述职报告的写作目的决定了述职者既要全面报告情况，又要避免事无巨细。那么，述职报告的文书怎么写？一起来看看：
如何写好述职报告？
述职报告是有关工作人员根据制度规定或者工作需要，向上级主管部门或本单位员工陈述集体或个人履行岗位职责的情况，回答是否称职的一种文书。
述职报告不同于工作总结，这是由两者的写作目的不同并由此带来的写作内容、表达方式等差异所决定的。工作总结是一个单位、部门集体或个人对一项工作或一段时间里的工作进行回顾检查、分析研究，从中找出经验教训，引出规律性的东西，以指导下一阶段实践所采用的一种文体；述职报告是向上级机关和本单位群众讲述某个集体或个人在某一特定领域内履行职责的情况，从而回答是否称职的一种应用文书。工作总结的写作目的决定了要对已有实践进行全面、系统、深刻的分析，并归纳出一些新鲜、独到而又具有一定指导意义的规律性的东西，而这些却不是述职报告所必需的内容；形诸语言文字，两者也有区别，工作总结要求用叙述方式概括反映工作过程，用议论的文字对理性思考的结果加以归纳，采用叙议结合的写法；述职报告则主要采用说明的表达方式。
一份好的述职报告，至少应当体现三个特点：第一是限定性。首先是选材限定。述职人无论是叙述做过的事情，还是说明取得的成果，所用材料都必须限定在述职人的职责范围以内，不能游离职责去任意选取。其次是作者限定。述职报告的作者必须是述职者，即相应职责的承担人或某个述职集体的代表。再次是时间限定。报告的是任职期或其中某一阶段履行职责的情况。第二是写实性。首先是突出事实，因为对履行职责情况最具说服力的东西是事实，所以述职报告完全可以少讲或不讲那些“虚”的东西，而只用事实说明述职者的德、能、勤、绩、廉状况。述职报告不是不能谈认识，而是不能喧宾夺主，重点是侧重于陈述做了什么和效果如何。其次是叙述准确，对事实不夸大、不缩小，注意把握分寸。再次是述职报告中所涉及的时间、数字、实例都必须真实可靠。第三是简朴性。无论是上报的文字还是当场叙说，要获得好的效果和印象，述职报告都主张在语言文字表述上尽量简明扼要，朴实无华，既要避免使用铺张渲染的描写语言、抒情语言，又要避免使用议论性语言和套话、空话，而只应使用说明性语言，有一说一，有二说二，如实道来。
在文体结构上，述职报告一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题经常采取两种写法：一种是只写“述职报告”四字，再一种是加上时间和所任职务。称谓要根据情况确定，如果是向上级领导呈送的述职报告，顶格写接收者名称；如果述职报告用于面对面地向领导、主管和相关群体口头表达，称谓则针对听众对象灵活变化。落款包括署名和时间两项内容，如果述职人的职务、姓名已经在标题上出现，那么，文末只写成文时间即可。
正文是述职报告的关键内容，一般由前言、主体、结尾三个部分组成。前言主要写个人任现职以来的基本情况，如任职时间、任何职，根据本岗位职责的要求，概述履职的主要成绩，并对尽职情况做出总体评价等，前言部分的写作要简明扼要。主体是述职报告的核心，要围绕岗位职责要求，写出三层意思来。对于自己在任职期间，对既定路线、方针、政策、国家法律法规的执行情况，要写得高度概括，避免过多占据篇幅。对于业务工作方面，完成的任务，取得的成绩是重点，应根据岗位要求集中反映，并注意用典型事例和具体数据来说明，以增强说服力。至于工作中还有哪些该做而未做或做得不好的，应归纳出来，并简要分析其原因。这一部分内容在书面述职报告中可以占据一定篇幅。结尾总括全文，强调自我评价，可以简述今后的设想和打算，最后用惯用语结束全文，如“以上述职，请予审查”，“述职完毕，请指教”，“以上是我的述职报告，请指正”等。
最好以简略之笔概要展示工作全貌，再集中笔墨抓住最重要的工作、最突出的业绩、最能说明问题的事实，写深、写透、写充分，使述职报告有面有点、详略得当、重点突出、特点鲜明，充分展示述职者的个性和魅力。
述职报告写作"四忌"
述职报告是各级机关、企事业单位和社会团体的工作人员向本单位的组织部门、上级领导机关或本单位员工陈述或汇报自己在任期内履行岗位职责情况的报告。述职，已成为我国各级领导干部、公务员、军队干部和专业技术人员例行或任期满后拟晋升而进行考核的一种重要形式。述职报告的写作者也不仅仅局限于那些具备应用写作能力的文秘人员，而是具有较大的普遍性。目前，述职者基本上掌握了述职报告正文部分的写作内容，它依次是：简略交代任职概况，回答何时起任何职，本次述什么问题；从德、能、勤、绩、廉（行政领导）几方面出发，分项叙明任职期间做了哪些工作，解决了什么问题；工作中的薄弱环节、不足之处及应对措施，下一步的打算等问题。同样的的写作内容和写作要求，由于写作者写作水平不同，写出的述职报告却给人完全不同的感受。有的人述职，听众频频点头，甚是赞同；有的人述职，听众却不以为然，甚是反感。为防止听众反感，本人认为述职报告写作应做到"四忌"。
一是忌过分"邀功"
个别领导干部特别是个别"一把手"，把所属单位和所属人员的成绩和荣誉都归功于自己，甚至包括那些专业性很强而自己对其领域又一窍不通的内容。还有的将自己分管系统部门的工作成绩也拼凑起来，记入个人的政绩。而对自己工作中的失误总想从客观环境中找原因。此类做法是"邀功"不"负责"的行为。
领导干部的述职报告，也应当是主要反映"本人"在组织赋予的职权范围内所进行的实践活动。哪些是自己亲自主持完成的，哪些是自己参与决策的，哪些是在自己领导或指导下完成的，这些都应当分别写清楚，不能含混。坚持实事求是的原则，写"自己"，而不是写"自己"领导的这个"班子"。对自己的成绩和荣誉既不能虚夸，也不要过谦；对问题和失误，既不回避，也不无限上纲。本着成绩找够，问题谈透的原则，不能把所属的整个单位和所属人员取得的成绩统统归为己有。对自己工作中的失误，主要找主观原因，少谈或不讲客观理由。
个别专业技术干部述职，对某项集体性成果的表述，含含糊糊，让听众误认为是他一人所作。事实上，述职者本人可能只作了很小一部分，甚至可能是科技含量不太高的部分，这也是"邀功"的一种表现。我们在述职中应说明自己是第几作者或第几撰制人或参与制作的哪个部分，以便听众对述职者有一个客观的、实事求是的评价。
另外，述职报告是以第一人称来写的。所以每一位述职人，无论职位高低，能力大小，所写述职报告在语言上都应特别注意谦虚，用词一定要掌握分寸，讲成绩，不要忘记组织和群众的支持和帮助，切勿抬高自己，贬低身边的群众。这样才有利于群众的理解和接受。
二是忌详细"叙事"
在干部述职大会上，一般每人述职的时间为5分钟。有人述了10分钟，而在这10分钟的述职中，他竟然用了7、8分钟的时间详细讲述他及他的家庭困难。听众听得唉声叹气，甚至有人离席而去。造成这种局面的主要原因，就在于述职者没有准确掌握述职报告中叙事的写作要领。述职报告中的叙事有别于一般记叙文写作中的叙事。述职报告中的叙事不能像记叙文那样详写事情发展变化的具体过程，描绘复杂、曲折的生动情节，而是带有显著的概括性，写作时，应抓住事件的基本环节进行精略、概括的介绍和叙说。例如，云南大学出版社出版的《最新公文写作指导与范例》中专题述职报告的范例，共分了三个部分。第二部分中"对群众的困难，我尽力帮助解决"这一观点，用了两个事例来论证，"20××年2月份，司机董树文出车在外，爱人患了子宫外孕，情况十分危急，我派人把她送到医院抢救。还派了一台专车，让我爱人和她家里人一起在医院守了10天10夜，直到脱离危险。工人孙庆林原是一名修理工，头部因公受伤留下后遗症，每年都要花很多钱治疗。实行租赁经营后，他曾因担心医药费不能报销而苦恼。我知道后对他说，有病还得看，药费不必挂心，养病要紧。他深受感动，主动上前线保养施工设备，起早贪黑，保证了前线正常施工。"对这两个事件的叙述，简而精、概而全。合乎述职报告文体叙事的要求。
另外，述职报告中的叙事成分只使用顺叙，而不使用插叙和倒叙。
三是忌"不合时宜"
述职报告写作中的不合时宜主要表现在：一是拟晋升副教授述职，却同时讲到中级职称以前的成绩，甚至个别人把自己干行政工作期间的荣誉也叙述在其中；二是某些担任了一定行政职务的人，在拟晋升专业技术职称的述职中过多地叙述自己的行政工作和管理能力，甚至是所属单位和所属人员的成绩；三是个别人在某种专题性述职中，谈了很多任期内的其他事情。这些述职者运用这些不合时宜的述职内容，只不过是想给听众、读者使"障眼法"，让听众、读者觉得他的成绩很多，功劳不小。而真正了解职称考核条件的人就知道，这种述职，其实是"徒劳无功"。能否晋升技术职称，主要是看述职者在任现职期间的专业技术成绩、成果是否符合晋升的标准与条件，而其他时间的任何内容均不作为晋升的成绩、成果。
四是忌"务虚论职"
在实践中，不少述职报告不是在述职而是在论职，有的述职者在述职报告中用相当的篇幅来谈自己对本职工作的认识。例如，某出版社出版的《机关应用文写作》中作为范例的一份述职报告《××省教委办公室主任述职报告》，共分了四个部分。其中第一部分是"办公室和办公室主任的职责"，我们从述职报告的写作要求来看，有关述职者岗位职责问题，不属于述职报告的内容范围，有关岗位职责与述职者所取得的成绩之间并无必然联系。此范文对第一部分的具体内容虽在引用时省略，但仍然无法回避"画蛇"添了"足"的这个毛病。究竟是否认识到自己岗位的重要性，还要看工作实绩如何来体现。因而该文的第二部分"今年所做的重要工作"；第三部分"今年工作中存在的问题"；第四部分"今后工作的设想"，才是合乎文体要求的核心内容。本人认为，用这样的例文作范文是不太恰当的。另外，有的领导述职，常常用较大篇幅来谈自己对其岗位重要性的认识。作为任职的领导要谈其岗位的重要性都会长篇大论，而这些却都是虚的。领导要"述"职，重点讲自己身居这个职位实际"干了些什么，干的结果怎么样"。特别是多年从事某个岗位工作的领导，在述职时应当着重反映自己在任职期内进行了哪些有独创性的实践活动。这种述职报告应当成为从政经验的总结和积累，以便他人借鉴。而不是简单地应付了事。
以上是述职报告写作中存在的常见问题，除此还有讲成绩不分巨细的记流水帐式和对存在的问题用模糊性语言搪塞等等。在述职报告写作实践中，应对上述问题加以克服，写出自己的特色来，这样才有利于自己形象和威信的树立，才能赢得人们的认可。
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