四招教你高效做好年底各项收官工作

年关将至，各企事业单位、机关口子都已经吹响“收官201*，迈向201*”的集结号，每一个办公室人员、文秘骨干、材料大拿都已经忙得拉不开栓。如何在12月仅剩23天的情况下，抢抓机遇、找准定位、聚焦发力、全程冲刺，更好地为201*交上一份圆满的答卷？

坚守岗位

俗话说：一个萝卜一个坑；大单位学做人，小单位学做事。眼下，不管是大单位、小单位，大机关、小机关，“能干事、会干事、干成事”才是目的。我们每个人都是一颗不起眼的螺丝钉，春夏秋冬坚持在自己的岗位上艰苦耕耘、默默奉献，发挥着自己微弱的光与热。而在年底这个关键时期、特殊时期、紧要时期，更要坚持“该自己干的一定要干好”这一原则，全力为单位解忧，替领导排难，万不能偷奸耍滑、推诿扯皮，一副门难进、脸难看、事难办的官僚架势，有的同志还奉行“不该自己干的一点都不干，该自己干的能不干就不干”的态度，这样是远远不行的。

养兵千日用兵一时，我们是单位、是集体的一份子，在集体和单位需要我们的时候，我们有责任、有义务、有使命立足岗位，挺身而出、迎难而上。

积极协助

一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮。越是年底这样的大节点，团队协作、部门合作就显得尤为重要，我们在做好本职工作的同时，尤其在办文办会办事方面，更要坚持“上道工作为下道工作负责，下道工作要为上道工作检验”的原则，从事刊文、递函等常规工作时，可能会因为自己一个小疏忽、小失误就会给他人带来不必要的麻烦和负担。所以，一定要尽量为他人节省时间、提供方便，内容、文体要做到简明扼要、纲目列举、准确无误，不能因为时间紧、任务重就囫囵吞枣、敷衍了事。

抱团取暖，将心比心。为他人提供一个数据、传递一份报告、点拨一下思路，在自己力所能及的范围内，愉快的、主动的、高效的帮他人处理难题、提供协助，“少做锦上添花之事，多做雪中送炭之事，不做落井下石之事”，是彰显团队凝聚力和部门协作里的重要体现，也是结识良好人缘，树立个人威信的绝佳时机。

轻重缓急

大事、要是、难事，年底了那么多事，究竟要怎么做？关于日常办事技巧，在前文中略有谈过。对于堆积如山的材料，在此补充一点：

首先明确定位。十八大以来，党内生活绘声绘色、丰富多彩，从严治党、党风廉洁、“两学一做”等专题教育、活动依次开展，取得实效，这对文字工作者与时俱进、开拓创新的能力提出了更高层次的要求。年底材料既多又杂，我们在撰写材料的时候一定要反复、认真研读上级红头文件，圈画重点，理清思路，明确定位，切不可写片面、写漏项、写跑题，有的同志习惯性思维、经验性做法，喜欢照葫芦画瓢，常犯一些低级性错误，这样是远远不行的。

二是精准发力。在确定好文体、风格以后，我们就要围绕主题、结合实际、梳理查摆、精准发力，写到痛处、戳到痒处，点到要处，确保各项材料实事求是，详实有据。

三是一气呵成。写文章其实就忌讳切断思路，从头再来，一是浪费时间，二是容易分心，因此，在撰写重要材料、大材料的时候，最好集中在下班后，在深夜创作，因为夜深人静，思路清晰，一气呵成，也是提高写文效率，提升工作水平的有效方法。

全力奉献

无论是基层干部还是中层干部，乃至主要干部，在开展各项工作的同时一定要多些“服务意识”和“奉献精神”，这样开展工作就不会太被动、不会太乏累。虽然，党中央已经不支持我们的党员干部、业务骨干们5+2、白+黑，但为了能够出色完成各项任务，把本职工作做出风格、做出水平、做出成绩，就需要我们见缝插针，顺势而为。“做得好不好是能力问题，干与不干就是态度问题”，时间是效率的基础，这个时候就不能太在乎名利荣誉和个人得失，对于“明知要加的班要主动去加，明知要干的活要主动去干”，在急难险重的任务面前，更要主动请缨、率先应战，在一次次实践中总结经验、吸取教训、锤炼成长。

（转自微信公众号“老笔头”）

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