根据xx区档案局关于进一步做好档案安全工作的通知要求,我委结合实际,认真组织开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、基本情况
自xxxx年x月区直机关单位机构改革以来,我委在档案管理工作中,始终把档案安全工作作为档案管理工作的重中之重,严格按照档案安全工作管理要求,强化安全责任落实,不断完善档案安全工作管理措施,确保档案安全万无一失。
(一)加强组织领导,提高保障能力。为做好档案安全工作,我委成立了档案安全应急工作领导小组,配备了x名专(兼)职档案管理工作人员,对合属后的档案实行集中统一管理。为改善档案安全保管条件,对档案保管室用房进行了调整,对门窗、地面进行了密闭和防潮改造。为提高对档案的安全保障和救灾能力,我委在完善档案安全应急预案的同时,强化档案库防盗、防火、防尘,防强光措施,最大限制的防止和减少各类灾害对档案可能造成的损害。
(二)严格目标管理,提高管理水平。严格遵守档案管理制度,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫,注重归档材料的日常收集,确保档案材料及时安全归档。加强档案内容建设,建立健全档案材料收集网络,根据档案索引目录对档案进一步深化了精细管理。
(三)强化服务意识,维护职工权益。目前,我委管理着所属粮食企业职工人事档案xxxx余件、超出保存日期的会计档案xxxx余件。今年以来,因职工退休需要提取档案xxx件。为认真做好食企业职工档案工作,切实维护职工切身利益,我委坚持每年集中人力、物力对企业职工档案进行一次整理,在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚,力求实现以人为本,及时、准确、完整为职工提供个人档案,
(四)加强日常管理,确保档案安全。档案人员认真落实档案安全工作规章制度,严格执行档案查阅规定,对设施设备进行定期检查,坚持每周对库房安全进行一次重点检查,特别是要加强对库房的电源线路、设施开关、消防设备的检查;对档案实体安全每月进行一次检查,库房定期打扫清洁,每天下班前,关闭库房门窗,确保档案安全。
二、存在问题及下一步工作打算
一是由于粮食系统档案历史性复杂,人员较多,在查阅方面还依然使用手工的查阅方法。今年以来由于办社保业务的需要,大批的企业人员前来查阅、提取档案,重复性的工作消减了工作效率 。二是在一些硬件设施建设上,特别是在信息化建设方面还存在一定差距,面对新形势新任务的要求,企业职工人事档案管理工作还存在一些不适应的地方,档案管理人员的业务水平有待进一步提高。
下一步,我们将针对工作中存在的不足和薄弱环节,进一步加大档案管理工作力度,不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,使我委的档案管理工作水平得到提升。
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