今天与你们几位新调入机关的同志谈谈心,主要就如何干好工作、尽好职责与大家交流一下,以便尽快地缩短适应期,进入提升期。你们几个来到机关后,精神状态良好,工作热情很高,比较好地完成了领导交给的各项任务,表现出了很好的发展态势。可以说,你们的到来为机关补充了新鲜血液,是机关的未来和希望。但也要看到,机关特别是高级机关,有着特有的工作规律,工作任务更重,标准要求更高,程序要求更严,这既为你们提供了展现自我的阵地,也为你们提供了锻炼成长的平台。希望大家抓住机遇,刻苦磨炼,自觉加压,勇于在完成工作任务中摔打自己,迅速成长。
一要定准位。就是要积极适应角色的转变,把自己现在的工作性质搞清楚、工作目标找准确、工作措施定详细。每名同志要多问问自己,“我现在是干什么的,我有什么样的工作目标,我应该怎么干”。把这些问题弄明白了,工作动力问题、工作标准问题都会迎刃而解。这就需要搞点自我设计,在设计时应多向领导请教,多向老同志请教,请他们给你指点迷津,一起帮你分析个人特点,找出个人优长,有针对性地制定努力方向。大家都看过“×”这个电视节目,为什么那些看起来并不出众的普通人,在经过一周时间的锻炼后,就能够星光四射地出现在舞台上,关键在于有高手给他们指点,有一批专家给他们包装。我们也要好好借鉴这种做法,自己给自己定准位,必要时请高手给自己指点指点,以充分展示自己的优长,补齐自己的短板,提升自己的形象。
二要慎出战。第一印象是非常重要的。新同志来到机关后,领导对派你们去干哪一项工作非常慎重,特别是跟着领导下部队、参与其他部门的活动等,都反复掂量谁去最合适,派出之前也都提出明确要求、指明注意事项,这是对大家负责的表现。如果因为你对某项工作不熟悉,出现了一些不该出现的失误,就会在领导和兄弟部门心中留下不好的印象,想要扭转过来是很难的,同时也会影响部门的形象。作为我们个人来讲,也要有这种慎重出战的意识,对领导交办的每一件事情,都要认真对待,谨慎从事。受领任务后,不要不假思索地去做,要先坐下来,好好思考一下,先干什么、后干什么,哪个阶段有什么注意的问题,必要时要订个计划,这样既可以做到工作有条不紊,又可以防止忘事漏事。开始工作前,要精心进行准备,比如,下部队调研要带什么东西,路线怎么走,司机知不知道路,路况怎么样,路上在什么地方休息,都要提前弄清楚;参与材料起草,要将与之相关的材料找出来,把有关情况了解清楚,对起草这个材料自己有什么想法,都要提前进入情况,不打无准备之仗。工作过程中,要积极投入,拼尽全力,不干则已,干就干出点儿名堂来,在干中树立自己的形象。特别是独立完成一项工作时,尤其要谨慎,力争每一项工作都完成得干净漂亮。
三要学程序。机关工作是最讲程序的,机关级别越高,对程序要求越严。一些工作对程序要求尤其严格,像党内选举、人大代表选举,程序出错选举就无效。所以,掌握工作程序是机关工作的基础,是新进机关同志的必修课。大家要树立很强的程序意识,切实看到程序就是法规制度,必须做到一事当前先想程序,工作之中落实程序,确保每一项工作都严格按程序运行;要注意从承办文件、会务等小事做起,培养按程序办事的习惯,拿不准的问题要多请示、多汇报,多与老同志商量,防止自作主张、自以为是、想当然处理;要坚持在工作之中学习程序,实践是最好的老师,程序性要求有时并不复杂,但仅仅靠看资料是难以记准的,必须在工作中多实践、多体会,这样感受才更直接、记得才更牢固。当程序要求不明确时,要注意按惯例办事,惯例也是我们工作的重要依据。有些时候、有些工作,各级并没有特别的程序要求,此时就需要我们根据实际情况灵活处理,最简便的办法就是按惯例办,看看以往这种事情是如何处理的,问问老同志碰到这种情况该咋办。参照惯例办事,一般不会出大格。
四要主动干。主动是新进机关同志必须具备的良好工作习惯。主动干事事事主动,一步被动步步被动。所以,我们对领导交办的事情、业务范围内的工作,要尽量往前赶。有时一件工作要求很急,工作量也挺大,但集中精力突击一番后,往往能够按时完成。相反,有的工作要求不急,今天拖明天,明天拖后天,一天一天拖下去,实在不能拖了再去加班,有时还不能按时完成任务,这就是工作不主动的原因。平时要主动地想事情,特别是对自己业务范围内的工作,要超前预测、及早谋划,经常琢磨琢磨下一步可能有什么工作,能提前准备的及早准备,需要提前熟悉情况的及早熟悉,这样到时候就不至于手忙脚乱、被动应付。对自己分内的工作要主动,对其他同志负责的工作也要尽量帮着主动干。人少事多是机关的现实情况,经常需要打破建制开展工作,说不定什么工作就会落到你头上。平时主动问一问、帮着干一干,既可以了解工作全局、全面锻炼自己,关键时候需要自己上了,可以很快进入情况。
五要勤反思。“学而不思则罔”。亨利·福特说过:如果你想永远做个雇员,那么下班铃响时你就可以暂时忘掉手中的工作;如果你想继续前进,去开创一番事业,那么下班铃仅仅是你开始思考的信号。现代原子物理学的奠基者卢瑟福极力倡导人们思考。一天深夜,他偶尔发现一位学生还在埋头做实验,便好奇地问:“上午你在干什么呢?”学生回答:“做实验。”“下午呢?”“做实验。”卢瑟福不禁皱起了眉头,继续追问:“那晚上呢?”“也在做实验。”勤奋的学生本以为能够得到导师的一番夸奖,没想到卢瑟福居然大为恼火,厉声斥责道:“你一天到晚都在忙着做实验,什么时间用于思考?”确实,思想因多思而深刻,逻辑因多思而严密,经验因多思而升华,能力因多思而提高,作为新进机关的干部,必须养成勤反思、勤总结的好习惯。我曾注意到这样一种现象,进机关的时间差不多、刻苦程度差不多、工作任务差不多的同志,几年后思维层次、工作水平却拉开了较大的距离,这中间的差别在于勤反思、善总结的同志提高就快,一味埋头工作、不抬头看路、不去思考的人,提高就慢。所以,我们每干完一项工作,都要全面深刻地作一下反思,既要总结成功的经验,又要总结失误的教训;既要总结客观的因素,也要总结主观的因素;既要找出主要的、关键性的原因,也要摸准次要的、间接的原因;既要对工作本身进行回顾,也要注意总结出共性的、带规律性的认识。同时,也要举一反三,对遇到类似的事情如何处理做到心中有数,切实做到打一仗、进一步,参与一项工作,能从中悟出点东西,在不断反思中,深化思想认识、提高思维层次,长期积累,必有大成。六要刻苦练。有句老话叫“吃得苦中苦,方为人上人”。这句话用在我们新进机关的同志身上,就是只有比别人吃更多的苦,才能在素质上超过别人。大家要看到,部队的干部这么多,我们能来到高级机关工作,确实很不容易,也是一件很光荣的事。这既是对我们过去工作的肯定,也是对我们工作能力提出了更高要求,必须继续发扬不怕吃苦的奋斗精神。这里,我特别提醒大家,在机关玩性不能太大,正课时间不能在电脑上打游戏,不能拿起电话说个没完,不能干私活儿办私事;在办公室上网查阅资料可以,不能看电影、看小说,或者聊天;个人交往不能复杂了,不能违反规定去喝酒,更不能参加老乡会、同学会等纪律处分条例明令禁止的活动,防止交往不慎掉进陷阱,发生问题。我说这些,并不是反对大家交往,但要把握好度,一定要在纪律和制度规定的范围内行事。一位领导同志曾经讲过:“每次写作不在墨水瓶中留下自己的血和汗,是写不出好的讲话来的。”“大凡晚上12点办公室的灯还亮着,不是在爬格子、就是在读书的同志,用不了3年,准能混出点小名气来;一般来机关五六年甚至时间更长、材料还拿不起来的同志,大都是12点以前就睡觉了。”并要求,“不妨熬上三年两年,品尝一下熬夜的艰辛,也领略一下熬夜的喜悦”。这既是他多年机关经验的总结,也是对部属提出的要求。当然,我们并不是号召大家天天加班,天天晚上12点以后再睡觉,而是要有这种苦干实干的精神。不想吃苦又想提高是不可能的,天上不会掉馅饼。大家要发扬勤奋刻苦的作风,抓住一切可以利用的机会,勇于摔打锻炼自己,不断磨炼提高自己。要有一种干事业的激情,见了工作就想往上冲,见了大活儿眼睛就发亮,有了任务就兴奋,吃不好、睡不香,大任务争着上,细小工作主动干,多读书、勤思考,素质能力一定会有大的提高,一定能在机关崭露头角。
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