xxxx年上半年,区档案局以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨,以服务“xx明天更美丽、更美好”为目标,抓亮点、重创新、求实效,各项工作进展顺利,为完成年度目标任务打下坚实基础。
一.围绕中心,精心谋划全年工作
区档案局紧紧围绕区委、区政府工作部署,统筹谋划全年发展思路和工作重点,认真制定推进措施,确保全年工作开好局起好步。
(一)深入调查研究,明确工作重点。召开镇(区)、街道档案人员座谈会,交流总结xxxx年档案工作,听取基层档案工作者的意见建议;召开局全体会议和局党组会议,传达上级部门工作要求,研究制定了xxxx年局馆重点工作,从档案管理、业务建设、志鉴编纂等方面规划全年工作方向,并细化了目标任务,明确了工作举措。
(二)召开档案会议,部署全年工作。召开全区档案工作会议暨《xx区志》发行式,各镇(区)、街道、区级机关各部门分管档案工作的领导、档案员近xxx人参加。会议回顾总结了xxxx年工作,全面部署xxxx年全区档案工作目标任务,区委、区政府领导到会做重要讲话,对全区档案事业发展提出了明确要求。
(三)加强作风建设,提高工作效能。认真贯彻落实区委《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》,改进会风文风,厉行勤俭节约,增强服务意识,进一步完善科室责任考核,加强廉政建设,形成创先争优的良好氛围,实现执行力大提升,通过树立积极向上、风清气正的档案队伍形象,全力推进档案事业上台阶上水平。
二.夯实基础,稳步推动各项工作
区档案局坚持立足本职、服务大局,力求各项工作实现全面协调可持续发展,在服务中实现科学发展,在发展中更好的加强服务。
(一)夯实规范化建设基础。一是大力开展档案指导培训,召开xx家单位参加的档案工作协作组会议,进行交流探讨、答疑解惑;针对国土系统、财政系统、企业等条线的档案员开展业务专题辅导讲座x次,有效提高档案人员业务水平,组织全区档案从业人员参加上岗培训,xx人获得省颁上岗资格证书。二是探索档案工作长效化管理机制,修改档案工作年度评价标准,结合实际,将信息报送、村(社区)档案工作、企业规范建档等纳入其中,提高考核的科学性和可操作性;推进星级测评和复查,上报全区xx家星级测评单位名单,指导xx家星级复查单位的档案工作,将于x月底完成复查。三是做好区档案馆国家二级馆复查迎检工作,今年,省档案局将根据相关规定对区档案馆“国家二级档案馆”资格进行复查,由于档案馆仍处于过渡期间,硬件设施不完善,复查压力较大,市档案局副局长沈慧瑛来区档案局进行专题调研,局领导高度重视,成立迎检工作领导小组,制定复查任务分解表,将各项工作落实责任到科室,目前,档案保管利用、信息公开、展览与社会教育等方面的资料收集工作正有条不紊开展。四是加强馆舍建设,按照“国内一流、省内领先”的目标,再次对区档案馆新馆的库房、通道、门襟等设计提出了修改意见,并最终定稿;推动x镇成立乡镇档案馆,多次上门服务,了解工作进展,进行业务指导。
(二)夯实为民服务基础。一是加强窗口服务,窗口人员以“为民服务、为民解忧”为已任,认真做好每一次查档工作,截止xxxx年x月底累计接待查档xxxx人次,调档xxxx卷次,应对了查阅独生子女证、组织史资料、村建档案等查档高峰,工作成绩得到了群众的肯定,一位群众在寒山闻钟发帖进行了表扬。二是建设民生档案基层查阅窗口,经过学习考察,制定了建设方案,确定运用身份识别系统进行查阅服务,即查档人将身份证放入读卡器,系统自动进行检索并显示相关档案材料,实现民生档案资源的“就地查询、跨馆出证”,目前正在进行软件平台开发,预计于x月底进入测试。三是加强信息化建设,继续开展馆藏档案扫描,计划全年完成全文扫描xxx万页,截止目前已完成xxx万页;优化查档模块,整合独生子女档案、婚姻档案、建房批复等多个民生档案专题数据库,进行计算机查询和打印,提高了查档效率。
(三)夯实资源建设基础。一是完善xx图片中心,整理馆藏图片,收集全区图片,通过图片档案利用平台,方便图片利用,挖掘图片价值,将于x月底完成图片中心平台开发。二是强化征集接收工作,调整全区国家级、省级荣誉内容,完善xx名人联系名录,为荣誉实物、名人档案征集打下基础;征集到《xx东山传奇》、《家庭文化翰墨情》、《兵圣》胶片、重大活动等地情资料、书画集、影像资料和照片xxx件(张),丰富了馆藏;接收现行文件、资料、报刊近xxx件(册)。三是加强档案保护利用,对东山方志名人馆资料进行数字化抢救,扫描政、军、金融、科技、文化 、医药、工商、教育八个界别xxx位名人的图片档案,整理出xxxx张图片档案;开展非物质文化遗产复制整理工作,确保档案实体安全;进行馆藏档案鉴定划控工作,对xx、越溪、东山等x个全宗开展鉴定划控,完成鉴定划控xxxx卷。
(四)夯实文化建设基础。一是精心打造年鉴品牌,进行xxxx年创刊以来的首次改版,版面扩大到大十六开,装帧设计更加精美大气,内容上更加突出全区工作重点和地方特色,新设“x+x”工作亮点回顾、“城区”分目等。加快年鉴编纂进度,将于x月底将完成《xx年鉴(xxxx)》初稿编纂。二是抓好档案网站建设,制发了《关于加强“xx档案方志网”建设和管理的意见》,明确网站维护管理职责和信息审核发布流程,更新了历史沿革、主要荣誉、工作动态等内容,新设xx区老街、老桥两个网上展览,切实发挥了网站阵地作用。三是加强档案文化宣传,编印《档案方志法律法规汇编》,赠阅各级单位xxx册,普及档案法制知识,提高群众档案意识;制作《精彩xx》版面,在档案馆进行展览。
(五)夯实地方志工作基础。一是积极贯彻《xx市<实施地方志工作条例>办法》精神,起草《关于进一步加强地方志编纂工作通知》的文件,由政府办下发,就地方志工作职责、队伍建设、经费保障等作出了明确规定,为全区地方志工作的深入开展提供了依据。二是全力推动镇、村志工作,开展全区村(社区)志编纂情况调查统计,指导《xx镇志》、《xx镇志》、《xx社区志》等x部志书的编纂修改出版工作,其中新推动xx街道xx村,xx街道x村启动村志编修,《陆巷村志》进入出版程序。三是大力宣传《xx区志》,在区志发行仪式上,由区领导为区志揭幕;深入开展区志“六进活动”,赠阅机关、学校、企业、社区、农村、军队xxxx余册;开展区志交流,与全国xx多家单位交换区志xx多种,充实了方志资料库。四是参与《相城区志》和《常熟市志》的评审。
三.坚定信心,冲刺全年目标任务
在下半年里,区档案局将紧紧咬住全年目标任务,强化措施,狠抓落实,力争全年工作实现新进展、新突破、新成效。
(一)更加主动地提高档案公共服务能力。一是创新服务方式,建设基层查阅点,在x镇建立全区首家民生档案基层查阅点,总结经验、完善措施后逐步在全区进行推广,成熟一家,建立一家。二是提高服务效率,加强信息化建设,充实xx图片中心平台,启动馆藏图片的整理录入工作,完成全年扫描馆藏档案xxx万页任务,进一步完善提升数字档案馆(室)功能。三是强化信息公开,优化服务内容,做好政府信息公开查阅工作,及时更新各类现行文件,继续开展年满xx年档案的鉴定划控工作,完成全年xx家单位,xxxx卷的划控任务。
(二)更加自觉地规范档案业务工作。一是确保通过国家二级馆复查验收,根据工作要求,倒排时间任务,攻克重点难点,扎实做好各项工作。二是提升档案管理水平,构建镇(村)档案工作长效管理机制,成立首家镇级档案馆,探索实施“村档镇管”新模式;开展档案年度评价,及时发现问题、解决问题,切实发挥通过评价规范档案工作、提高档案管理水平的作用;指导好xx家单位的星级测评工作。三是拓展经济、政治、文化、社会、生态领域的建档工作,加强全区文化建设的建档工作,指导涉民部门加强民生档案收集,做到凡是对党和国家及人民群众有用的档案应归尽归,应收尽收。四是加强人才队伍建设,进行档案学会换届,组织职称申报,培养专业档案人才。
(三)更加努力地扩大档案文化影响力。一是推进地方志工作,继续深入开展《xx区志》读志用志活动,组织村(社区)志推进会及村(社区)志编修业务培训班,督促《xx镇志》、《xx镇志》、《xx社区志》、《xx村志》年内出版,努力推动新的村志在下半年启动编修。二是加强资源建设,加强自然村地情资料抢救工作,拓展档案征集渠道,发布档案征集通知,制作收藏证书,努力丰富特色馆藏,完善重大活动档案资料收集移交制度。三是打造文化精品,精编细校《xx年鉴(xxxx)》,向一流年鉴目标迈进,积极报送《xx年鉴(xxxx)》参选第七届全国年鉴编校质量检查评比活动,做好《x年鉴》xxxx卷市县概况编纂工作,每月及时编辑发布xx大事记。
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