公务文书主要包括信函、致辞、外事报告等，下面介绍四种常用的文书礼仪格式：
欢迎词的格式与写法
尊敬的各位领导、各位来宾：
大家早上好!在这个喜结硕果的季节里，天门地税局的总结表彰大会在这里隆重召开了！再次，我谨代表局领导班子和40名干部职工对前来参加表彰大会的副市长潘小明通知表示热烈的欢迎和中心的感谢！
我们局理念都是我是政府机关的一个重要窗口，先后取得了许多殊荣，面对荣誉，我们深知“创业难、守业更难”。在过去的一年里，我们紧紧围绕市政府要求的工作重点，在宣传纳税、队伍建设和文明创建上狠下功夫。在办税服务厅推出了“一窗式”服务，深受企业好评；开展“一评一创”活动，召开市人大代表、政协委员和企业代表座谈会，虚心听取他们的意见和建议，纳税服务水平得到明显改善，在社会上树立了良好的地税形象。这些成绩的取得与市领导的正确知道和大力支持是分不开的。让我们以热烈的掌声，再次向百忙中抽出时间，参加我局总结表彰大会的潘小明副市长表示热烈欢迎！
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*年*月*日
感谢信的格式与写法
****部队全体指战员：
我市的**引水工程由于资金匮乏，今年的施工进度受到了一定的影响，在这种情况下，你部全体指战员发扬了拥政爱民的光荣传统，积极为地方排忧解难，四千多官兵义务承担了工程输水管线的施工任务。在四个月的时间里，指战员们不怕苦，不怕累，盯着酷暑烈日，日夜奋战在施工第一线，终于如期完成了施工任务，为早日结束我市用水紧张的状况赢得了宝贵的时间。为此，我们代表全市人民特向你们表示中心的感谢！
我们决心在党中央的领导下，加大改革开放的力度，进一步搞好城市建设和工农业生产，以实际行动感谢你们对我们的关心和支持，为把我市建成现代化的文明城市而努力奋斗！
此致
敬礼
*市人民政府（印）
*年*月*日
表扬信的格式与写法
****学员：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可惜的成绩。再次，市委市政府授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。
希望你校师生，发扬优良作风，再接再厉，为取得更大的成绩而努力！
中共**委员会
**市人民政府（印）
*年*月*日
慰问信的格式与写法
亲爱的教师们：
又是桃红流丹的季节，又是李熟飘香的秋天，值此第二十个教师节来临之际，我们把最衷心的祝愿与最诚挚的慰问以最觉悟的寄语送给您：辛苦了，亲爱的老师们！
我们推崇真诚与廉洁，因而你们的心灵永远那么坦荡而年轻；你们信封付出与汗水，因而你们的收获永远那么殷实而厚重；你们播种希望与快乐，因而你们的笑容永远那么灿烂而迷人；你们打造现在与未来，因而你们的名字永远那么响亮而多情。
你们的辛勤风险，换来了我们教育教学成绩的逐年攀升；你们的谆谆教导，激励着我们的健康成长。
愿你们再接再厉，勇攀高峰！
愿你们笔尖耕耘桃李地，墨水浇开智慧花！
愿你们在教育战线的最前沿，用青春和热血谱写更加绚丽的新篇章！
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*年*月*日
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