xx:xx为了建立船艇业界商讨交流的平台，促进海峡两岸的业界交流与合作，更好地推进中国游艇及帆船产业的更广阔发展，作为xxxxxx国际海洋周专题展览之一，xxxx年xx月x日-x日，xx举办了首届中国（xx）国际游艇帆船展。本次展会筹备组于x月xx日成立，xx集团、xx游艇行业协会以及xx湾运营公司紧密协作，全体筹备组工作人员克服展览经验不足以及时间紧、任务重的重重困难，全力以赴投入筹备工作，在市领导以及海洋周组委会的关心指导下，在xx集团领导的大力支持下，展会得以顺利开幕并取得圆满成功，并获得了社会各界和参展商的好评。
此次展会具有以下几个特点：特色鲜明，陆上、水上展区联成一体，水上展览和水上体验特色尤其突出；内容丰富多彩，除了主要展览，还有十个配套活动（一个论坛、一个授牌、二个邀请赛、二个表演、一个特价会、一个体验、一个启航仪式、一个海钓比赛），使展会突破了国内其他十五个省市船展的固有模式，独具一格。现将此次展会招展、招商、配套活动等项工作总结如下：
一、前期精心筹划，准备充分
筹备小组经过认真仔细的研究，并向x船展主办单位、行业协会虚心请教，对展位的布局进行合理的规划。结合本次展览内容丰富的特点，设置了陆上室内外展区，水上展区、休闲洽谈区、比赛表演海区、试乘体验区等不同区域，并对公共交通、停车、安全保障措施预案等细节问题作了详细安排。尤其是对开幕式氛围布置、议程安排乃至签到板的设计都进行了精心的策划，对晚宴活动内容经过多次反复斟酌，力求高雅而有品位。并在最短的时间内完成了对展会LOGO方案的甄选以及招商、招展、观众邀请函等配套资料的设计。
本届展会陆上主展区放在xx湾商业街C区，展区面积x万平方米（含室内外、海上展区），换算为x米×x米（x平方米）标准展位达xxxx个，参展商为xx家，参展船艇xxx艘。
二、积极开拓，努力招展
筹备组成立了招展小组，由xx游艇行业协会为主，运营公司协助，对省内外和国际知名游艇厂商进行了电话拜访和传真邀约。为了保证展位的招展率，工作人员向xxx多家厂商发出参展邀请，此外，市政府办公厅xx书记还亲自率筹备组成员专程驱车前往x参加x大梅沙游艇及技术设备展览会，不仅吸收办展经验，还利用x游艇展的平台宣传xx月份xx举办的游艇展，取得了良好的效果。最终参加此次展会的展商共有xx家（展商名录见附件），其中船艇类展商xx家，国内外知名的阿xx、法xx、xx多、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx等游艇品牌企业均参加本次展览会。
诚挚的邀请与用心的跟进服务得到了众多游艇帆船厂家的大力支持，纷纷解囊布展，提高了展会的整体参展水平。
其中，外地展商中，xx公司花费了十几万元的费用将其xx呎游艇从xx海走海路驶至xx，海上行程往返就须x天时间；xxx游艇、xxxx造船、xxx帆船等公司均专程走陆路将参展船只运抵xx。
xx本土商家更是对此次船展倾注了极大热情：xx公司、xx游艇各自投入了xxx多万元设置专门展销中心，室外展区中阿xx公司投入xx多万、xx游艇投入xx多万元进行布展，室内展区中xxxx航运电子（英国xx）花了很大心血进行室内特装。而xx游艇为了参加展览，更不惜延迟交货期，连夜用货轮载上参展船只赶赴xx湾，花费了xx多万元。
三、多层次、多区域组织参观客户
由于此次展会启动较晚，筹备时间较短，前期宣传不够，社会对展会的认知度不高，为保证展会参观群体的质量和数量，筹备组在参观客户邀请上做了大量的工作。
本次展会的参观群体从开始就定位在xx本地、x及周边地区商协会的高端会员企业。本地商协会包括市总商会、xx区商会、xx区商会、x商会、纺织行业协会、塑料橡胶协会、橱柜业协会、电脑业协会、酒类同业工会、电子产业协会等xx家。对上述商协会，采用登门拜访的形式，为每家商协会提供xx份邀请函、并邀请他们的会长、秘书长参加开幕式及安排试乘体验。
x及周边地区商协会包括集美区商会、同安区商会、两岸小额贸易商会、x工商联、xx商会、x工商联等xx家，采用EMS特快专递的方式同样邀请他们参观。
xx月xx日，在“x商聚xx”专场活动中对展会做特别推介，引起了与会x商的极大关注。
本次展会在省内外获得很大的反响，尽管展会第二天开始天气恶劣，有组织参观的商界和社会人士近千人次，市民自发前来参观约有xxxxx多人次，有组织参加乘船体验的社会各界人士达xxx余人次。
四、活动内容丰富多样
本次展览会除了举行各项展览活动，游艇产业发展国际论坛与中国交通运输协会授予xx市中国游艇（帆船）产业基地授牌仪式也在展会期间隆重举行；此外，第四届“中国‘俱乐部’杯帆船挑战赛”决赛和J/xx帆船国际邀请赛、船艇特价推介会、船艇水上特技表演、帆船航模水上竞技表演、试乘试驾体验、国际知名品牌阿xx游艇启航仪式、双百海钓赛市民钓鱼大赛等各种丰富多彩的水上赛事和活动也同时举办。
五、媒体宣传工作到位
为扩大展会的宣传，首先，充分利用政府网络资源及海洋周的大主题宣传，将展会网址链接于市政府及海洋周的网页上；其次，加强在船艇展专业媒介上进行宣传。一方面，在中国船舶报上进行报道展会信息；另一方面，与中国游艇网、游艇在线网洽谈资源互相合作事宜，将展会网址链接于该两个专业网站。再次，与《写字楼》、《视点时尚》、《x商》、《中华宝艇》、《游艇业》五家平面媒体进行合作宣传。
在报刊媒体上，开展前由xx晚报对展会信息及展会期间交通便民措施进行报道；通过海洋周的新闻发布会及筹备组主动邀约，展会开幕当天邀请了x电视台新闻频道、xx电视台、x日报、x工商时报、xx日报、xx晚报、海峡导报等xx多家媒体进行现场报道。xx月x日xx电视台特区新闻广场还针对市民体验活动进行现场采访报道。
六、展会服务保障有力
筹备组工作人员对展会开幕式、试乘体验、招待晚宴、安全保障、参展报到、布展撤展、后勤保障等工作均提前进行策划，制定了详细的执行细案，并对参与展会服务的志愿者进行专门培训，为展会的顺利进行打下了坚实的基础。展会现场室内外展区干净整洁，保洁工作到位，秩序维持良好，每项工作都井井有条。
展会期间，每天有近xxx名工作人员战斗在展会各个岗位，为展位提供全方位的服务：炎炎烈日下、倾盆大雨中、瑟瑟寒风里，展区内外、码头上下，到处都可以看到工作人员忙碌的身影。是他们辛勤的付出、努力的工作保证了展会的圆满成功。
七、展会销售成绩喜人
此次展会虽然是第一次举办的“引航展”，但在全体工作人员的不懈努力下，参展客商的热情没有被大雨浇灭，此次展会销售成绩不俗：
xx游艇签约成交xxxx万元，xx游艇xxxx万、捷保公司xxx万的意向定货正在接洽中，xxx游艇、xxxx冲气艇、xxxx游艇xxx万的意向定货也在接洽中。而特价船艇推介会的成绩也不错，现场销售的x艘船艇及技术装备成交价值近xx万元。
八、展会存在的问题与建议
作为首次举办的游艇帆船展览，由于时间、经验、场地、经费紧张等诸多因素限制，展会工作中仍然存在不少问题。
1、场地非专业展区，码头设施不完善，布展场地狭小，大型船只进出、上下水不方便。由此带来的诸如室内展区通风和光线不好、室外展区布置疏密不均、道路狭窄易塞车等众多问题。
2、今年船展启动较晚，许多国际品牌无法列入年度的参展计划，其次，前期宣传和过程宣传被海洋周覆盖，影响力受到限制。国际、国内专业采购商也没能到会。
虽然展会有着些许的问题和遗憾，但此次游艇帆船展让众多的游艇帆船业者及航海爱好者真正领略到xx湾帆船港是不可多得的天然帆船游艇良港，本次展览获得了各界的好评和市民的肯定，也展现了xx新一轮跨越式发展的成就。
为了明年船展能取得更好的成果，我们提出几点建议如下：
3、提早启动，在明年初就启动相关工作前期工作；
4、经费预算提前编列，保持一个常态的工作小组；
5、加大扶持力度，鉴于游艇展是与xx地域和环境优势相匹配的一个专业展览，为了持续办好并使之成为xx的品牌展览，政府应加大投资力度，建议xxxx年对游艇展单列资金扶持预算；
6、在帆船港的腹地进行适当改造，使之成为适合游艇帆船进行展示和销售的场所。
在总结此次展会经验的基础上，特别是结合现场与展商的沟通所传达的信息，筹备组对xx船艇展做了个大胆的设想：把xx湾帆船港打造成“游艇城”（或游艇帆船专业展示、采购中心），邀请国内外专业采购商参加展会，举行船艇及其技术装备采购大会，结合国家建设海西的大政策，将xx湾建设成海西的xx湾。
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