一年来,xx县公证工作在上级业务部门的指导下和县司法局的领导下,全处公证人员齐心协力,努力拼搏,完成或超额完成了上级部门下达的各项目标考核任务,截至目前,全处共办理各类公证计xxx件,其中国内公证xxx件,涉外、涉台公证计xxx件,收费及办证件数均较往年同期增长xx%以上,取得了经济收益和社会效益的双丰收。现就一年来公证工作总结如下:
一、深化了公证工作体制改革,激发了公证工作活力
为了贯彻省、市“关于进一步深化公证体制改革的意见”我县于xxxx年x月xx日下发文件,将具有行政体制的xx县公证处改制为事业二类体制型的公证处,在全市率先完成公证改制工作,通过改制,有力地激发了公证工作的活力,便于我处更好地适应社会主义新型市场经济发展的需要。
二、加快了公证行业信息化、规范化建设步伐
为了使公证工作更好服务社会主义新型市场经济发展的需要,我处加快了信息化、规范化建设。首先,我处进一步深化了公证内部管理制度的建设。制定了学习、财务、质量服务等一整套制度,进一步规范了公证行业的发展。其次信息化建设得以进一步加强。为使我处利用公证软件办证水平得到进一步提高,我处组织公证人员到软件办证水平较好的x县等公证处培训、学习,同时通过与其他县、市公证处交流软件办证过程中遇到的问题,进而大力提高我处软件办证水平。
三、拓展了公证业务
随着《不动产登记条例》的生效,公证行业传统的、支柱业务继承、赠与等公证业务亦面临被选择,为寻求、拓展证源拓展我处的公证业务,我处积极向市场不断索取业务。在我县城市更新、棚户区改造等重大政府性工程项目中我处积极宣传公证、发挥公证职能。城市更新、棚户区改造规划方案公示,房屋(强制)拆迁、居民安置补偿,拆迁片区居民房屋的产权处理、居民间财产纠纷、因迁房安置分配摇号等等,这些“艰难的环节”,我们告知政府相关职能部门,如引入公证方案可转型解决,从而可切实保障拆迁的各方主体的合法权益。近年来,通过在拆迁过程中引入公证、我处的公证业务量大幅提升,收费增长亦较快。老百姓对公证的认可度越来越高,领导对公证的作用、意义有了新的认识,公证的社会地位得以提高。原来被选择的赠与、继承公证今年又重新回来了。
四、严守了公证质量
质量是公证的生命线。我处制订了《公证服务质量管理办法》,要求全处公证人员严格按照《公证程序规则》、《公证法》等法律法规办理公证,并对错者制定了追责制。近期,我处还组织全处人员认真学习了司法部“关于加强公证质量严防错、假证问题的紧急通知”,并认真学习贯彻了《司法部关于公证执业“五不准”的通知》,对近一年来的公证案件开展自查自纠活动,未发现错、假证。
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