《关于xxxx年档案工作规范化管理等级复查的通知》文件收悉后，我局领导高度重视，立即责成我局档案管理人员认真比照《x省机关档案工作规范化管理标准》开展自查工作，进一步补充完善档案资料和相关档案管理设施，使档案管理工作得到加强和规范。现将具体情况报告如下：
一、领导重视，落实到位
长期以来，我局一直将档案管理工作作为全局工作重点内容之一，配备了专职档案管理人员，给出了足够用度的档案管理办公场所，落实了档案管理专用经费，并定期或不定期的地召开档案管理工作学习、强化会议，并作到了年初有计划，年终有总结，有针对性的逐步、逐年强化和规范我局的档案管理工作。
二、档案管理工作比较规范
我局要单位档案管理人员必须熟知《中华人民共和国档案管理法》、《x省<中华人民共和国档案法>实施办法等相关法律法规，依法规范单位日常档案管理工作；积极让我局档案管理人员参加各级各类档案工作业务培训，不断提高我局档案管理人员业务素质和管理水平；建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有法可依、有章可循。
三、基础设施比较完备
我局机关综合档案室现有库房xx余平方米，档案柜xx个，对我局来说，能容纳下近xx年的档案资料。局档案室现存有xxxx年至xxxx年的文书档案卷xxx卷，其中永久xx卷，长期xxx卷，短期xx卷、共xxxx件档案。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。
四、业务建设比较标准
我局机关档案室统一接收各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”（含发文汇集）保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《x省机关档案工作规范化管理标准》。每季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。
五、开发利用比较高效、便捷
我局机关档案室从xxxx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。
综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案资料的收集、整理工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我局日常工作提供重要的支持保障。
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