修改文章不能仅仅理解为局部的增(增加)、删(删减)、调(调动)、换(改换)。这四个字其实只是文章修改的"基本手法"，并没有揭示文章修改的实质。修改是对文章初稿的再加工、再创造、再提高。修改的目标，是使文章的内容和表现形式趋近完美统一。因此，文章的修改既包括思想内容的修改，又包括表现形式的修改。从大的方面说，文章修改通常从五个方面着手。
一、主题的修改
主题是文章的灵魂，是贯穿全文的主线。写出初稿后，要认真阅读、仔细琢磨，看主题把握得准不准，提炼的深度够不够。一篇文章，结构上有这样那样的毛病，或者语言比较粗糙，都不难改好，最怕主题立不起来或没有新意。对主题的修改属于实质性修改。在主题基本成立的情况下，其修改主要是解决主题的深刻性问题。主题的深化是无止境的，深化主题不是一次完成的。如果浅尝辄止，满足于一孔之见、一得之功，就揭示不出深刻的主题。
主题的修改要综观全局、立足全篇，审视文章的主题是否正确、集中、鲜明、深刻，是否具有创新性，文题是否相符，若干从属论点与中心论点是否一致，某些提法是否全面、准确。如果中心论点把握不准确，没有把最典型、最有本质意义的思想内涵表现出来，或者主题存在失误和偏颇，就要动"大手术"，进行改写甚至重写;如果文章论点陈旧，缺乏新意，就要重新概括，或改变论证角度，进一步加深、提高。
为了深化主题，在审视文章主题时，站立点要高，头脑要冷静，眼光要挑剔。所谓“站立点要高”，就是要跳出圈外，居高临下地看。写文章要钻进去，还要跳出来，跳出来才能避免“见木不见林”;距离远一些才能看清文章的轮廓，形成整体印象。所谓“头脑要冷静”，就是要迅速从写作的兴奋状态中摆脱出来，冷静地审视文章的主题，看能不能立得住、立得牢。所谓“眼光要挑剔”，就是站在文章的对立面上，自己跟自己过不去，以“鸡蛋里挑骨头”的眼光挑文章的毛病。如果不是这样，就可能自我感觉良好，觉得文章已经相当不错，没有必要再改，从而使文章流于一般。
二、观点的修改
观点是文章主题的支撑，它像众星捧月一样拱卫、烘托着主题。如果观点不新、见解不高、认识浅薄，即使有了好的主题，也难以把文章写好。所以，修改文章，首先要看观点是否正确，认识是否深刻，要对观点和提法进行仔细推敲。比如，总结的经验是否明确、真实、有价值，指出的问题是否客观、准确，提出的任务、要求是否符合实际，提出的措施是否切实可行，等等。一篇有价值的文字材料，首先要有观点，否则就成了资料的杂乱堆积;其次是观点要正确、全面、新颖、深刻、集中。观点的修改，就是改正错误的观点，纠正偏颇的观点，更新陈旧的观点，深化肤浅的观点，集中分散的观点。
文章的“主观点”或者核心观点是通过主题体现出来的。这里所说的观点，主要是指支撑主题的“分观点”。各分观点必须紧紧围绕主题展开，不能游离于主题之外。分观点应紧紧围绕主观点，并足以说明主观点，否则，主题就立不住、站不稳。
分观点存在的问题不外四种。一是“误”：观点不够正确，有偏差，有错误，不到位。二是“浅”：观点不够深刻，浮在表面，流于平庸。三是“偏”：观点偏离了主题的方向，没有紧紧围绕主题展开，各分观点不足以说明基本论点，基本论点缺乏有力的支撑。四是“单”：观点单薄、孤立，不足以对主题形成稳定的支撑。
对于文章中的主观、片面、空泛、浅陋之处，要进行强化、增补、改写，把偏颇的改中肯，把片面的改全面，把模糊的改鲜明，把粗浅的改深刻，把松散的改集中，把陈旧的改新颖，把有失分寸的改恰当。这就是观点的修改。
三、结构的修改
凡是常写大材料的，一般都有这样的体会：虽然在文章动笔前对结构进行了精心构思和安排，甚至写出了详细的提纲，但写出初稿后通观全篇，还是会发现结构方面存在有这样那样的不足。因此，结构修改是文章修改的重要内容。
一般情况下，初稿完成后要回过头来粗读一下，看结构方面有什么问题，如开头是否引人入胜，结尾是否深刻有力，段与段、层与层之间的联系是否紧密，各部分的过渡是否自然顺畅，前面提出的问题后面是否有照应。总之，要看整篇材料是不是按事物自身的逻辑形成了统一的整体。若达不到这样的要求，就要按建立文章结构的原则要求进行调整。
结构的调整通常有两种情况：一种是因为主题发生了变化，原先的结构需要随之调整;二是主题没有变动，但结构不能满足表现主题的需要，需要作结构性变化。调整结构讲究的是“既顺又巧”。“顺”就是逻辑严密，条理清晰，脉络分明，顺理成章;“巧”就是文章富于变化，波澜起伏，新颖别致。
结构的修改必然涉及大小标题的修改。因为结构通常是用各级标题来表示的。题目是文章的“眼睛”。如果题目短小、精练、鲜明，就能醒目传神、熠熠生辉，使人愿意看下去。所以，对初稿的题目进行认真的斟酌、推敲和修改是非常必要的。在文章写作中，文和题是互相作用、互相影响的，文要切题，题要配文。如果文题不符、题目太长或过于笼统，就要在结构调整中一并修改。
四、材料的修改
材料是为主题服务的。材料运用得恰当与否，直接决定着主题和观点的表达效果。所以，在文章修改中必须对使用的材料进行审核和斟酌，使之运用恰当。所谓恰当，就是观点与材料统一，观点能够统率材料，材料能够说明观点。如果观点和材料联系不紧，就要看一看问题出在观点上还是材料上。如果材料选用不当，就对材料进行适当的处理。
选用材料的基本要求有三点：一是必要，即选用的材料要能说明观点;二是真实，即所用的材料必须准确可靠、符合实际;三是合适，即使用的材料要不多不少、恰到好处。在修改中，要看引用的材料是否准确，出处是否可靠，与观点是否有内在联系，是否合乎逻辑，能否增强文章的说服力。
材料的修改一般分两步进行：
第一步，着眼材料本身进行查核校正，即先不考虑观点、结构和语言，只核查材料本身是否真实、可信、准确。发现前后矛盾之处，要探个究竟，去除疑点。如有引用，最好核对原文，删除或更正引用有误的材料，使文章建立在坚实可靠的基础上。
第二步，着眼说明主题、突出主旨的需要，对材料进行增删调整。大致有四种情况：一是材料不充分，不足以托起主题、表现观点。修改的方法是，补充新的有代表性、典型性的材料，使论据更加充实。二是材料过多过滥，同类同质的材料使用更多，淹没了主要观点。修改的方法是，重复使用的材料只留一处，没有必要的材料毫不吝惜地舍弃。三是材料不够典型、不够准确，或材料与观点不一致。修改的方法是，用典型的材料换下一般的材料，用准确的材料换下失真的材料，用与观点一致的材料换下不一致的材料。四是材料剪裁不当，该详的不详，该略的不略。修改的方法是，重新剪裁和组织，使详略得当、恰如其分。
五、文字的修改
语言是写作的第一要素。要使文章准确、简洁、生动，就不能不在语言运用上反复推敲斟酌。而语言又和文风联系在一起。现在大家对各种文章包括军用公文的语言很不满意。主要毛病：一是空洞乏味，套话连篇，“八股”调盛行;二是华而不实，矫揉造作，让人读后不知所云。
修改阶段的文字加工主要从三个方面着手：一是注意句子间的逻辑联系，力求上下贯通，语气一致，文通意顺。要把平淡的改得鲜明，把拗口的改得流畅，把刻板的改得生动，把隐晦的改得明快，把含混的改得清晰，把笼统的改得具体。二是剪去闲文，压缩篇幅，把重复啰嗦之处改得精练简洁。文字表达追求的是清晰简明，用尽可能少的文字说明尽可能多的内容，多余的字句应统统删去。三是推敲字句，润色文字，改正用词不当、词不达意等毛病，改正成分残缺、搭配不当等不合语法的句子，使之合乎语言规范。
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