管理大师彼得·德鲁克说：“不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界上做短缺的资源，除非严加管理，否则一事无成。”而我们常常挂在嘴边的鲁迅说过的：“时间就像海绵里的水，挤一挤，总会有的。”深陷于拖延、做事无计划、容易被干扰中无法脱身，也尝试过很多的方法，往往都无疾而终。总结原因皆是因为自己毅力不够、方法不到位。《番茄工作法》这本书的到来让我犹如久旱逢甘霖似的痛快。当我认真的拜读后，决定把它写下来，让知识不是“穿肠过”，而是可以成为肚子里的墨水。
一、什么是番茄工作法
弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法图解》一书，图文并茂，篇幅虽不长，但句句震人心魄，发人深省。此书实用性很强，虽然翻译过来有点儿差强人意，但并不影响我们对其中方法的学习，列出当天要做的事情，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要每日回顾，做每日承诺，控制中断，预估要花的时间。
波德莱尔的《时钟》一书中谈到：“记住，时间是个贪婪的赌徒，从不作弊，逢赌必赢！”这让我产生了疑惑，这是对时间的唯一看法?这是时间的本质?这两个问题一直萦绕在我的心间，直到读到这本关于时间管理的书籍，醍醐灌顶，茅塞顿开。书中也阐述了面对何种问题是需要用到番茄工作法，为此，我也免不了把自己放进去对照一番。
二、只顾低头干活，忘了抬头看路
虽然告诉自己要按照计划做事，但往往会被突发的事务性工作弄得手足无措，抽不出时间思考、总结、做计划，这样就导致自己没有计划，疲于奔波却找不到问题根源，头重脚轻，上班八小时都完不成工作，下班后还要各种忙着完成剩余的工作，大的小的都揽过来自己完成，自己也没有学习和成长的空间。在学校培训时也听领导们讲过关于时间和计划的重要性，信誓旦旦要做好，但事与愿违，让自己做的事情都不能如愿。同时也关注了领导和其他同事的上班时间，不同于我“忙的站不住脚”，能够看出井井有条、非常轻松地就完成了任务，询问后发现都安排了详细的计划以及根据事情的重要性做好的分类，才发现自己做的远远不够，没有分清轻重缓急，不懂计划、不会管理自己的时间。只局限自一件小事里面，忘了抬头看看整体。从大局出发，因此要学习的还有很多，任重而道远。
三、一次只做一件事
我们往往会有很多事情同时摆在自己的眼前，不会像上学时学校给安排好什么时间该做什么，什么时间休息吃饭。现在的我们大多数的时间是要靠自己来管理的，但同时我们也会面临好多事情同时出现的局面，让我们手足无措，甚至手忙脚乱，导致最后的结果不仅效率低还质量差。因为我们妄想同时完成几件事或者说我们不知道应该先完成哪件事，在忙着完成一件事的同时，脑子中浮现出好几件其他的事情，比如现在的我，正在用键盘敲打文字，把自己的想法写出来，但脑子中就浮现出要去管理中心拿听课本，这样不仅会动摇自己的注意力，开始的心绪也受到了影响；有时还会为一箱任务的分心将注意力转移到其他事情时，就得多花些时间让自己回到轨道上来，这样长此以往，不仅会让自己的注意力下降，还会降低个人生产力。而读了《番茄工作法图解》一书后，期中的“今日代办表”和“事项清单”以及每个25分钟番茄钟设定，每个番茄钟内只完成计划的任务，一次只做一件事，“一个番茄钟，一项任务，一个活动，一个目标”，不用想太多，而这时再从脑海中出现的任务，就要填写到待办清单中，在休息时间再看一下任务的重要性，是否能够填写到今日计划中。
蕃茄工作法的工具也很简单：一个番茄钟、笔及纸质表格三张。番茄钟就是厨房里用的番茄形状的计时器，也是番茄工作法的灵感来源。我们日常工作中，可以用手机或电脑中的计时软件代替，也可以下载一个番茄钟软件，我用的是番茄Todo。三张纸质表格分别是活动清单、今日待办、记录表格。
活动清单：是用于列出近期要进行的活动，随想随填，言简意赅，不用排序，每天早上花一个番茄钟（25分钟）来完成。今日待办：是指列出打算在今天进行的活动，并按先做和后做的顺序排列。每天早上这张表要换新的，并且预估好一天能做多少件事，每件事花多少个番茄钟。按照经验，人一天只能达成7个番茄钟（所以我昨天的8个番茄钟让我非常疲惫）。
记录表格：记录表格是记录每天番茄工作法的运用，预估值、实际值，以便做好分析，类似于每一天的工作回检，预估和实际差得多远，多少次被内部打断和外部的打断。
四、提高专注力，减少注意力中断，分清孰轻孰重
如果你大大咧咧，经常会忘记东西，然后会在每一个瞬间想起有什么事情没干。比如工作时突然想起去洗手间、打水、回复邮件、送东西等等，这是拖延症在发作的症状。如果你和我一样，那么这个番茄工作法你一定要学起来。如果发现自己计划外的事件特别多，说明早上写活动清单不够思虑周全，第二天早上会想得更周到，知道事情的孰轻孰重，重要紧急的事情才会写在今日待办。如果中途有事或者电话打断，可以采取以下四步方法：（1）告知：“我手头有事，正忙。”（2）协商：“周五再帮你做，行吗?”（3）计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。（4）答复：按照承诺办事，不然的话，下次别人就没法信任你了。
五、万事起头难，难的事情拆解成小步骤
日常处理的工作会让我们焦头烂额，比如写年终汇报，一份几十页的PPT，一份教学案例，我们总会拖到最后期限再做。番茄工作法告诉我，可以先把工作拆解成小步骤，比如教学案例分为七个步骤，选题，找事件，写框架，写思维导图，找理论，整理成文章，修改。我们就能把每个步骤拆解成几个的番茄钟，从而安排出需要完成的时间。一开始，我觉得写一篇读后文章很难，如今这些步骤熟悉以后，我可以在吃饭排队的休闲时间读书，再写框架，番茄钟休息的时间找数据和，完成后插入和数据等，就可以很顺利地完成一篇文章。所以我们要擅长把一件事分成一个一个的小任务去完成，完成过程遵守番茄时钟的工作方法，就会让我们事半功倍了。
五、反思
但因为所有的方法在使用时都需要我们的修改和适应，在实际使用番茄工作法的时，我们会遇到一些问题，如：预估时间和实际用时相差太多，计划预估30分钟，但任务却没有完成，如果接着做，那接下来我们的任务就会存在冲突；再比如完成一项教案书写，用时不到30分。以至于我们会产生对这个方法的质疑。这时我们就要及时调整工作计划表，在每个番茄时间结束的时候，反思自己上一项任务完成的效果，并权衡事情的重要性随机应变。如果被打断的事情不是那么紧急，可以先将其记录在“计划外的的事件”清单中，继续集中精力完成当下的任务。如果被打断的事情非常紧急，就需要粉碎现在的番茄立即执行，并在完成后重新调整当日的工作计划。
总之，本书是一本好书，强调计划和总结的好处（为了让你更好的开始，为了让你改善，但是如何更好的做计划，如何更好的总结并没有太多阐述），让你更专注（利用番茄钟），从而让单位时间发挥更大的作用，本书的一些心理学分析很棒，本书是一本综合性的书，适合每个领域，具备普适性，但其无法针对特定领域（比如计算机）提出更多的意见，它也不会教你如何读书，它也不会教你如何做好思维导图，这是我们需要注意的。
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