上半年本局(馆)根据省、市档案局工作要点,围绕我局年初制定的工作目标,精心组织,统筹规划,一些工作任务已经完成,还有一些工作正在进行中,现就半年来的工作总结如下:
一、半年来的主要工作
1、创建国家二级档案馆工作。x月中旬,区档案馆以全省最高分xx.x分顺利通过国家二级档案馆测评,区档案馆成为x市第三家晋升国家二级档案馆的县级档案馆。
2、档案利用统计工作。x至x月,共接待查档xxx人次,查阅档案资料xxx卷(册)、xx件。数码拍摄及复制档案资料xxx页。
3、档案资料接收工作。上半年接收区财政局、x街道、商业局等单位移交的长久保存的文书档案xxxx件,xx卷,资料xx卷(册),民生档案中,接收房改档案xxxxx件,退伍安置档案xxxx件。拟发了吉区档字[xxxx]x号《关于做好现行文件报送工作的通知》,要求各单位对本单位的现行文件及时向我局报送。
4、信息化建设工作。利用良好的信息化硬件设施,加强馆藏档案案卷级及文件级目录数据库建设,利用国家档案局推荐使用的珠海泰坦档案管理软件著录林权档案、房改档案等目录x万余条。数字化加工扫描档案近xx万页。
5、建立了市级爱国主义教育基地。本馆《记忆》展厅接待参观者xxx余人次。并向市宣传部申报,目前展厅已被批准为x市爱国主义教育基地。
6、馆库档案保管工作。档案库房内安装了x力嘉档案温湿度调控及防火防浸防盗系统,严格控制库房温湿度,保持库房恒温、恒湿,确保了馆库档案绝对安全。
7、档案监督指导工作。一是围绕档案规范化管理要求,不断拓展档案业务工作领域。印发了《关于做好xxxx年度归档文件材料整理工作的通知》、《全区档案工作要点》的通知,对规范档案整理,确保档案完整与安全,防止档案损毁流失具有积极作用;组织开展档案系统“六五”法制宣传教育活动,以x月x日即“国际档案日”为契机,利用网站、短信平台等新闻媒体进行宣传。二是组织区直单位推广实施《x省归档文件整理规范》,x至x月份安排人员多次赴区财政局等单位进行档案业务指导,同时,帮助区房改办、区财政局、民政局等单位整理档案x万多件,xxx多卷。
8、护税协税、招商引资及驻村帮扶等工作。
一是正在竭力开展护税协税工作,已完成小部分任务。
二是正在采集招商引资项目信息,向招商局报送了几条招商信息。
三是成立了驻xx镇xx村帮扶工作组,对工作组成员进行了分工,为新农村建设奠定坚实基础;
四是人文社区、温馨家园”创建春季攻坚行动中,集中人、财、物力,尽可能对xx镇社区给予支持和帮助,明确了分管领导及帮扶干部,并确保x名干部到帮扶社区蹲点;本单位全体干部职工参与社区志愿服务活动,挤出x万元资金用于帮助社区、新农村建设。
五是做好科级干部“x+x”结对帮扶工作。
六是尽力做好后河“金腰带”天华岭农房拆迁工作。
9、勤政廉政建设。落实了党风廉政建设责任制,班子分工明确职责到位,实行了“收支两条线”、“政务公开”、“政府采购制度,一把手不分管财务,没有违纪违法现象。
10、宣传报道及信息化工作。一是按时报送材料,按量完成任务;二是利用新闻媒体、报刊和电视台宣传报道全区档案工作的开展情况,x-x月份上稿数有:中国档案报x篇、x档案x篇、井冈山报x篇、中国档案网xx篇、x省档案网xx篇。三是及时在政府信息公开平台、[部门动态网]、局域网反映本单位工作动态,每月不少于xx篇。
二、下半年的工作打算
1、继续做好民生档案收集归档。以“改善民生为重点的社会建设开展到哪里,民生档案工作就要延伸到哪里”为目标,全力做好民生档案的收集整理归档。重点是接收婚姻、医保档案。
2、加快到期档案鉴定开放工作。依法对应开放档案进行鉴定,做到开放档案逐页鉴定,可开放的全部向社会开放。不属于开放范围的,一律不得开放,更不得上网提供利用。
3、提高档案利用服务水平。利用专网及时上传档案目录,同时,做好日常查阅接待工作,为编史修志、解决民生具体问题,提供优质服务。
4、继续开展档案数字化加工扫描,拟花xx万元专项经费扫描xx万余页(每页按现价x.xx元计算)。
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