为推动学生社会实践活动的开展,落实xx县教育体育局《关于开展xx县中小学生研学旅行(xx工业游)活动的通知》文件要求,积极落实《教育部等11部门关于推进中小学生研学旅行的意见》的文件精神,现决定在我校中学部开展春季研学旅行活动。为规范学校的相关工作,本着公开、公平、公正的市场竞争原则,现对中学部研学旅行活动进行公开招标,邀请符合下列条件的旅行社参加投标。
一、招标要求及内容:
(一)研学线路
线路:徽州文化二日研学之旅
(二)时间安排
2019年4月中下旬
(三)投标旅行社资格和要求:
1、必须是xx地区知名度和诚信度高的旅行社,4A级及以上等级、4星及以上诚信度,独立法人。有固定营业场所,注册资本金不少于100万、员工不少于30人、具有持导游证专职导游员不少于50人。目的地地接社要求具备同等资质。
2、必须有操作百人以上团队的经验,具有3年以上研学游操作经验且有专门服务于研学旅行的部门以及专职的研学旅行导游队伍。在研学游活动中无不良记录。
3、投保责任险保险额不低于60万元/人、旅游人身意外险保险额不低于26万元/人,未成年人不低于16万元/人,成年累计保额不低于600万元。出发前一周要向学校提交保单,学校报教育局备案。
4、近三年内无重大质量投诉记录、不良记录、经济纠纷及安全责任事故。
5、前来我校时携带旅行社营业执照、经营许可证、旅行社责任险保单等材料复印件(所有复印件需加盖公章),并出示证明材料原件以备核查,委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件,3年以上研学游相关证明材料(包括近三年研学游合同原件、复印件,学校评价原件)和地接社资质证明材料复印件。
6、学校不接受承包、挂靠部门的投标。
(四)接待范围和标准:
1、交通:根据行程选择合适的交通工具(空调大巴或高铁)。空调大巴,50座左右,车龄不超过5年,车况好。出发前三天需提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好。最近3个记分周期内无满12分记录,3年内无交通责任事故记录。途中每两小时需到服务区休息一次。
2、住宿:三星级以上或商务快捷宾馆(提供酒店详细地址、图片和名称)、研学游基地。2人标间(防止单男单女出现,允许有三人间),要求卫生条件好,无安全隐患,原则上一个团队安排宾馆不超过2家。
3、门票:行程内所有景点门票。
4、用餐:早餐10元/人;正餐30元/人,十人一桌、十菜一汤(不安排凉菜)、荤素搭配。确保用餐环境干净、卫生、饮食安全(旅行社需提供菜单)。
5、导游:全程陪同及当地导游服务。要求导游具有导游资质,责任心强,服务热情,熟知游览地的旅游文化,行程中导游讲解相关线路主题文化,期间可以播放当地旅游文化介绍视频,但不得有任何低级庸俗的内容。
6、全程不额外安排任何购物点及自费项目。
二、开标与评标
1、旅行社可对线路进行设计,设计内容包括主题文化/课程设计、行程安排、景点、详细的价格明细,吃住行必须符合要求。
2、学校成立评标小组。由学校评标小组初审投标文件的真实性、可行性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性。
3、本项目由学校评标小组参加评标。采用综合评标法,原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、行程安排科学、报价合理的旅行社中标。在评标过程中,招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,确定中标人,并向中标人发出中标通知。
三、付款方式
中标人在接到中标通知的规定时间内与学校签订合同,合同签订后可预付40%款项,旅游安全结束且双方对本次活动无异议,一周后后付清全部款项。
四、旅游质量要求
中标人要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标人未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果有中标人负全责。
五、有关时间安排:
招标公告时间:2019年4月10日-2019年4月15日
投标书递交截止时间:4月15日17:00
投标书递交地点:中学部办公室
联系人:xx
联系电话:xxxxxxxxxxx
六、此次招标事宜xxxx中心学校(研学旅行)活动领导小组有最终解释权。
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