企业的管理必须有效,否则企业无法生存;
有效就是指防患于未然,将例外管理变成例行管理;
没有组织和个人在管理上相辅相成的有效性,就难以应对信息化时代的挑战
一、管理者现状
“在组织而言,需要个人提供其贡献,在个人而言,需要组织作为达成个人目的工具”,即每个人对组织的贡献,是体现在如何能以最快速度去创造和满足用户的需求,而组织为个人所提供的工具,就是要支持其实现这一速度。
管理者应该学会有效性,这是成为一名有效管理者必经之路。
有效性是可以学习的,通过不断实践、思考、探索获取有效性管理能力,下面慢慢道来,如何成为有效的管理者。
“借来的火,点不亮自己的心灵”
组织的命运系于成果,组织的成果源于外部的机会,源于组织的有效决策,源于人的长处的发现和发挥,源于组织对人“自我发展”的激励,最终这一切源于管理者“自我管理”的有效性。
概言之,管理者的有效性,强调的是“做正确的事情,把事情做正确”
二、如何学习成为卓有成效管理者
一个知识工作者、管理人员、专业人员凭借自己的职位和知识对组织作出贡献,所谓贡献指
1、直接成果
2、新价值观和价值观的确认
3、培养和开发明天的人员
上述人员皆是我们称之为的卓有管理者,通过刻意练习培养自己5类思维习惯,学习卓有成效
五大思维习惯核心要点提炼
【1】时间管理——
先记录时间,分析时间记录,再管理时间,然后再统一安排时间;
【2】重视对外界的贡献——
不要仅仅关注方法,还要关注你的目标以及对外界产生的结果;这体现在你自己的工作、与他人的人际关系和管理手段与形式上;
【3】抓住长处和有利形式——
发挥人的长处,包括别人的,你上司的,也包括你自己的;
【4】集中精力于少数领域——
专心,一次做好一件事,是加快工作速度的最好办法;
【5】做有效的决策——
性质-界限-方案-执行-反馈
站在高层次观念的认识,透彻的思考该决定什么,然后研制决策该采用的原则;所谓决策是一种判断,若干方案中选择
决策的过程可以从个人见解开始,从假设一步步验证,如果能够带来价值超过成本就可以行动,行动后不能只做一半,执行到底。
最后在重复一遍,只有通过不断学习是可以成为卓有成效的管理者。
管理者的自我提高往往比卓有成效的训练更为重要
有效的管理者自我提高,是组织发展关键所在
管理者的卓有成效,肯定是卓有成效的机构所必需的具备的基本要求
管理者本身的工作有效,就是对组织发展最重要贡献
提高管理者的有效性,是促进现代化社会经济增长的希望所在,也是现代化社会生存发展一大保障。
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