规范会议管理提高质量通知范文

规范会议管理提高质量通知范文

　　局机关各处室、直属各单位:

　　根据市委办公室、市政府办公室《关于严肃市委市政府会议纪律的通知》（温委办发〔2010〕44号）精神，为深入推进我局“转作风抓落实”专项活动，进一步规范会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效果，促进各项决策部署的贯彻落实，现就规范会议管理、严肃会议纪律有关事项通知如下:

　　一、切实提高对会议重要性的认识

　　会议是我局传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作、沟通信息的重要方式，是开展工作协调、推动工作落实的重要手段.办会工作如何，体现部门的行政效率和行政水平；会风如何，不仅事关会议的质量和效率，而且事关党风、政风，事关机关的形象.局机关各处室、直属各单位（以下简称各处室、单位）要从讲政治、讲大局的高度，提高对会议重要性的认识.局中层以上领导干部要自觉做到个人服从组织，局部服从全局，下级服从上级，以身作则，率先垂范，严格规范办会、遵守会议纪律，以实际行动促进我局机关作风建设.

　　二、明确办会职责和程序

　　（一）强化办会职责

　　局系统会议分为两大类，一类会议是市水利局机关组织召开的会议，包括党组会、局长办公会、专题会议、理论中心组学习会、民主生活会、春节团拜会等，由局办公室牵头办理，其他相关处室、单位予以配合；二类会议是各处室、单位以市水利局名义召开的全市水利行业性工作会议，分别由各承办处室、单位牵头办理.各承办处室、单位要按照“周密、安全、高效”的要求，缜密考虑、精心安排、有序运作，扎实做好会议组织、服务工作，局办公室负责各类会议协调和会务指导工作.

　　（二）实行会议审批制

　　各处室、单位以市水利局名义召开的全市性行业工作（培训）会议实行审批制.承办处室、单位须提前3-5个工作日将会议方案送局办公室审核后，报分管领导审批，并送监察室备案.会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、列席和邀请单位和人员名单，以及会议预算等.各承办处室、单位按会议审批要求做好会议办理工作.

　　（三）从严控制会议数量和规模

　　各处室、单位要认真落实《中共XXX市纪律检查委员会关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》（温纪〔2010〕24号）精神，切实精简会议，压缩会议规模，节约行政资源，杜绝以会议贯彻会议、以文件落实文件的形式主义.要严格控制会议时间、参会人员和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会，尽量多采用电视电话会议或网络视频会议形式.

　　（四）严格控制会议费用

　　要根据市纪委《关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》（温纪〔2010〕24号）精神，严格控制会议费用，节约行政成本.在尽可能控制会议数量、压缩会议规模的同时，严格控制在宾馆酒店召开会议，严禁在旅游景区召开会议，小型的技术审查会、座谈会原则上不安排在酒店宾馆召开，大型会议原则上安排在就近的经济型宾馆召开.

　　三、规范局党组和局长办公会议有关事项

　　1、充分酝酿.提请局党组和局长办公会议研究的议题，提请单位必须事先进行充分研究论证、征求意见，并提出建议方案.须协调解决的议题，涉及多个处室、单位的，由牵头处室、单位进行协调；协调不一致的，再由分管领导协调，形成协调意见；协调后意见仍不一致，但确需提交会议研究的，应事先将材料报请局长审阅，牵头处室、单位要在材料中说明协调经过、各方意见.应协调而未经协调的事项，不得列入局党组和局长办公会议议题.

　　2、议题审批程序.提请局党组和局长办公会议研究的议题，由处室、单位提出，经办公室初审后，呈报分管领导审核，并报请局长审定.凡各分管领导职权范围内可以处理和协调解决的问题，原则上不提交局党组或局长办公会议研究.

　　3、材料准备.议题提请处室、单位要在会议召开前2天提供汇报材料.汇报材料应做到主题鲜明、重点突出、内容简洁、文字精练，主要内容包括议题概要、会前协调情况、需要会议议定的事项和建议解决方案等.议题材料经局办公室审核后，于开会前1天将相关文件以纸质或通过oa系统提交局领导和列席处室、单位审阅.对会前1个工作日议题材料仍未准备妥当的，除特殊紧急议题外，不予提交会议研究.

　　4、会议召开.议题原则上由提请处室、单位主要负责人汇报，因故不能与会的，经分管领导和局长批准后可由提请处室、单位具体负责或熟悉该工作的负责人汇报.议题提请单位汇报时要重点突出、言简意赅，汇报时间一般不超过10分钟.会议列席处室、单位原则上也应由主要负责人参加，因特殊原因不能到会的，应按规定报经局长同意，并委派本处室、单位熟悉议题相关情况、能够决定议题相关事项的负责人参加.列席处室、单位会前已参与协调，会上不再重复发表意见，确需对有关事项作解释说明的，发言时间不超过3分钟.

　　5、工作落实.局党组、局长办公会议后，各相关处室、单位要按照会议精神，认真履行工作职责，切实抓好会议议定事项的落实工作.除会议另有明确要求外，一般情况交办事项应在1个月内办理完毕；特殊情况需延时办理的，应提前书面函告局监察室.

　　四、严肃会议纪律

　　（一）严格会议请假制度

　　各处室、单位必须按照会议通知要求派员参加会议，不得缺席或擅自安排他人代会.参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的（如出国出省考察，参加中央、省、市召开的会议，参与重要接待活动，因病住院治疗等），应提前向分管副局长请假（局党组和局长办公会议应向局长请假），并报局监察室备案.

　　（二）严格会议报到制度

　　各处室、单位要严格按照会议通知要求及时上报参会人员名单.参会人员要提前到会，其中大型会议参会人员一般提前15分钟进入会场；会议通知有明确报到时间的，参会人员要根据要求按时报到，不得迟到.会议签到不得由他人代签.

　　（三）严格遵守会场纪律

　　会议期间不迟到，不早退，不会客，严格控制使用无线通信设备，不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留会场外.未经同意，任何人不得在会场办理与会议无关的文件和事项.参会人员因特殊情况在会议中途请假的，必须经会议主持人或会议组织处室、单位同意后方可离开，否则按早退处理.

　　五、建立完善监督落实机制

　　（一）完善监督机制

　　会议决定事项的落实情况，由局办公室牵头、监察室配合负责跟踪督查，并及时向局领导反馈.

　　（二）建立通报制度

　　建立会议出席情况通报制度，对于局召开的重大会议，由监察室负责组织开展会场纪律督查，督查结果以适当方式予以通报（包括现场通报）.局召开的其他会议，一般由会议组织处室、单位对无故缺席、迟到、早退及违反会场纪律等情况进行统计，并报监察室予以通报.

　　（三）完善考核机制

　　局监察室要对会风问题加强督查，对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评，并在局机关年度重点工作目标管理考核评比中进行扣分；对情节严重、影响全局工作、造成重大损失的，要依法依纪追究处室、单位主要负责人的责任.

　　机关各科室：

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