乡镇档案工作年度总结

乡镇档案工作年度总结

　　xx镇严格按照上级要求，始终严把工作重点，及时、规范、有序开展档案管理工作，为全镇发展留下了痕迹、为领导决策提供了依据、为群众办事提供了便利，现将一年来的工作情况总结如下：

　　一、工作开展情况

　　一是强化组织领导。为确保档案管理工作高位推进、各部门高度重视，我镇成立了以镇主要领导为组长，分管领导为副组长，各职能部门为成员的档案管理工作领导组，进一步细化分工、理清任务。建立镇、单位、村三级档案管理网格，全镇共有xx名档案专兼职人员。同时，将档案管理工作纳入全镇目标管理考核，坚持每月考评、每月督查、每月通报。

　　二是强化保障投入。将档案工作经费列入镇级财政预

　　算，做到根据需要、应买尽买、实报实销。在政府五楼重新设置综合档案室，其中档案室约xx平米。档案室内监控、空调、灭火器、抽湿器、除尘机等档案保管设备全部配齐；并采购了xx组标准的档案柜，x组实物档案柜，满足了档案入库需要。

　　三是强化软件建设。镇调阅室配置档案、复印机等设备，实现设备专用、确保档案安全。制定并印发了档案统计、保管、保密、鉴定、利用、工作责任追究、库房管理等制度，并实现制度上墙。积极开展档案日宣传活动，组织学习《中华人民共和国档案法》，并利用电子屏幕和广播村村响等媒介，全方位、不间断的开展档案法律法规宣传教育。

　　四是强化日常管理。组织召开档案管理专题会议，督促各单位有序收集、整理各类档案，截止当前，全镇文书、图片、奖牌档案，项目、扶贫、民政、计生、土地确权等部门档案全部归档至综合档案室，xxxx年以前的档案全部移交至县档案局。更加注重档案日常管理，及时记录档案室的温湿度，及时清理灰尘，处置各类安全隐患。

　　五是强化档案利用。积极发挥档案服务全镇发展和服务干群办事的作用。各部门均因工作需要，调阅了往年的文件档案、干部人事档案等，为工作高效、创新开展提供了参考和依据，为干部调动、购房需要等提供了有用的、真实的档案资料，特别是为编写xx镇志提供了最原始的文字材料和依据，突显出档案归档的好处和优势，也得到了各部门的一致好评。

　　二、存在问题

　　我镇虽按要求建立了标准化综合档案室，并严格按要求开展了相关工作，但在档案归档、管理等方面仍然存在一些问题，主要表现在：一是认识不充分。少许部门仍然存在对档案管理工作不关注、不重视，只是勉强收集齐、整理好相关档案，达不到规范化、标准化水平。二是标准不统一。因各单位对自身业务档案收集、管理等均有要求，尚未形成统一的整理、归档模式，致使镇内各部门档案标准参差不齐、难以规范。三是电子化难实现。档案信息化仍然处于起步阶段，工作任务繁重、推进较慢。

　　三、下步工作

　　一是多方宣传，提升政治站位。运用广播、横幅、微信、

　　微博等宣传媒介，积极宣传档案管理工作的重要性、紧迫性；利用党政联席会、镇村干部大会等会议，认真学习贯彻《档案法》《x省档案条例》，提升干部重视档案、参与档案管理工作的积极性、主动性。

　　二是统一标准，提升业务素质。不间断开展档案业务培训，切实统一标准、提升效率；督促各单位常态化开展资料收集、整理等工作，并按标准进行汇总、装订；对档案收集、整理过程中存在的疑问和问题，由镇档案专职人员负责解释和指导，不断提升档案兼职人员业务素质和水平。

　　三是注重投入，提升保障能力。将档案工作纳入镇级目标管理考评，制定详实、可行的考评细则。继续将档案管理工作经费纳入镇政府财政预算，支持建设标准化、规范化综合档案室。全面开展档案电子化建设，安排专人对各类档案进行电子录入、存档、备份等。

　　四是完善制度，提升管理水平。健全档案管理相关制度，并要求严格按规章制度开展档案管理、查询、借阅等工作。严格对照“九防”标准，加大档案室日常监管，做到有需要及时报告、有隐患及时排查、有问题及时整改，确保档案室规范、干净、整洁、安全。

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