息统计和考核工作。党的建设工作首先需要做的就是各个联合支部的建立、机关党委的选举以及最近党建督查工作的整改，选举以及建立联合支部首先是严格程序，而且需要慎重对待，支部建立符合程序，大会选举内容丰富、党员满意和认可，这也是一个标注。妇联工作需要认真研究和思考，而且兼顾计划生育工作，这也需要在年内有所创新，至少是荣获一项旗县以上的优秀或者是先进；信息统计工作需要严格，需要认真，力争既调动了基层抓信息工作的积极性，也要让基层感受到我们在信息工作上的公平和公正。
3、三同志：负责全县教育系统的纪检工作；党员统计、党费收缴以及领导交办的其他任务。纪检工作主要是平时的纪检业务，包括整治拔毛工作，包括信息和材料的撰写和报送，力争不因为我们工作的失误而受到上级的批评。党员统计工作，首先是建立党员信息库，参照和学习组织部的党统有关工作，建立数据库，这是今年的一项大任务，务必弄清楚、搞明白党员的基础资料，这个我将来还要提要求。党费收缴也是大任务，六个月不交党费自行脱党，这个是一个底线，好好认真核算，算的清清楚楚、明明白白，给学校一个交代，给党员一个明白。
4、四同志：负责周工作安排；收发文、会议通知；整理和归档文件；领导交办的其他工作。周工作安排要求细致，同志到位；收发文要及时，领导批阅之后，需要及时落实到有关股室和相关人员，不能误事。会议通知及时准确，遇到难题，及时请示。档案工作，一方面是移交，另一方面则是规范。
5、五同志：主要是负责信息的编发，收集和编发过程要发现亮点，并形成初步的信息，然后通过一同志审核后发，这个工作责任重大，而且是社会影响面广，需要仔细、有高度、负责任。
这就是你们五个人的分工情况，大家有什么意见和建议尽管提出，商议变动，一旦大家同意之后，坚决执行，并严格按照任务安排来考核你们的工作行为。
三、分工后怎样工作？
这是一个重点问题，也是一个大问题，涉及到你的业务水平、责任意识、工作能力和效果、未来前途和发展问题，这不是危言耸听，从现在开始，你们认真负责工作、谦虚谨慎对人、规范规矩做事，将来才会有所发展和进步。否则的话，或者是观风、看眼色行事；或者是选择性的完成任务；或者是嘀嘀咕咕、扇阴风、点鬼火，搞团团伙伙，小摊摊、小圈圈；或者是做工作不是用心思，而是猜心思；或者是通过一些不正当的手段谋取个人的上升空间和利益；或者是躲躲闪闪、同志之间不信任，互相踩脚后跟，狗咬狗两嘴毛；或者是抑扬顿挫，上蹿下跳，老子天下第一，傲气十足，自以为是，好像了不起，让我说差距还非常大，至少是与我这个即将五十岁的人有很大的差距，要是我脸红出汗挠耳；要让我评价大家，真是在办公室完成任务上差距很大，在突破和亮点上更是非常遥远。这些都要不得，都是短期行为，都是对于自己是一种不负责任，对于工作来说就是贻误。如果你想在工作上有一点成就，想在这个事业之中还谋求一些进步，让我说，需要在以下几个方面积极努力。
一是统筹并兼顾。家有家规、国有国法，家大业大，主事一人。所以说，讲规矩、讲纪律个守规则，这是第一位的，也是第一需要遵守的规则。霍老师就是领导，就是大家的办公室主任，有什么问题，先请示霍老师，不清楚、不明白，逐级请示。不能不听话，不能自作主张，更不能违反领导的意图。分工已经明确，就这样在霍主任的统一领导和指导下，开展各自的工作，研究和思考自己的工作，然后高质量完成属于自己的工作，最终要热爱自己的工作，把工作当做兴趣和爱好来做，这样的工作才能有起色和效果。
二是分工不分家。是分工了，想的是让大家工作有明确的任务和侧重点，这是分工的主要目的。而不是说，你今天没有多少工作任务，按照分工，你就闲着，这不是我们要的效果。我们通过分工就是要明确责任，就是想得大家齐心协力、共同做好办公室的各项工作。有的人忙的往死里忙，有的人清闲的就像退休干部，这不是我们要的格局。我们需要及时补台，而不是看笑话儿，甚至是拆台。我们这个集体不是斗争，而是竞争，更是一种融洽和相互帮助的团队。
三是效率质量第一。单位时间之内，完成任务最好，这是我们所追求的目标。这就是说要求大家效率是第一，工作质量也是第一。我做工作就是要第一，就是要在一定范围之内的第一。让我说，你做的这项工作和承担的这项任务，在全县就要做到第一位上。怎样这样讲，我说，首先是谁分管你的，是我鲁建军，我就是这种性格，也是这种要求，更是这种格局和做派。其次，我们是教育系统，有文化、有知识，弄不到第一的时候，没有理由，而且是让大家耻笑，能承受起这样的名声吗？
四是团结紧张严肃活泼。这是革命以来的一个话题和要求。我理解不过时，而且是在新时期更需要这种精神状态和工作态度。团结是前提，没有团结，发生内混，什么事情都做不成，而且是对于自己人生成长就是一种负能量。在这里，我想强调一点，一定要求同存异，如果是这个年龄就闹意见，就不团结，将来是没有一点发展和希望的，你以为你是谁，与天斗、与地斗、与人斗，其乐无穷？若果是出现问题，狠狠批评并给予严肃处理。紧张，就是做任何工作和完成任务，需要有一种时不我待和夜不能寐的态度和精神，拖拖拉拉，拖泥带水，唱刘二大爷了，这些都是不紧张。严肃，就是要讲究一种上下级的规则，该怎样请示，该怎样说话，该怎样讲出自己的想法，这些都是很严肃的问题，而且是代表着自己的形象，这些都是严肃的范畴。所谓的活泼，就是为了增进团结、促进工作，我们该在一起喝喝烧酒，或者是娱乐一会儿，没有什么问题。这也是我们的凝聚力和向心力的源泉。
五是学习研究思考。如果你把工作当做学习业务的一个契机，你的业务能力会日新月异。如果你把工作当做一种相当惆怅的事情，这个工作绝对是干不好的。所以说，就要干一行爱一行，首先是学习其中的规律，然后是总结规律，最终是在规律的指导下，创造性的开展工作。不学习业务，也不研究规律，不总结经验教训，就完任务而完任务，肯定是做不出成绩的。不断地学习业务，而且是拓宽业务，不仅学习理论上的，而且需要学习实践之中的经验，既要抛砖引玉，也要他山之石。不断地研究，尤其是发现其中的规律，怎样掌握这个规律而为我所用。总结则是总结工作中的是非得失，总结其中的经验和教训，最好是写出来，记录下来，这样才能够不犯错误在同一河流之中。总结最好是写心得体会，这样深刻，也是锻炼自己笔头和思维的一个最好的方式和途径。
六是有为才会有位。这是我经常讲的一个观点。这个世界上没有什么所谓的重要和不重要。有的人把重要的工作做得让别人忽略了，有的人把不重要的工作做到极致了，做出亮点，受到上级和领导表扬和重视了。当然我们做得一切工作是对组织和服务对象的负责任，这是我们最为基本的工作任务和回报。但我们需要上进，上了贼船，你就要当强盗；当了领导你就要写报告。这就说是，我们不管做什么样的工作都是三个目的，那就是对于组织负责；对于服务对象负责；对于自己负责。将来你要做什么，或者是怎样发展，讲的非常清楚和明白了。
四、目前需要做的重点工作是什么？
以上六点我是给大家提出的要求。下面我想讲当前需要重点和紧迫需要做的工作有几件事情。而且是我最近需要到井冈山学习培训，可以说是时间紧、任务重，还需要质量高、要求严，这就需要大家齐努力、共推进，才不至于出现失误，才能做出成绩，体现我们办公室工作人员的形象和优点。
一是机关党委和基层联合党支部的建立。这项工作由二同志负责。机关党委工作按程序和要求来选举，并报送有关材料。联合支部也要先审批，后批复，然后谋划的是开展结对共建活动，见到效果。
二是庆七一表彰活动。这项工作由关老师和赵老师负责。协调好各个分管局长和股室，初步提出评选表彰范围、条件和名单。然后按照县委五一活动的程序和标准来搞，我的要求就是只能是超出，而不能出现一丁点的失误。其中两项任务最重，那就是选精彩和高质量的项目，而且要斜街好，我的想法就是选上六到七个节目也就可以了；另一项任务则是串词、主持词等。其中主要是注重细节，包括彩排等。
三是县委组织的观摩活动。选择了我们三个点，分别是木兰街幼儿园的奥尔夫艺术项目的展示、新世纪小学的两学一做活动和支部建设工作；固阳二中的五步教学法、校园文化和环境建设等方面的展示。这里面主要是学校的观摩内容，需要深入下去了解。另一个最重要的任务就是解说词，包括到了学校的解说词和在大巴车上的解说词。这个工作由一同志负责，办公室工作人员配合。
分工已经明确，要求已经提出，当前的任务已经确定，需要大家齐心协力的抓落实，力争通过一个月的辛勤工作，在我们每一个人的工作领域内有所突破，有多特色和亮点，让自己在工作之中欣慰和高兴起来，何乐而不为之呢？
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