“修旧利废、增收节支”是咱们煤矿工人的优良传统,今后我们要以“创先争优”活动为契机,多修复、多回收一些旧材料,以实际行动争当“节约先锋”。
当前严峻经济形势,井下复杂的地质条件、生产任务紧张,所以我们要不断增强职工忧患意识,强化科学管理,精细化管理,把材料费分解到各班组,严控材料使用,并认真完成公司下达的生产经营指标和安全经营管理工作。
精细化、分解化管理是一场革命。我们开展精细化、分解化管理,就是要让职工明白——在为谁工作? 要让职工在精细化、分解化管理中切实得到实惠。为充分调动职工修旧利废和回收复用的积极性,我队制定了《采二队材料管理制度》,对回收复用和修旧利废的物品根据材料大小制定出不同的奖励金额。在推行精细化、分解化管理过程中,我们就要从节约一颗螺丝钉做起,力求做到材料和配件能修复的坚决不领新的,旧的能用坚决不用新的;所有配件和材料,包括一颗螺丝钉,一律实行交旧领新制度,就连断的也要回收。为了充分调动全体职工降低材料成本的积极性,我队将公司战线每月下达的材料指标和生产计划一道分解到每个班组,和安全、产量一同纳人绩效考核,与工资奖金挂钩,采取材料费超标扣班分或扣产量的办法,有效地调动各班组搞好节支降耗的积极性。在推行精细化、分解化管理过程中,我队从抓好职工责任心培养人手,重新明确各工种、各岗位职责,把复杂的问题简单化,简单的问题重复化,并着重在简单化和重复化上下功夫。只有这样才能保证机电设备少出故障、不出故障,从而降低机电设备维修成本。
同时,我们还要将材料费分解化,把本月全队材料费分解到各个班组,为每个班组制定本月材料支出计划,规定本班材料计划与工资挂钩,依照奖罚制度对于超出计划的,对其班组进行相应的罚款或扣本班产量,对未超出计划的班组,给予相应的奖励,这样才能把制度落实到全队每位职工,让每位职工都本着“勤俭节约”的意识去工作,从控制最基层材料支出来实现整队材料支出。每月召开一次分析会,对本月材料使用和修旧利废情况进行分析总结,节奖超罚,每月一考核、一兑现,有效调动职工节支降耗的积极性。在材料管理上,坚持“流程控制、系统分析”的原则,建立成本经济分析账,发料、用料全过程由专人管理,划小核算单位,坚持事前预算,算中控制,事后结算的原则,堵塞管理漏洞,杜绝材料丢失现象。
在精细化、分解化管理过程中,还要在“思想挖潜”上下功夫,增强干部职工的节约意识,利用班前班后会、二五学习日,组织全体职工广泛开展形势任务教育、艰苦奋斗教育、市场经济教育,通过“思想挖潜”,使干部职工认识到了生产成本和经济效益、经济效益和职工收入的关系,牢固树立“剩下一分钱,就增一分利”的理念。将节约挖潜活动与创先争优活动相结合,充分发挥党员的先锋模范作用,带领全队职工开展“做节约先锋,展党员风采,创节约型区队”活动,在全公司形成学先进、争优秀、全员抓节约的良好局面。
所有队干是材料管理的直接责任者,他们和班组接触最多,并负责着班组材料的管理,因此发挥着举足轻重的作用。开展节约挖潜、降低成本,材料消耗是材料管理的关键,队组领导抓得紧抓得松,效果是完全不一样的。 因此要让他们在队组充分发挥好管理的作用,就必须要有“牵牛要牵牛鼻子”的理念,要让他们把安全管理、生产管理、材料成本管理等三位一体放在同等重要的位置来抓,经常和职工谈心、交心,及时了解他们的思想动态,及时做好职工细致入微的思想教育工作,让每个职工都能把矿、坑的文件精神理解、吃透,做到井上井下文明生产,尽量减少各种材料随手乱扔乱放现象,杜绝偷盗、丢失现象的发生,使人人都能从身边小事做起,节约一颗螺丝、一个螺帽、一滴油、一滴水、一分钱。把队组的事当作自己家的事来做,最大程度减少材料的消耗和浪费,从而大大降低班组的成本。
加强材料成本管理的一些有效措施
1、强化全员成本意识,倡导降低成本为中心的企业文化
强化教育,努力提高全员参与成本管理的意识,人在任何管理中都能起到决定性作用,是管理的主要因素,抓好成本管理,进一步教育职工增强成本意识,使职工都能积极地、主动地参与到材料成本管理中来。同时在企业还要塑造一种以降低成本为中心的企业文化,注重细节,精打细算,讲究节俭,严格管理。不但要抓外部成本,也要抓内部成本,要以“降低成本”为核心,一切行动和措施都应该体现这一核心,一切矛盾和冲突的解决都应服从于这个核心。企业有了这种以降低成本为中心的企业文化,降低成本的思想就自然而然地深入人心,人人都以降低成本为己任。因为降低成本,关系到企业经济效益的提高,关系到企业产品竞争力的增强,关系到企业的生存发展,关系到企业每一个员工的根本利益。企业的方方面面、上上下下都要围绕成本的降低下功夫,从身边的小事做起。降低成本的首要一点就是杜绝浪费,一分钱、一滴水、一度电、一颗螺丝钉,能节约的就节约,成本就在每个员工手中。
2、加大回收复用的力度是节约挖潜降低成本的有效手段
为进一步贯彻执行矿文件精神,降低采区生产成本,提高干部、职工的经营意识,把修旧利废回收复用当作“挖潜补漏,节约增效”的有效手段。一是采区根据矿上文件精神成立了修旧利废回收复用管理机构和管理办公室。二是制定《废旧物资回收复用管理奖罚办法》做好保管、回收、上缴及检修复用的记录,若发现在上缴过程中存在丢失或以个人名义买卖的处以材料总价值3倍以上的罚款,对回收的队组和个人分别给予奖励。同时加强材料的回收费用和设备维修管理,组织职工对工作面的废旧电器设备、随坏的皮带托辊、板梁等废旧材料进行集中回收修理,提高复用率。三是加强材料管理,严格奖惩考核制度,对材料使用按照采面推进度、产量进行考核,节奖超罚。四是安排人员对本区工作面材料使用进行跟踪监督,在材料使用中坚持能做不买、能修不换、能用不扔的原则,在安全的前提下提高废旧物资二次复用率,实现安全生产利益的最大化。
3、材料实际消耗量的多少是考核队组材料成本超支或节约的基础,也是队组受到奖罚的依据。队组对班组的用料要实事求是的统计,对三班共同使用的材料要建立材料存放点,配备专兼职材料管理员,建立现场交接班材料原始记录,对于当班的材料领用、使用、退回都要进行严格清点,以便能准确统计各班材料的使用数量,及时揭露、分析计划和实际的差异,并迅速采取措施加以改进,使成本在事中得以控制和加强,同时也便于月末核算和考核。
4、实际工作量和质量的验收考核是队组奖罚的前提
如果验收工作质量不合格,一切考核就失去了意义,因为它与材料成本有着直接的联系,所以必须在保证工程一次达标的基础上进行考核,坚决杜绝使用过程中的浪费和因工程质量不合格造成二次浪费。
5、奖罚兑现
对队组材料成本的奖罚兑现是搞好材料成本管理的关键,必须做到公开、公平、公正,否则一切材料的管理都流于形式。
6、各队组要充分做好材料管理的各项基础工作
如各队材料的领用制度、建立健全原始记录、材料台账、并将记录装订成册,妥善保管,以便为月末召开成本分析会提供第一手分析资料,查找原因,查明责任归属,评价业绩,从而制定行之有效的措施,以避免不合格的支出和损失的再次发生,为以后成本管理和降低成本指出努力的方向,从而使成本事后控制得以实现。
7、煤矿企业成本与其它企业的成本有一显著不同的特点,就是煤炭生产过程中的材料消耗只是有助于产品的形成,而不构成产品实体,具有较高的回收、复用价值。虽然随着采面的延拓,企业的材料消耗有上升的趋势,但如支护用品、专用工具、大型材料、一部分备品配件等,均可以多次回收复用。加强回收复用管理,这些材料回收、复用次数的多少,取决于煤炭企业的技术管理、生产管理、经营管理水平。
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