经常与外国客户打交道的公司不免要赠送礼品,如探望病人或参加婚礼、生日的时候,送上一束鲜花。相处较长的外宾离别时,赠送一两件小纪念品等,则是一种友好、祝愿或者感谢的表示。
涉外文秘要学会挑选礼品。礼品的价值不在于是否名贵,而在于适宜。一份适时宜人的礼物就会赢得友情。选择礼品时,宜选一些物美价廉、具有纪念意义,有民族 特色并有一定艺术欣赏价值的物品,例如受礼人喜爱的小艺术品、小纪念品、食品、花束、书籍、画册或一般日用品等。
赠送的礼品一般要用礼品纸(花色、彩色纸)包装。即使礼品本身装在盒子里,也要另加包装,然后用彩带系上漂亮的蝴蝶结、梅花结等。
礼品一般应当面赠送(参加婚礼或送别可预先送去)。祝贺生日、赠送年礼,可派人送上门或邮寄,并随礼品附上送礼人的名片,也可书写贺词,装在大小相当的信封内。信封上写清楚受礼人姓名(不写地址)。
1、 圣诞礼品
人们最盛行在圣诞节赠送礼品。送给孩子的通常是各种新奇玩具,大人们之间一般互赠书籍、文具、巧克力糖或盆景等。
2、 生日礼品
西方人送生日礼品大都是一块大的蛋糕。青年男女之间送领带、书籍、文具、室内的陈设品、手提包及其他装饰品。
在赠品上大抵要附上一张名片,写上一句客气的话。送生日礼品时,英国人常写:
Wishing you many happy returns of the day.(福寿无疆,长命百岁!)
美国人则常写:Happy birthday.(生日快乐。)
3、 结婚赠品
结婚赠品只要在新家庭中用得着,无论什么都可以。如银器、花瓶、果盆、瓷器、地毯、家具、刺绣、食器、餐具、床毯等都是很普通的礼物。
跟中国人喜事尚红色的习俗不同,西方人尚白色。新娘穿白衣,所以送礼时也要用白纸包,系一白绸带,或加一个绸花。绸带上附一张名片,可用笔写上一些祝贺语。如:
All good wishes.(良好祝愿!)
Wishing you happiness.(祝你愉快!)
4、 探病的礼品
探视病人通常送鲜花或盆景。如果要花店代为赠送的话,需附上一张名片,在名片上写:
To inquire.(祝早日康复)
5、 赠别礼物
凡友人有远行时,也常赠送礼物以表心意。通常赠送鲜花、点心、水果或书籍杂志等。所附名片上写: Bon Voyage.(旅途愉快。)
Best wishes for your journey.(一帆风顺。)
如送一本书作纪念,在扉页上则写一些祝福的话。如:
In remembrance of many days we spent together. (以作多日欢聚之纪念。)
6 、宴会赠品
参加大型宴会不需要带礼品。参加个人宴会时,常常送上一束鲜花。可提前让花店送到主人家,也可等到宴会结束后送。参加宴会的当天,本人带去也可以,但这不太时兴。
按照西方人的习俗,赠送礼品时,送礼人一般说:
I wish you"d like it.(希望你能喜欢。)
西方人送礼时不象中国人那样说“薄礼一份,请笑纳”之类的客套话。收到礼品时一定要当着送礼人的面打开礼品欣赏或品尝食物(如果对方送的是食品的话),并立即向
送礼人致谢。道谢的话除了普通的Thank you very much indeed. 或It"s very nice of you to bring me such…还可以说:I shall remember you whenever I eat them(or use it).
西方人送的礼物虽然不一定贵重,但讲究包装。至于礼品的数目,西方人以1个,3个等单数为吉利,不象中国人讲究“好事成双”。
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