xxxx年以来,我镇的档案管理工作在上级部门的关心指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,通过学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作重要性的认识。现将我镇一年来工作总结如下。
一、工作开展情况
(一)严格落实档案责任。为切实强化我镇档案管理工作,成立了由镇长xxx为组长,分管领导xx为副组长,各科室、服务中心负责人为成员的档案管理领导小组,人员有变动及时调整,为档案管理工作顺利开展提供了强有力的组织保障。同时,各科室明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局x号令、《归档文件整理规则》贯穿乡镇日常工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。
(二)建立制度,强化管理。一是严格收发文管理制度,实行专人拟稿,分管审稿,主要领导签发制度,对签发文件交由党政办统一存档;二是科学分类,保持前后一致,组卷合理、目录规范,集中装订保存完好;三是设专门办公室、专用档案柜进行保存,配备相应防火、灭火、防潮设备,保障档案资料安全性;四是做好档案的统计、对各类档案库存、接收、销毁、使用等进行统计,有计划有步骤地进行汇编。
(三)切实加强档案管理。一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合我镇工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,完善了《xx镇档案与电子文件安全事件应急预案》,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法。三是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;四是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训。
(四)积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者,xxxx年已经接待利用者xxx人次,为群众办事提供了重要依据和可借鉴的资料。
二、存在的问题和不足
经过近年来的不懈努力,我镇档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。一是档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。二是因撤乡并镇期间,没有对相关档案资料进行认真细致的梳理,造成了档案管理工作混乱。三是档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够
三、下一步工作计划
我镇将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督,不断强化服务意识,创新服务机制,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作:
(一)进一步加强档案资料收集整理。通过排定时间表,分阶段做好文书资料、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作,特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理,以及各科室账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设,做好文书档案和业务档案的数字化加工,做好“最多跑一次”电子归档工作。
(二)进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设,继续推进档案管理规范化建设。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案,认真做好查借阅登记,使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。
(三)进一步加强档案服务能力建设。学习、宣传、贯彻落实《中华人民共和国档案法》,坚持依法管理档案,加大对档案工作人员的培训力度,深入开展档案法制宣传教育工作,不断提高全镇工作人员的档案法治意识,为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经,借鉴优秀经验做法,提升我镇档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作,接待好每位前来查档的利用者,及时进行档案利用效果登记。
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