在机关工作心中的这些“小九九”

在机关工作心中的这些“小九九”

　　所谓“小九九”，是指工作的计划性。俗话说：“心中有个‘小九九’，办事利落不犯愁。”善于计划，精于计划，应该是机关干部具备的基本功。工作的计划性与工作效率、工作质量是密切相关的。怎样增强工作的计划性，提高工作效率和工作质量呢?

　　一、熟悉职责，合理分配工作时间

　　机关工作包括许多方面，每个方面又包括许多具体的内容，不同内容的工作有着不同的目的要求。作为机关干部，不管分管哪个口、哪一摊，都必须熟悉自己分管工作的具体职责要求，清楚哪些工作必须自己做，哪些应由别人去做，哪些事情自己做主，哪些事情需要请示报告，等等。这些基础的东西一定要搞明白，否则，计划就无从谈起。

　　明确了自己的职责，首先需要计划的是时间的分配。作为机关干部要具备定量控制自己时间的能力，也就是说，对自己的时间要实行计划分配。事实证明，在时间上不做计划的人，只能消极地应付工作，在心理上处于受摆布的地位，容易形成拖沓的工作作风;而有计划的人则处于主动的地位，能够养成该干什么就干什么的良好习惯，能够提高工作的效率和质量。时间计划有：长期计划、年度计划、月份计划、周计划、日计划等。在这些计划中，日计划是最现实的，因此，每天有个“小九九”十分必要。有这样一个故事：美国管理效率专家艾维·李对一家钢铁公司总经理说：“我同你手下的每个经理交谈15分钟，就能使你们公司的效率提高，销售额增加，如果奏效，三个月后你给我一张支票;如不奏效，则分文不取。”总经理同意让他试一下。艾维·李在谈话中教给了各个经理一种提高效率的简单办法：“在每天下班之前列出第二天非干不可的几项工作，并按其重要程度排出一二三四，第一件干完后即用笔划掉，然后再干第二件、第三件……。”三个月后总经理送给这个专家一张35000美元的支票。因为他下面的经理照这个办法干了之后，工作效率大大提高，销售额大幅度上升。由此可见日计划的重要，搞经济如此，机关工作也是同样。作为机关干部，应该把每天的工作头绪理一理，按照“先重后轻“的原则，排出个一二三，然后逐条落实。如果日计划能够兑现，周计划、月计划就不会落空，一年下来，工作就会有条不紊、忙而不乱。

　　二、把握规律，增强工作的预见性

　　机关工作受部门、党委确立的重点工作和单位中心工作发展变化制约较大，因此，有的同志感到，机关工作不像生产流程那样明确固定，“小九九”说起来容易，真正做到是很难的。事实上，难和易是相对的，只要细心研究、把握规律，难和易是可以相互转换的。具体就单位党建工作而言，我认为有其内在的规律。首先，党建工作尽管内容上因时而变，但基本的东西是相对固定的，都是围绕“服务保证”、提高单位组织力这个目的进行的，都是保证党的路线方针政策和上级指示精神在单位的贯彻，都是做人的工作、提高人的思想觉悟、培养好干部。其次，党建工作的各个方面也都有自己的规律性。如，组织部门每年要召开两次党委全会;宣传部门每年要搞理论学习;干部部门每年要考核领导班子;政府部门在不同时期、不同季节都有相对固定的任务。再比如，党建工作具有“领先”的特点。单位一项工作任务展开之前，党建工作要首先到位;党和国家重大决策实施之前，党建工作要先做好舆论引导。对这些规律性的东西，要通过观察、总结经验，切实把握好。把握了这些规律，也就增强了工作的预见性，应该把事情想在前，把工作考虑在前。必须明确，作为一名机关干部，对其分管的本职业务应当比领导更熟悉，预见性更强。对自己下一步要做些什么工作，每项工作展开后，可能会遇到一些什么问题，要采取的步骤措施等，都要早打“小九九”，免得临时“抱佛脚“。然而，现在机关有一些干部对自己分管的工作缺乏预见性、心中无数，像算盘珠一样，完全听任领导的摆布，拨一拨、动一动，离开了领导的“吩咐”，就感到无所事事。这种靠领导定计划，让领导给自己当“外脑“的做法是不可取的。

　　三、多学勤思，不断提高计划能力

　　可能有人说，有个“小九九”还不容易，无非是对自己分管的工作年有规划、季有打算、月有安排，总体目标设想挂在墙上，每天要办的事写在本子上，“小九九”就有了。事情并非如此简单。现在常见的情况是，在许多同志那里，煞费苦心盘算的“小九九”，并不能成为指导工作的“如意算盘“。其原因，或是计划安排不符合实际，或是适应不了变化了的情况。所以，如何把计划安排得科学、合理、可行，也是值得研究的一门学问。要提高计划能力、计划水平，必须做到两点：一是多学习一些现代科学知识。如运筹学、系统论、控制论、现代管理学等，了解、涉猎这些知识越多，计划安排工作的思路就会越开阔，就越发有得心应手之感。二是勤思考一些工作中的问题。勤于思考应该是机关的一项重要任务。勤于思考问题对于机关干部来说，如同工人做工、农民种地一样，是本职工作、份内之事，如果当一名机关干部却不愿动脑筋，应当说是一种失职行为，做思想懒汉是应当受到责备的。勤于思考是认识客观规律的必由之路，是理论联系实际的重要环节，“勤思索，计划明，工作活”，这是许多同志的经验之谈。

　　不过，需要强调的一点是，勤于深人调查是勤于思考的前提和基础。想问题、出主意、订计划，都必须从客观实际出发，尊重客观规律，也就是坚持观察、调查的客观性，这是辩证唯物主义的一条重要原则。“巧妇难为无米之炊”，无论什么人，如果离开了对客观实际的了解，也是思考不出什么名堂和成果来的。毛泽东指出：“只有蠢人，才是他一个人，或者邀集一堆人，不做调查，而只是冥思苦索地‘想办法’‘打主意’。须知这是一定不能想出什么好办法，打出什么好主意的。换一句话说，他一定要产生错办法和错主意的。”我们要不当这种蠢人，就必须勤于深人单位，搞好调查研究。这样，思考才有基础，计划才能正确，问题才能解决，事情才能办好。

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