时间是最稀缺的资源，我们要合理的使用时间，利用好时间，以便在一团乱麻中理清轻重缓急，以便集中精力去做好投入产出最大的事情，以便有整块时间去思考企业的长期发展。那么在有限的时间里，如何才能做有最具成果和绩效的事情，首要的任务就是要了解自己最重要的事情是什么?
在韦尔奇接任GE时，雷金纳德似乎给他留下了一个烂摊子，但是他当时为韦尔奇引见了德鲁克。德鲁克反问韦尔奇：“如果你当初不在这家企业，那么今天你是否还愿意选择加入进来?”如果答案为否的话，“你打算对这家企业采取些什么措施?”这和很有力的对话，就是GE“数一数二”战略的最初思想来源。战略都是从不做什么开始的，也就是说我们要在有限的时间里先舍弃掉一些没有成果和绩效的事情。
作为管理者，我们每天都被很多事情缠绕着，并且有时候还有一些临时安排的工作，那么怎样才能做到要事优先，我想我们还是要有说NO的勇气。工作的这几年里，我给很多人推荐过一本书就是山下英子的《断舍离》，该书主要推出的概念是：断等于不买、不收取不需要的东西，舍等于处理掉堆放在家里没用的东西。离等于舍弃对物质的迷恋，让自己处于宽敞舒适，自由自在的空间。为什么推荐这本书，就是因为我们很多人只想着如何去拥有，而没有认真思考过如何去有计划的放弃，拒绝或许可以带来负担的事务。断舍离都是在教我们如何学会说NO，如何去有计划的放弃，如何舍弃已经没有价值的过去。就是没有把重要的事情优先罗列出来。
我们有时候很多事情都想做，也会不时的陷入到“救火队员”的队伍中。我们所熟悉的时间四象限，现在很多人也在用，它就是把任务分成了重要、紧急、不紧急及不重要四个象限，从中也了解到重要紧急的事情要先做，重要不紧急的事情是最关键的，可是认真的思考一下，重要紧急的事情先做到底对不对，紧急意味着你要短时间里做出决定，而重要的事情却是需要花费一定的时间，在此且不评判时间四象限的问题，我主要是想说的一点：重要的事情是什么我们是否知道?只有知道了重要的事情是什么，那么我们才可以谈论后面的事情。往往我们是根据压力来评判重要程度的，而压力其实往往又是紧急的事情，而不一定是重要的事情，依靠压力的评判，往往会使我们忽视到底什么才是紧急的事情。
时间管理告诉我们，我们必须碎片化的时间整块用，这样才能集中精力，而且要一次只做一件事。下面我们可以看看到底什么样的事情才算是要事，它的原则是什么。
重视将来而不是过去
我们都知道人才培养的重要性，因为现在社会发展日新月异，对人才的综合素质要求也越来越凸显，我们也认识到了未来所需要的人才能力素质模型，但是我们有没有为做好这件事情现在做出什么改变呢，还是我们依旧基于以前成功的经验。
未来是不可预测的，但是可以创造的，创造意味着我们必须抛弃已经没有价值的过去，这样才能将有限的资源投入到未来这项关系企业长远发展的事业上。未来是有一定的风险，但只有正确的风险才会有未来，不然我们迟早会被社会所抛弃。尤其是现在的这个社会，当时代抛弃我们的时候，我们有时候竟身处其中，但可能还没有觉察到已经被抛弃，这是非常可怕的。所以作为管理者，我们一定要摆脱已经不再有价值的过去，对企业有贡献但已经不符合企业未来发展的战略等等。
重视机会而不是问题
从建筑行业的发展趋势来看，工程总承包就是一个趋势之一。工程总承包市场接受度逐步提高，大型工程总承包项目越来越多，工程总承包业务、资源优势企业正在逐步增加，充分体现了建筑行业的大好形势。现在绝大多数企业的问题就在于设计与施工之间还不能够有机的结合，或者说是根本就是两张皮，实施核心技术的优势比较缺乏，对传统的建设模式依赖性还是比较强，很难从施工总承包进行思想上的转变，再一个就是工程总承包要求的管理能力更高，企业自身的项目管理能力还不能跟上工程总承包的项目管理体系要求，再者风险评估意识还不是很强，这些都是工程总承包面临的问题的冰山一角，但是如果只是关注问题的话，那么这个方向就没有企业敢去探索了，但我们所周知的中建、中交等一流企业早已布局实施，取得了一定的成效，说明机会还是很多的。工程总承包是一个国际化的动作，在国外的时候早已经实行，并且整个行业在都在高度关注建筑行业的发展方向，而工程总承包就是我们目前讨论较多的一个方向，并且他是业主较为喜欢的一种承包模式，如果从关注客户关注点这点出发，工程总承包也是一个强有力的发展方向。
选择自己的方向，而不是盲从
任正非对华为的战略定位是：方向大致正确，组织充满活力。他指出方向是指产业方向和技术方向，华为不可能完全看得准，做到大致准确就很了不起。其次，在方向大致准确的前提下，组织充满活力非常重要，是确保战略执行、走向成功的关键。现在的华为大家已经对它有了更深的了解，任正非所谓的方向大致正确，也并没有说方向绝对要正确，因为我们都是在不停的摸索期间。在企业大学成立之后，我们每个二级单位也组织了内部的学习，我们的目标就是能够学以致用，以学促产，最终达到产学融合，我想只要朝着这个方向走，就不会出大岔子，在这个方向上，我们再拟定附合自身实际的一些行动计划，具体关键行动和衡量标准，让每一个人都喜欢上学习，都感受到学习带给自身的好处，那么组织活力也就增强了，这个工作的绩效也就会明显提升了。
要有高远的目标，而不是只求安全和方便
我自己最深切的感受就是只要你给自己定了高远的目标，你就会想办法去实现它，如果给自己定的是一些稍微一努力就可以满足的目标，那么或许会适得其反，最糟糕的是可能会造成自己失去奋斗的力量，拼搏的冲劲。
我们常听说过一句话，常立志不如不立志，要我说就是要立志就立大志，让这个大志牵引着我们去不停的完善自己，就像是石头人在一凿一凿的去打磨自己一样，过程虽然很艰辛和痛苦，但是通过这一雕一凿的不停敲打，最终会使自己变成一个完美的自己。我们要有追求发展和卓越的勇气，要有承担风险的责任与担当。
要事优先，不是简单的重要的事情先做，而是把重要的事情按照上面的原则罗列出来后一次只做一件事，也就是罗列出来的可以放在第一个位置的事情，做完之后，然后重新排列，继续按照上述的动作重复进行，这样才能真正的做到要事优先。
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